شرح شغل در مقابل شرح موقعیت
تفاوت بین شرح شغل و شرح موقعیت این است که شرح شغل شامل وظایف و مسئولیت هایی است که از یک کارمند انتظار می رود در حالی که شرح موقعیت خاص تر است زیرا نقش ها و مسئولیت ها ممکن است بر اساس موقعیت متفاوت باشد. هر دو این اسناد برای مدیریت عملکرد کارکنان استفاده می شود و این اسناد توسط بخش منابع انسانی در زمان استخدام کارمند تهیه می شود. این مقاله تجزیه و تحلیل مختصری از تفاوت بین شرح شغل و شرح موقعیت را به شما ارائه می دهد.
شرح شغل چیست؟
شرح شغل الزامات یک موقعیت شغلی خاص در سازمان را نشان می دهد. این شامل سطح مورد انتظار از مهارت ها، تجربیات و صلاحیت های آموزشی است. همچنین شامل نقش ها و مسئولیت های مرتبط با یک موقعیت شغلی خاص است و می تواند برای ایجاد تصوری برای کارکنان در مورد انتظارات کارفرما از آنها استفاده شود.
شرح شغل مبنایی برای اندازه گیری عملکرد شغلی فراهم می کند. همچنین چارچوبی را برای شرکت فراهم می‌کند تا تمام مشاغل را درک و ساختار دهد و از فعالیت‌ها، وظایف و مسئولیت‌های لازم که با هر موقعیت شغلی پوشش داده می‌شود، اطمینان حاصل کند. این سیستم‌های پرداخت و درجه‌بندی را قادر می‌سازد تا به شیوه‌ای منطقی و منصفانه ساختار یافته باشند.
شرح شغل می تواند به عنوان مدرکی برای برخی از شیوه های رفتاری پذیرفته شده کارکنان و برای انجام اقدامات انضباطی علیه رفتارهای نادرست استفاده شود. این نقاط مرجع مهمی را برای زمینه های آموزش و توسعه و مدیریت فعالیت های تجاری به شیوه ای روان فراهم می کند.
شرح موقعیت چیست؟
شرح موقعیت، عملکردهای اساسی یک موقعیت را توضیح می دهد. همچنین می‌تواند به‌عنوان پایه‌ای برای تعیین استانداردها برای عملکرد کارکنان، تهیه برنامه‌های آموزشی، بیانیه وظایف شغلی و برنامه‌های کاری استفاده شود.
شرح موقعیت برای تعیین انتظارات شغلی روشن، کمک به سرپرستان و کارکنان در تعیین اهداف و مقاصد، و همچنین برای ارزیابی عملکرد شغلی کارکنان استفاده می شود. همچنین اطلاعات لازم برای استخدام و انتخاب را فراهم می کند و می تواند در توسعه برنامه های مقدماتی/آموزشی مفید باشد. معمولاً شرح موقعیت توسط سرپرست تهیه می‌شود و سالانه در طول زمان ارزیابی عملکرد کارکنان بررسی می‌شود.
تفاوت بین شرح شغل و شرح موقعیت چیست؟
• مدیر منابع انسانی سازمان مسئول تهیه شرح وظایف و همچنین شرح موقعیت است.
• هر دوی این اسناد وظایف و مسئولیت هایی را که کارفرما از کارمند در دوره ای که با سازمان کار می کند، مورد انتظار است.
• هنگام مقایسه این دو سند، توضیحات موقعیت بیشتر مختص یک موقعیت شغلی است که در یک بخش خاص وجود دارد، در حالی که شرح شغل شامل وظایف و مسئولیت های پذیرفته شده و مورد انتظار از یک کارمند است.
• شرح شغل برای اهداف طبقه بندی و در ممیزی مشاغل استفاده می شود در حالی که شرح موقعیت برای مدیریت عملکرد کارکنان استفاده می شود.
