شرح شغل در مقابل مشخصات شغل
شرح شغل، مشخصات شغل و تجزیه و تحلیل شغل از جمله عباراتی است که بسیاری از دانشجویان مدیریت را سردرگم می کند. این عبارات در مبحث مدیریت منابع انسانی بسیار مهم است. این وظیفه یک مدیر پرسنل یا مدیر منابع انسانی است که ببیند فرد مناسب شغل مناسبی را برای پیشبرد اهداف یک سازمان پیدا می کند. از طریق تجزیه و تحلیل شغل است که او ابزار شرح شغل و مشخصات شغل را برای انجام وظایف خود به دست می آورد. تفاوت ظریف اما بسیار مهمی بین این دو ابزار وجود دارد که بسیار شبیه به هم به نظر می رسند، و بسیاری را مجبور می کند که اشتباه استفاده از آنها را به جای یکدیگر انجام دهند.اجازه دهید نگاه دقیق‌تری بیندازیم.
شرح شغل چیست؟
شرح شغل شرح کاملی از مسئولیت ها و وظایفی است که یک شغل مستلزم آن است. تهیه شرح شغل برای یک مدیر منابع انسانی قبل از اینکه سازمان برای مشاغل خالی اعلام کند ضروری است. این برای اطمینان از این است که نامزدهای مناسب پس از خواندن شرح شغل برای این کار درخواست دهند. کاندیداها از قبل می دانند که پس از انتخاب شدن برای این شغل، چه نقش ها و مسئولیت هایی دارند و همچنین وظایفی که باید انجام دهند. شرح شغل شامل تعیین، شرایط کار، ماهیت وظیفه، رابطه با سایر کارمندان و مافوق، صلاحیت های مورد نیاز و وظایف و مسئولیت هایی است که انتظار می رود توسط داوطلب انجام شود.
بنابراین، شرح شغل نه تنها به استخدام کارکنان مناسب کمک می کند، بلکه به سرپرستان کمک می کند تا وظایف و وظایفی را برای کارکنان تعیین کنند. این امکان ارزیابی عملکرد بهتر را فراهم می کند و به برنامه ریزی نیروی انسانی بهتر کمک می کند.شرح شغل خوب به خودی خود برای تصمیم گیری در مورد پاداش نامزد کافی است.
مشخصات شغلی چیست؟
مشخصات شغلی ابزاری است که به مدیریت اجازه می دهد تا به متقاضیان اجازه دهد مهارت ها، سطح تجربه و تحصیلات و توانایی هایی را که لازم است داشته باشند تا بتوانند به راحتی در یک شغل در یک سازمان جابجا شوند. در واقع، مشخصات شغلی مدیریت را قادر می سازد تا نوع نامزد مورد نظر خود را در نظر داشته باشد. هر زمان که در یک سازمان جای خالی وجود داشته باشد، این مشخصات شغلی است که به مدیریت کمک می کند تا با شناخت نوع نامزدهای مورد نظر خود در سازمان، به سراغ استخدام برود. مشخصات شغلی همه چیز در مورد مهارت ها و توانایی های مورد نیاز یک نامزد به همراه شرح مختصری از الزامات شغلی است.
تفاوت بین شرح شغل و مشخصات شغل چیست؟
• در حالی که شرح شغل، اگر همه چیز در مورد شغل و آنچه مستلزم آن است، مشخصات شغلی همه چیز در مورد ویژگی هایی است که مدیریت در کاندیدای مناسب به دنبال آن است.
• شرح شغل به شما می گوید که هنگام انتخاب چه کاری باید انجام دهید، در حالی که مشخصات شغل به شما می گوید که برای انتخاب شدن چه چیزی باید داشته باشید.
• شرح شغل همه چیز را در مورد وظایف و مسئولیت هایی که انتظار می رود انجام شود بیان می کند، در حالی که مشخصات شغل سطح تجربیات و مهارت هایی را که یک نامزد باید برای انتخاب آن شغل داشته باشد، بیان می کند.
• بهتر است مشخصات شغلی را به عنوان مشخصات کارمند بنامید زیرا این همان چیزی است که سازمان در کارکنان انتخاب شده برای شغل به دنبال آن است.
