تحلیل شغل در مقابل طراحی شغل
تحلیل شغل و طراحی شغل مفاهیمی هستند که بسیار نزدیک به یکدیگر مرتبط هستند. طراحی شغل به دنبال تجزیه و تحلیل شغل است و هدف از تجزیه و تحلیل و طراحی شغل ایجاد بهترین تناسب بین نیازهای شرکت و فردی با مهارت ها، دانش و قابلیت های مناسب برای ارائه آن نیازها است. با توجه به شباهت‌هایشان، آنها اغلب اشتباه می‌گیرند که یکسان باشند. با این وجود، مفاهیم کاملاً با یکدیگر متفاوت هستند. این مقاله نگاه دقیق‌تری به هر مفهوم دارد و شباهت‌ها و تفاوت‌ها را توضیح می‌دهد.
تحلیل شغل
تحلیل شغل شامل ارزیابی و تجزیه و تحلیل یک شغل، از نظر وظایف، مسئولیت ها، مهارت ها، ابزارها، دانش و تخصص لازم برای انجام موفقیت آمیز نیاز شغلی است.این عوامل به تعیین خواسته های شغل خاص و مهارت ها و توانایی هایی که کارمند باید داشته باشد تا کار را با موفقیت انجام دهد، کمک می کند. تجزیه و تحلیل شغل به ایجاد شرح شغل، انتخاب و استخدام کارکنان، آموزش و توسعه، انجام ارزیابی عملکرد و غیره کمک می کند.
تجزیه و تحلیل شغل به شرکت کمک می کند تا شغل مناسب برای فرد یا فرد مناسب برای یک شغل خاص که خواسته های خاص دارد را شناسایی کند. تجزیه و تحلیل شغل همچنین به مدیران منابع انسانی کمک می کند تا تعیین کنند چه پاداشی باید به کارکنان پرداخت شود، به ارزیابی شکاف های آموزشی کمک می کند و می تواند منجر به سیاست های بهتر برای تحقق اهداف کلی سازمان شود. روش های مختلفی وجود دارد که می توان از طریق آنها تجزیه و تحلیل شغل را انجام داد. این شامل مشاهده فرد در محل کار، انجام مصاحبه (انفرادی و گروهی)، پرسشنامه، و استفاده از روش‌های مختلف ثبت اطلاعات مانند یادداشت‌های روزانه و سایر سوابق است.
طراحی شغل
طراحی شغل مرحله‌ای است که به دنبال تجزیه و تحلیل شغل است و فرآیندی است که در آن کار ساختار می‌یابد و وظایف و مسئولیت‌های خاصی برای افراد یا گروه‌ها تعیین می‌شود.طراحی شغل نحوه چیدمان وظایف کاری را دیکته می کند تا به حداکثر کارایی و نتایج بهینه برسد. تعدادی از اجزای طراحی شغل وجود دارد، از جمله: محدوده شغلی - وظایف مختلفی که باید انجام شوند و مسئولیت هایی که باید به عهده بگیرند، و عمق شغلی - استقلالی که کارمند در به عهده گرفتن مالکیت و مسئولیت کار خود از آن برخوردار است.
یک طراحی شغلی خوب، اهداف عملکردی را که باید برآورده شوند و مهارت‌ها و قابلیت‌های مورد نیاز یک کارمند را در نظر می‌گیرد. جنبه های دیگر طراحی شغل عبارتند از: افزایش شغل، چرخش شغلی و غنی سازی شغل. افزایش شغل زمانی انجام می شود که مقدار و تنوع کاری که باید تکمیل شود افزایش یابد، که به نوبه خود فرصت هایی برای یادگیری و پیشرفت بیشتر برای کارگران فراهم می کند. چرخش شغلی به کارگران این امکان را می دهد که شغل خود را تغییر دهند و در تعدادی از نقش های شغلی مهارت پیدا کنند. غنی سازی شغل زمانی است که به کارمند فرصت های بیشتری برای موفقیت و مسئولیت بالاتر داده می شود و به عنوان راهی برای ایجاد انگیزه در کارکنان و بهبود رضایت شغلی استفاده می شود.
تحلیل شغل در مقابل طراحی شغل
تحلیل شغل و طراحی شغل کاملاً شبیه به یکدیگر هستند زیرا هر دو از نزدیک نحوه چیدمان وظایف شغلی مختلف را مشاهده می کنند. تجزیه و تحلیل شغل منجر به طراحی شغل می شود و نحوه تکمیل کار را نمی توان بدون درک آنچه باید انجام داد تعیین کرد. تجزیه و تحلیل شغل و طراحی شغل از نظر هدف تفاوت عمده ای دارند. طراحی شغل عبارت است از ایجاد شغل از طریق تنظیم وظایف کاری برای رسیدن به حداکثر کارایی و نتایج بهینه با در نظر گرفتن اهداف سازمان و مهارت ها و قابلیت های مورد نیاز برای تحقق آن اهداف. تجزیه و تحلیل شغل شامل ارزیابی و تجزیه و تحلیل یک شغل، از نظر وظایف، مسئولیت ها، مهارت ها، ابزار، دانش و تخصص است و اغلب به عنوان ورودی هنگام ایجاد طراحی شغل استفاده می شود.
خلاصه:
تفاوت بین تجزیه و تحلیل شغل و طراحی شغل
• طراحی شغل نحوه چیدمان وظایف کاری برای رسیدن به حداکثر کارایی و نتایج بهینه را دیکته می کند.
• تجزیه و تحلیل شغل شامل ارزیابی و تجزیه و تحلیل یک شغل، از نظر وظایف، مسئولیت ها، مهارت ها، ابزار، دانش و تخصص لازم برای انجام موفقیت آمیز الزامات شغلی است.
• طراحی شغل به دنبال تجزیه و تحلیل شغل است و هدف از تجزیه و تحلیل شغل و طراحی ایجاد بهترین تناسب بین نیازهای شرکت و فردی با مهارت ها، دانش و قابلیت های مناسب برای ارائه به آن نیازها است.
