تفاوت کلیدی – بودجه در مقابل کنترل بودجه
تفاوت کلیدی بین بودجه و کنترل بودجه در این است که بودجه برآورد درآمدها و هزینه ها برای یک دوره است در حالی که کنترل بودجه فرآیندی سیستماتیک است که در آن مدیریت از بودجه های تهیه شده در ابتدای دوره حسابداری برای مقایسه و تجزیه و تحلیل استفاده می کند. نتایج واقعی در پایان دوره حسابداری و تعیین اقدامات بهبود برای سال حسابداری بعدی.
بودجه چیست؟
بودجه صرفاً تخمینی از درآمدها و هزینه ها برای یک دوره زمانی است. سازمان‌ها پنج نوع بودجه اصلی را تهیه می‌کنند که به آنها در تصمیم‌گیری کمک می‌کند.
شکل 1: انواع بودجه
بودجه اصلی
این یک پیش‌بینی مالی از همه عناصر موجود در تجارت برای سال حسابداری است. این معمولاً مجموعه ای از بسیاری از بودجه های فرعی است که به یکدیگر مرتبط هستند.
بودجه های عملیاتی
بودجه های عملیاتی پیش بینی هایی را برای جنبه های معمولی مانند درآمدها و هزینه ها آماده می کند. در حالی که بودجه‌های عملیاتی سالانه است، معمولاً به دوره‌های گزارشگری کوچک‌تر، مانند هفتگی یا ماهانه، تقسیم می‌شوند.
بودجه جریان نقدی
این بودجه جریانات نقدی مورد انتظار و خروجی کسب و کار را برای سال آینده پیش بینی می کند. هدف اصلی این بودجه اطمینان از تضمین نقدینگی کافی برای دوره است.
بودجه مالی
بودجه مالی نحوه کسب و خرج کردن وجوه شرکت در سطح شرکت را مشخص می کند. این شامل مخارج سرمایه ای (وجوه اختصاص داده شده برای کسب و نگهداری دارایی های ثابت) و پیش بینی درآمد حاصل از فعالیت اصلی کسب و کار می شود.
بودجه ثابت
یک بودجه ثابت شامل عناصری است که در آن مخارج بدون تغییر در سطوح فروش باقی می مانند. اینها انواع محبوب بودجه در بخش‌های عمومی و غیرانتفاعی هستند، جایی که سازمان‌ها یا بخش‌ها عمدتاً از طریق کمک‌های بلاعوض تأمین می‌شوند.
دو روش اصلی وجود دارد که مشاغل برای تهیه بودجه از آن استفاده می کنند: بودجه افزایشی و رویکرد مبتنی بر صفر.
بودجه افزایشی
بودجه افزایشی بودجه ای است که با استفاده از بودجه دوره قبلی یا عملکرد واقعی به عنوان مبنایی با مقادیر افزایشی اضافه شده برای بودجه جدید تهیه می شود. تخصیص منابع بر اساس تخصیصات سال حسابداری قبل است.در اینجا مدیریت فرض می کند که سطوح درآمدها و هزینه های انجام شده در سال جاری نیز در طول سال آینده منعکس خواهد شد. بر این اساس، فرض می شود که درآمدها و هزینه های انجام شده در طول سال جاری، نقطه شروع برآوردها برای سال آینده خواهد بود.
بودجه مبتنی بر صفر
وقتی یک بودجه مبتنی بر صفر، بودجه ای تهیه شده است، همه درآمدها و هزینه ها باید برای هر سال حسابداری جدید توجیه شوند. بودجه ریزی مبتنی بر صفر از یک "پایه صفر" شروع می شود که در آن هر عملکرد در یک سازمان برای درآمدها و هزینه های مربوطه تجزیه و تحلیل می شود. این بودجه ها ممکن است بیشتر یا کمتر از بودجه سال قبل باشد. بودجه‌بندی مبتنی بر صفر به دلیل توجه دقیق به کاهش هزینه‌ها و سرمایه‌گذاری مؤثر منابع کمیاب برای شرکت‌های مقیاس کوچک ایده‌آل است.
کنترل بودجه چیست؟
کنترل بودجه فرآیندی سیستماتیک است که در آن مدیریت از بودجه های تهیه شده در ابتدای دوره حسابداری برای مقایسه و تجزیه و تحلیل نتایج واقعی در پایان دوره حسابداری و تنظیم اقدامات بهبود برای سال حسابداری بعدی استفاده می کند.این فرآیند شامل مراحل زیر است.
تهیه بودجه
تهیه بودجه فرآیندی زمان‌بر و طولانی است که اغلب مستلزم مشارکت پرسنل مختلف به نمایندگی از بخش‌های مربوطه است. درآمدها و هزینه ها برای سال مالی آتی با توجیهات مرتبط پیش بینی می شود. هزینه یابی استاندارد برای تصمیم گیری در مورد برآورد هزینه استفاده می شود. این به عمل تخصیص هزینه استاندارد برای واحدهای مواد، نیروی کار و سایر هزینه های تولید برای یک دوره زمانی از پیش تعیین شده اشاره دارد.
مقایسه و تجزیه و تحلیل نتایج واقعی با بودجه
نتایج واقعی با ادامه تجارت با تجارت ثبت می شود و این نتایج با بودجه مقایسه می شود. تجزیه و تحلیل واریانس یک ابزار تجزیه و تحلیل مهم است که در اینجا برای محاسبه میزان تفاوت نتایج واقعی با بودجه تعیین شده استفاده می شود.
تصمیم گیری در مورد اقدامات بهبود عملکرد عملکرد ضعیف
هدف کلیدی فرآیند کنترل بودجه، ایجاد بستر تصمیم گیری بهتر برای بهبود عملکرد است. تغییرات ممکن است مطلوب یا نامطلوب باشند و دلایل آنها باید بررسی شود و اقداماتی برای بهبود انجام شود.
شروع برنامه ریزی برای دوره حسابداری بعدی
این کار بر اساس اقدامات اصلاحی و بهبودی تصمیم گیری شده بر اساس نتایج سال جاری انجام خواهد شد. نتایج سال جاری به عنوان مبنایی برای تهیه بودجه برای سال آینده استفاده خواهد شد.
تفاوت بین بودجه و کنترل بودجه چیست؟
بودجه در مقابل کنترل بودجه |
|
| بودجه تخمین درآمدها و هزینه‌ها برای یک دوره است. | کنترل بودجه فرآیندی است که در آن بودجه در ابتدای دوره حسابداری برای مقایسه و تجزیه و تحلیل نتایج واقعی در پایان دوره حسابداری تهیه می شود. |
| دوره زمانی | |
| تهیه بودجه قبل از شروع دوره حسابداری انجام می شود. | تصمیمات مربوط به کنترل بودجه در پایان دوره حسابداری اتخاذ خواهد شد. |
| شامل درآمدها و هزینه ها | |
| برآورد درآمدها و هزینه ها در بودجه لحاظ می شود. | هم برآوردها و هم درآمدها و هزینه های واقعی در کنترل بودجه لحاظ خواهند شد. |
خلاصه- بودجه در مقابل کنترل بودجه
تفاوت بین کنترل بودجه و بودجه در این است که در حالی که بودجه ابزاری است که به عنوان برآورد درآمد و هزینه ها استفاده می شود، کنترل بودجه فرآیندی است که برای ارزیابی نتایج بودجه استفاده می شود. بنابراین، بودجه اجازه تخصیص بهتر منابع را می دهد و کنترل بودجه کنترل هزینه و تعیین هدف موثر را تسهیل می کند.با این حال، با وجود مفید بودن، بودجه ها به شدت به پیش بینی ها وابسته هستند، که ممکن است قابل پیش بینی باشند یا نباشند. علاوه بر این، هم تهیه بودجه و هم کنترل بودجه زمان‌بر و پرهزینه برای اجرا هستند. موقعیت‌هایی مانند تغییرات پیش‌بینی نشده در تقاضا و افزایش ناگهانی قیمت مواد خام می‌تواند باعث کاهش بهره‌وری تخمین‌ها شود.
