تفاوت کلیدی – بودجه اصلی در مقابل بودجه نقدی
تفاوت اصلی بین بودجه اصلی و بودجه نقدی این است که بودجه اصلی یک پیش‌بینی مالی است که شامل تمام درآمدها و هزینه‌ها می‌شود، در حالی که بودجه نقدی نتایج پیش‌بینی‌شده جریان‌های نقدی ورودی و خروجی را برای دوره حسابداری ثبت می‌کند. بنابراین، بودجه نقدی جزئی در بودجه اصلی می شود. بودجه به عنوان معیار اصلی برای برآورد و همچنین برای کنترل عملکرد استفاده می شود. بنابراین، آنها برای موفقیت سازمانی حیاتی در نظر گرفته می شوند.
Master Budget چیست؟
بودجه اصلی یک پیش‌بینی مالی از تمام عناصر موجود در تجارت برای سال حسابداری است که با تجمیع تعدادی از بودجه‌های عملکردی دیگر تهیه شده است.این بودجه های مختلف ماهیت متقابل دارند و در مجموع برآوردهای حسابداری را برای دوره مالی آتی ارائه می دهند. بودجه های فردی توسط هر بخش تهیه می شود و نتیجه خالص در بودجه اصلی ثبت می شود.
دو جزء اصلی در بودجه اصلی وجود دارد، یعنی بودجه عملیاتی و بودجه مالی.
شکل 1: اجزای بودجه اصلی
به عنوان یک متن توضیحی که شامل توضیح جهت گیری استراتژیک شرکت است، معمولاً نقشی که بودجه اصلی در دستیابی به اهداف شرکت ایفا می کند و اقدامات مدیریتی در نظر گرفته شده برای دستیابی به اهداف مذکور ارائه می شود. بودجه های اصلی معمولاً در قالب های ماهانه یا فصلی برای کل سال مالی ارائه می شوند.اسناد مختلف دیگری نیز می تواند همراه با بودجه اصلی ارائه شود تا به تصمیم گیری آگاهانه کمک کند. سندی که متشکل از نسبت های مالی کلیدی است که بر اساس اطلاعات محاسبه شده است در بودجه گنجانده شده است. این نسبت ها به درک اینکه آیا بودجه اصلی بر اساس نتایج واقعی گذشته به طور واقع بینانه تهیه شده است یا خیر کمک می کند.
تهیه بودجه کارشناسی ارشد نیازمند ورودی های پرسنل از همه بخش های سازمان است. تمایل مدیران ادارات برای دستیابی به بودجه به راحتی وجود دارد که هزینه ها را بیش از حد برآورد کنند و درآمدها را دست کم بگیرند. علاوه بر این، از آنجایی که محیط‌های کسب‌وکار دائماً در حال تغییر هستند، بودجه‌ها اغلب به‌عنوان سخت‌گیرانه‌تر از آن مورد انتقاد قرار می‌گیرند که نمی‌توان به آن پایبند بود.
بودجه نقدی چیست؟
بودجه نقدی ورودی و خروجی نقدی مورد انتظار کسب و کار را برای سال آینده پیش بینی می کند. هدف اصلی این بودجه اطمینان از تضمین نقدینگی کافی برای دوره است. اگر شرکتی نقدینگی کافی برای فعالیت نداشته باشد، باید با انتشار سهام یا با گرفتن بدهی، سرمایه بیشتری جذب کند.
پیش‌بینی خالص جریان نقدی به عنوان تفاوت بین جریان‌های نقدی ورودی و خروجی محاسبه می‌شود. اگر جریان نقدی منفی وجود داشته باشد، این نشان می دهد که شرکت احتمالاً در یک نقطه خاص در اجرای عملیات معمول با مشکلاتی مواجه خواهد شد. برخی از عوامل مؤثر در چنین وضعیتی ممکن است،
- حسابهای دریافتنی برای تسویه وجوه سررسید مدت زمان بیشتری طول می کشد
- شرکت در حال تسویه حساب های پرداختنی قبل از دوره اعتباری است که توسط آنها اعطا شده است
- تعدادی دارایی بیکار وجود دارد که فعالیت اقتصادی ایجاد نمی کند
با ارائه راهکارهایی برای به حداقل رساندن تأثیر منفی وضعیت فوق، می توان وضعیت جریان نقدی شرکت را بهبود بخشید.
در زیر فرمت بودجه نقدی آمده است.
تفاوت بین بودجه اصلی و بودجه نقدی چیست؟
بودجه اصلی در مقابل بودجه نقدی |
|
| Master Budget یک پیش‌بینی مالی است که از تمام درآمدها و هزینه‌ها تشکیل می‌شود. | بودجه نقدی نتایج تخمینی ورودی و خروجی نقدی را برای دوره حسابداری ثبت می کند. |
| کامپوننت | |
| Master Budget مجموعه ای از بسیاری از بودجه های فرعی است. | بودجه نقدی جزئی از بودجه اصلی است. |
| نتیجه خالص | |
| نتیجه خالص بودجه اصلی به عنوان سود خالص یا زیان خالص نامیده می شود. | نتیجه خالص بودجه نقدی مازاد یا کسری نامیده می شود. |
خلاصه - بودجه اصلی در مقابل بودجه نقدی
تفاوت بین بودجه اصلی و بودجه نقدی عمدتاً به هدفی بستگی دارد که آنها برای آن آماده شده اند. بودجه ای که با ادغام همه زیر بودجه ها تهیه می شود، بودجه اصلی نامیده می شود، در حالی که بودجه ای که شامل پیش بینی های ورودی و خروجی نقدی است، بودجه نقدی نامیده می شود. اگر بودجه ها به طور موثر استفاده شوند، می توانند طیف وسیع تری از مزایا از جمله رشد درآمد و کنترل موثر هزینه را فراهم کنند.
