تفاوت کلیدی - بودجه اصلی در مقابل بودجه انعطاف پذیر
تفاوت اصلی بین بودجه اصلی و بودجه انعطاف‌پذیر این است که بودجه اصلی یک پیش‌بینی مالی است که شامل تمام درآمدها و هزینه‌های بودجه شده برای سال حسابداری آینده است، در حالی که بودجه انعطاف‌پذیر بودجه‌ای است که با ترکیب تغییرات در تعداد تنظیم می‌شود. از واحدهای تولید شده هر دوی این بودجه ها نقاط عطف مهمی در فرآیند کنترل بودجه محسوب می شوند. آنها به تعدادی کاربرد مانند کنترل هزینه و اندازه گیری عملکرد مجهز هستند.
بودجه اصلی چیست؟
Master Budget یک پیش‌بینی مالی از تمام عناصر موجود در تجارت برای سال مالی است که با ترکیب بسیاری از بودجه‌های کاربردی مانند بودجه فروش، بودجه خرید و غیره تهیه شده است.این بودجه های مختلف به هم مرتبط هستند و به طور جمعی برآوردهای حسابداری را برای دوره مالی آتی ارائه می دهند. بودجه های فردی توسط هر بخش تهیه می شود و نتیجه خالص در بودجه اصلی منعکس می شود.
بودجه اصلی دارای دو جزء اصلی است: بودجه عملیاتی و بودجه مالی.
شکل 1: اجزای بودجه اصلی
بودجه عملیاتی
بودجه های عملیاتی پیش بینی هایی را برای جنبه های معمولی مانند درآمدها و هزینه ها آماده می کند. در حالی که بودجه سالانه است، بودجه های عملیاتی معمولاً به دوره های گزارش کوچکتر، مانند هفتگی یا ماهانهتقسیم می شوند.
انواع بودجه های عملیاتی
- بودجه فروش
- بودجه تولید
- فروش و بودجه اداری
- بودجه هزینه کالای تولیدی
بودجه مالی
بودجه مالی نحوه کسب و خرج کردن وجوه شرکت در سطح شرکت را مشخص می کند. این شامل مخارج سرمایه ای (وجوه اختصاص داده شده برای کسب و نگهداری دارایی های ثابت) و پیش بینی درآمد حاصل از فعالیت اصلی تجاری است.
انواع بودجه های مالی
- بودجه نقدی
- صورت درآمد بودجه
- ترازنامه بودجه
معمولاً یک متن توضیحی ارائه می شود که شامل توضیحی در مورد جهت گیری استراتژیک شرکت، نقشی که بودجه اصلی در دستیابی به شرکت خواهد داشت، اهداف و اقدامات مدیریتی در نظر گرفته شده برای دستیابی به اهداف مذکور است. بودجه های اصلی معمولاً در قالب های ماهانه یا فصلی برای کل سال مالی ارائه می شوند. اسناد مختلف دیگری نیز می تواند همراه با بودجه اصلی ارائه شود تا به تصمیم گیری آگاهانه کمک کند.سندی که متشکل از نسبت های مالی کلیدی است که بر اساس اطلاعات محاسبه شده است در بودجه گنجانده شده است. این نسبت ها به درک اینکه آیا بودجه اصلی بر اساس نتایج واقعی گذشته به طور واقع بینانه تهیه شده است یا خیر کمک می کند.
تهیه بودجه کارشناسی ارشد نیازمند ورودی های پرسنل از همه بخش های سازمان است. تمایل مدیران ادارات برای دستیابی به بودجه به راحتی وجود دارد که هزینه ها را بیش از حد برآورد کنند و درآمدها را دست کم بگیرند. علاوه بر این، از آنجایی که محیط‌های کسب‌وکار دائماً در حال تغییر هستند، بودجه‌ها اغلب به‌عنوان آن‌قدر سفت و سخت مورد انتقاد قرار می‌گیرند که نمی‌توان به آن پایبند بود.
بودجه انعطاف پذیر چیست؟
بودجه انعطاف پذیر بودجه ای است که تغییرات در سطح فعالیت را تنظیم یا منعطف می کند. برخلاف بودجه ایستا که برای یک سطح فعالیت آماده می شود، بودجه انعطاف پذیر پیچیده تر و مفیدتر است. در اینجا، صرف نظر از حجم تولید بودجه، درآمدها و هزینه ها با نتایج تعدیل شده با حجم واقعی مقایسه خواهد شد.
به عنوان مثال شرکت ABC هزینه های زیر را متحمل شد.
قیمت فروش هر واحد=14.6 دلار، هزینه مواد برای هر واحد=2.50 دلار، هزینه نیروی کار در هر واحد=3 دلار، سربار کارخانه در هر واحد=2.4 دلار
ABC قصد دارد 15000 واحد را برای ماه مارس بفروشد. با این حال موفق به فروش 18000 دستگاه شد. بنابراین، مدیریت تصمیم گرفت که بودجه ثابت را برای سطح فعالیت 18000 تغییر دهد.
بودجه‌های انعطاف‌پذیر مانند بودجه ثابت نیستند. بنابراین ابزار مناسبی برای سنجش عملکرد برای ارزیابی عملکرد مدیران می باشد. اگر حجم ثابت باشد، مدیران می توانند بعداً ادعا کنند که پیش بینی های تقاضا و هزینه به طور قابل توجهی از سطوح بودجه شده تغییر کرده و نتوانسته اند به بودجه دست یابند. با یک بودجه منعطف، چنین موقعیت هایی به ندرت اتفاق می افتد.بودجه‌های انعطاف‌پذیر برای سازمان‌هایی مناسب‌تر است که با ساختار هزینه‌های متغیر فزاینده‌ای کار می‌کنند، جایی که هزینه‌ها عمدتاً با سطح فعالیت مرتبط است. از سوی دیگر، بودجه‌های انعطاف‌پذیر به دلیل تغییرات در سطوح فعالیت، زمان‌بر هستند و نیاز به برنامه‌ریزی بیشتری دارند.
تفاوت بین Master Budget و Flexible Budget چیست؟
بودجه اصلی در مقابل بودجه انعطاف پذیر |
|
| Master Budget یک پیش بینی مالی است که شامل تمام درآمدها و هزینه های بودجه بندی شده برای سال حسابداری آینده است. | بودجه انعطاف پذیر با ترکیب تغییرات در سطح فعالیت تنظیم می شود. |
| هدف | |
| هدف از بودجه اصلی این است که بسیاری از بودجه های فرعی را در یک بودجه واحد ادغام کند. | هدف از بودجه منعطف این است که امکان مقایسه بهتر با نتایج واقعی را با ارزیابی آنها در برابر سطح فعالیت واقعی فراهم کند |
| سطح فعالیت | |
| بودجه اصلی برای یک سطح فعالیت آماده شده است زیرا یک بودجه ثابت است. | بودجه انعطاف پذیر را می توان برای سطوح مختلف فعالیت آماده کرد. |
خلاصه - بودجه اصلی در مقابل بودجه انعطاف پذیر
تفاوت بین بودجه اصلی و بودجه انعطاف پذیر عمدتاً به هدفی که برای آن آماده شده اند بستگی دارد. بودجه ای که با ادغام تمام زیر بودجه ها تهیه می شود، بودجه اصلی نامیده می شود، در حالی که بودجه ای که برای سطوح مختلف فعالیت تهیه می شود، به عنوان بودجه انعطاف پذیر شناخته می شود. اگر از بودجه ها به طور موثر استفاده شود، طیف وسیع تری از منافع از جمله رشد درآمد و کنترل موثر هزینه را ممکن می سازد.بودجه های انعطاف پذیر به ویژه برای سازمان هایی که ساختار هزینه های متغیر دارند مفید است.
