تفاوت کلیدی – T Account در مقابل Ledger
تفاوت اصلی بین حساب T و دفتر کل این است که حساب T یک نمایش گرافیکی از یک حساب دفتر است در حالی که دفتر کل یک حساب مالی مجموعه است. بنابراین، دفتر کل را می توان به عنوان مجموعه ای از حساب های T نیز تفسیر کرد. درک حساب های T و دفتر کل برای به دست آوردن دانش بهتر در مورد فرآیند نگهداری دفاتر حسابداری ضروری است. معرفی نرم‌افزار حسابداری جدید، تهیه حساب‌های T و دفتر کل را راحت‌تر و زمان‌برتر کرده است.
حساب T چیست؟
حساب T یک نمایش گرافیکی از یک حساب دفتر است.همانطور که از نام آن پیداست، به شکل حرف "T" است و نام حساب در بالای T قرار می گیرد (گاهی اوقات همراه با شماره حساب). ورودی های بدهکار در سمت چپ T و اعتبارات در سمت راست T وارد می شوند. کل موجودی هر حساب T در پایین حساب نشان داده شده است. حساب‌های T همراه با «اصل ورود مضاعف» در حسابداری تهیه می‌شوند که بیان می‌کند هر تراکنش در حداقل دو حساب مختلف اثرات مساوی و متضاد دارد. یکی به عنوان ورودی بدهی و دیگری به عنوان ورودی اعتباری.
به عنوان مثال ANK Ltd. کالاهایی را به ارزش 2000 دلار به صورت نقدی از WOM Ltd خریداری می کند. این منجر به افزایش موجودی به دلیل خریدهای جدید و کاهش نقدینگی به دلیل پرداخت می شود. بنابراین ورودی‌های زیر به ترتیب در حساب‌های T مربوطه، یعنی خریدهای تهویه مطبوع و تهویه مطبوع نقدی، وارد می‌شوند.
خرید تهویه مطبوع DR 2,000$
Cash A/C CR $2, 000
زمانی که سوابق حسابداری به صورت دستی تهیه می شد از حساب های T استفاده شد. در حال حاضر، نگهداری دفاتر حسابداری عمدتاً به صورت الکترونیکی انجام می شود، بنابراین به جای حساب T از قالب ستونی استفاده می شود. با این حال، مفهوم بدون تغییر باقی می ماند.
Ledger چیست؟
دفتر کل به عنوان مجموعه ای از حساب های مالی شناخته می شود. Ledger شامل تمام حساب های T با توجه به کلاس حساب های آنها است. شرکت ها انواع مختلفی از دفتر کل را برای ثبت تراکنش های مختلف به شرح زیر آماده می کنند.
دفتر فروش
این دفتر کل است که در آن همه فروش های انجام شده به مشتریان ثبت می شود. دفتر فروش یک دفتر بسیار مهم است زیرا تراکنش‌های فعالیت تجاری اصلی را ثبت می‌کند.
دفترکل خرید
دفتر کل خریدها همه وجوه پرداخت شده در هنگام خرید را گزارش می دهد. این دفتر کل برای شرکت هایی که عملیات تولیدی یا تجاری را انجام می دهند بسیار مهم است.
بیشتر بخوانید: تفاوت بین دفتر فروش و دفتر کل خرید
دفتر کل
این مجموعه اصلی حساب‌هایی است که تمام تراکنش‌های انجام شده در سال مالی در آن ثبت می‌شوند. دفتر کل شامل کلیه ورودی های بدهکار و بستانکار معاملات است و با طبقات حساب ها تفکیک شده است. پنج نوع اصلی کلاس یا حساب به شرح زیر وجود دارد.
دارایی
منابع بلند مدت و کوتاه مدت که مزایای اقتصادی را فراهم می کند
به عنوان مثال اموال، وجوه نقد و معادل های نقدی، حساب های دریافتنی
بدهی
تعهدات مالی بلند مدت و کوتاه مدت که باید تسویه شود
به عنوان مثال بازپرداخت وام، بهره پرداختنی، حساب های پرداختنی
سهام
اوراق بهاداری که نشان دهنده منافع مالکان در شرکت است
به عنوان مثال سرمایه سهام، حق بیمه سهم، سود انباشته
درآمد
وجوه دریافتی در نتیجه انجام معاملات تجاری
به عنوان مثال درآمد، درآمد سرمایه گذاری
هزینه
هزینه های اقتصادی که یک کسب و کار از طریق عملیات خود برای کسب درآمد متحمل می شود
به عنوان مثال هزینه فروش، هزینه های بازاریابی، هزینه های اداری
دفتر کل فرعی
دفتر کل فرعی زیرمجموعه ای دقیق از حساب ها است که حاوی اطلاعات تراکنش است. برای مشاغل مقیاس بزرگ که معاملات زیادی در آنها انجام می شود، ممکن است به دلیل حجم زیاد، وارد کردن همه معاملات در دفتر کل راحت نباشد. در این صورت، معاملات فردی در دفاتر زیرمجموعه ثبت و مجموع به حسابی در دفتر کل منتقل می شود. دفتر کل فرعی می تواند شامل خریدها، مطالبات پرداختنی، مطالبات، هزینه تولید، حقوق و دستمزد و هر نوع حساب دیگری باشد.
بیشتر بخوانید: تفاوت بین دفتر کل و دفتر کل فرعی
شکل 01: Ledger مجموعه ای از حساب های T است
تفاوت بین حساب T و دفتر کل چیست؟
حساب T در مقابل Ledger |
|
| حساب T یک نمایش گرافیکی از یک حساب دفتر است. | Ledger یک حساب مالی مجموعه است. |
| معنا | |
| حساب‌های One T حاوی یک نوع حساب هستند. | Ledger حاوی حساب های T زیادی است. |
خلاصه - T Account در مقابل Ledger
تفاوت بین حساب T و دفتر کل چندان مهم نیست زیرا ارتباط نزدیکی با یکدیگر دارند. یک کسب و کار معاملات مختلفی را انجام می دهد و سوابق متعددی را حفظ می کند که با یکدیگر متفاوت هستند.علاوه بر این، حساب ها باید در طبقات مختلف مطابق با اصول حسابداری طبقه بندی شوند که به کمک حساب های T و دفتر کل می باشد. تهیه حساب های T و دفتر کل با استفاده از نرم افزار حسابداری راحت تر می شود.
