گزارش کوتاه در مقابل گزارش طولانی
نوشتن گزارش در کسب و کار یک ضرورت است و مواقعی وجود دارد که به عنوان یک مدیر کسب و کار از شما خواسته می شود که یک گزارش مفصل بنویسید و همچنین مواقعی نیاز دارید که اطلاعات مختصر را به صورت خلاصه ارائه دهید. اینها به عنوان گزارش کوتاه و گزارش طولانی شناخته می شوند و اگرچه ممکن است حاوی اطلاعات مشابهی باشند، اما در قالب، سبک، عمق و البته طول تفاوت هایی دارند. اجازه دهید نگاهی دقیق تر به دو نوع گزارش بیندازیم.
هدف هر گزارش، چه طولانی و چه کوتاه، واضح بودن است تا اطلاعاتی که قرار است منتقل شود به راحتی قابل درک باشد.گزارش نویسی مهارتی است که برای همه مدیران حرفه ای ضروری است. باید درک کرد که یک گزارش حقایق و ارقام را ارائه می‌کند و نباید به دنبال استدلالی باشد که در یک مقاله وجود دارد. هر خواننده ای ابدیت ندارد که گزارشی را با آرامش بخواند و به همین دلیل هر گزارشی، چه طولانی و چه کوتاه، باید از پاراگراف های کوتاه و مختصر با عنوان و زیرعنوان و نکات مهم زیر خط کشیده شده برای تاکید بر اهمیت آنها استفاده کند.
گزارش کوتاه را گزارش غیررسمی نیز می نامند در حالی که گزارش طولانی گاهی به عنوان گزارش رسمی نامیده می شود. یک گزارش کوتاه اغلب بیش از یک صفحه بیانیه حاوی حقایق و ارقام به مختصرترین حالت نیست. گزارش کوتاه مانند یک یادداشت است و نیازی به پوشش ندارد. این سبک گزارش اغلب غیررسمی و آرام است. سبک نگارش شامل استفاده از اول شخص مانند من و ما است در تضاد شدید با گزارش طولانی که در آن از نام کامل افراد استفاده می شود.
یک گزارش طولانی همیشه عنوان، مقدمه، متن و سپس نتیجه دارد.همیشه بیش از یک صفحه طول دارد. گاهی اوقات حاوی نامه ای است که تمام جزئیاتی را که در گزارش طولانی گنجانده شده است ذکر می کند. در پایان گزارش طولانی، کتابشناسی و پیوست آمده است. معمول است که یک گزارش طولانی چاپ شده و با جلد سخت صحافی شده باشد. لحن در یک گزارش طولانی در مقابل یک نامه کوتاه، محدود و غم انگیز است.
