تفاوت اصلی گزارش کتبی و گزارش شفاهی در این است که گزارش‌های مکتوب یافته‌ها یا نتایج یک موضوع را به شیوه‌ای رسمی‌تر ارائه می‌کنند، در حالی که گزارش‌های شفاهی شامل ارتباط چهره به چهره یافته‌ها و نتایج یک موضوع است.
اگرچه این دو نوع گزارش تجزیه و تحلیل یافته‌ها را ارائه می‌دهند، تفاوت‌های جزئی بین گزارش‌های کتبی و گزارش‌های شفاهی وجود دارد.
گزارش کتبی چیست؟
گزارش‌های مکتوب اطلاعات و نتایج تحقیقات خاص را در حین ارائه توصیه‌ها و پیشنهادها ارائه می‌کنند. آنها یک روش رسمی برای ارائه یافته های یک تحقیق هستند.در هنگام نوشتن گزارش یک قالب خاص وجود دارد که باید رعایت شود. علاوه بر این، گزارش‌ها انواع مختلفی دارند، مانند گزارش‌های تحقیقاتی، گزارش‌های ساختمانی و گزارش‌های علمی. اگرچه محتوا و جزئیات در هر یک از این موارد متفاوت است، اما همه آنها از ساختار مشابهی پیروی می کنند. ساختار گزارش می تواند شامل صفحه عنوان، خلاصه، صفحه محتوا، مقدمه، شرایط مرجع، رویه، یافته ها، نتیجه گیری، توصیه ها، مراجع و ضمیمه ها باشد. با توجه به ساختار گزارش های مکتوب، می توان جزئیات و اطلاعات را به صورت واضح تر و دقیق تر ارائه کرد. سبک نگارش گزارش برای ارائه جزئیات واضح بسیار ساده و مختصر است.
مزایای گزارش های مکتوب
- توانایی ارائه اطلاعات واضح تر.
- جزئیات و اطلاعات را می توان به شیوه ای سازماندهی شده ارائه کرد.
- گزارش ها به تصمیم گیری کمک می کند. اکثر تصمیمات مهم یک سازمان با مراجعه به گزارش های تحقیقاتی و گزارش های توجیهی اتخاذ می شود.
معایب گزارش کتبی
- نوشتن و ساختاردهی گزارش ها زمان زیادی را صرف می کند.
- گاهی اوقات، توصیه‌های ارائه شده در گزارش‌ها هنگام کاشت عملی می‌تواند غیر واقعی باشد.
گزارش شفاهی چیست؟
یک گزارش شفاهی یافته های یک آزمایش مبتنی بر تحقیق را ارائه می دهد. همچنین ممکن است قالبی برای ارائه اطلاعات به وضوح به مخاطبان داشته باشد. اساساً، عناصر ارائه شفاهی ممکن است شامل یک مقدمه، بدنه و نتیجه باشد. در عین حال می توان از پوسترها، نمایش اسلایدها، فیلم ها، فیلم ها و سایر نمایش ها نیز در ارائه استفاده کرد. هنگام ارائه گزارش شفاهی، سخنران باید به مهارت های ارائه نیز توجه کند.حفظ تماس چشمی، استفاده از زبان بدن صحیح و استفاده از حالت چهره ممکن است برای مخاطب جذاب باشد. آنها همچنین به ارائه گزارش شفاهی موثر کمک می کنند. گوینده هنگام ارائه گزارش شفاهی باید اطلاعات و جزئیات را به خاطر بسپارد. گزارش های شفاهی می تواند برای گردهمایی های رسمی و همچنین برای گردهمایی های غیررسمی استفاده شود.
مزایای گزارش‌های شفاهی
- گزارش‌های شفاهی باعث صرفه‌جویی در زمان می‌شود، به‌ویژه که ساختار بسیار ساده‌ای دارند.
- بازخورد فوری هنگام ارائه گزارش های شفاهی دریافت می شود.
معایب گزارش های شفاهی
- هم گوینده و هم شنونده نمی توانند در قبال اطلاعات صوتی ارائه شده در گزارش های شفاهی پاسخگو باشند.
- از آنجایی که گزارش های شفاهی حاوی شواهد اندکی است، قانونی بودن نیز مورد تردید است.
تفاوت بین گزارش کتبی و گزارش شفاهی چیست؟
اگرچه در ارائه یافته های یک تحقیق خاص از هر دو گزارش کتبی و شفاهی استفاده می شود، تفاوت های جزئی بین این دو گزارش وجود دارد. تفاوت اصلی گزارش کتبی و گزارش شفاهی در ساختار آن است. یک گزارش مکتوب از یک ساختار پیچیده پیروی می کند در حالی که یک گزارش شفاهی از یک ساختار ساده پیروی می کند. همچنین، تفاوت اصلی دیگر گزارش کتبی و گزارش شفاهی این است که گزارش‌های کتبی زمان‌بر هستند، در حالی که گزارش‌های شفاهی باعث صرفه‌جویی در زمان می‌شوند. علاوه بر این، گزارش‌های مکتوب ممکن است به‌عنوان شواهد حقوقی خوبی عمل کنند، در حالی که گزارش‌های شفاهی فاقد قانونی هستند.
اینفوگرافیک زیر تفاوت های گزارش کتبی و گزارش شفاهی را به صورت جدولی برای مقایسه کنار هم نشان می دهد.
خلاصه - گزارش کتبی در مقابل گزارش شفاهی
تفاوت اصلی بین گزارش کتبی و گزارش شفاهی در این است که یک گزارش کتبی یافته‌ها یا نتایج یک تحقیق را به روشی رسمی‌تر ارائه می‌کند، در حالی که گزارش شفاهی شامل ارتباط چهره به چهره یافته‌ها و نتایج یک موضوع است..
