تفاوت اصلی بین گزارش و پیشنهاد در این است که گزارش ها یک موقعیت یا یک موضوع را تجزیه و تحلیل می کنند و راه حل هایی را پیشنهاد می کنند، در حالی که پیشنهادات یک خواسته یا توصیه برای یک اقدام خاص ارائه می دهند.
هر دو گزارش و پروپوزال اسنادی هستند که در پروژه های مختلف به ما کمک می کنند. گزارش سندی کوتاه، مختصر و دقیق با هدفی خاص برای ارائه به مخاطب است، در حالی که یک پیشنهاد طرح یا ایده ای است، به ویژه به صورت مکتوب که برای بررسی دیگران پیشنهاد می شود..
گزارش چیست؟
گزارش یک سند مختصر است که حاوی حقایق و شواهد برای تجزیه و تحلیل موضوعات مختلف با هدفی خاص است. گزارش ها به عنوان متون آموزنده در نظر گرفته می شوند زیرا بر واقعیت ها تمرکز می کنند. علاوه بر این، گزارش‌ها غیرداستانی هستند و با مقالات و مقالات پژوهشی متفاوت هستند.
فرمت ها و ساختارهایی برای نوشتن گزارش ها وجود دارد. گزارش ها تحت عنوان ها، زیرعنوان ها، بخش ها و بخش های فرعی نوشته می شوند. حقایق و نکات کلیدی یک گزارش را می توان با استفاده از فرم های گلوله ارائه کرد. به طور همزمان، اطلاعات آماری را می توان با استفاده از نمودارها و نمودارها در گزارش ها ارائه کرد. اساساً ساختار یک گزارش شامل مقدمه، روش شناسی، نتایج، بحث و خلاصه است. این فرمت رایج ترین فرمت مورد استفاده در هنگام نوشتن گزارش است. با این وجود، قالب گزارش را می توان با توجه به هدف و نیاز سازمانی تغییر داد.
گزارش ها باید به زبان رسمی و دقیق نوشته شوند. در نوشتن گزارش از واژگان استاندارد و مستقیم استفاده می شود. علاوه بر این، گزارش نویسی نباید شامل کلمات احساسی باشد، زیرا هدف گزارش انتقال حقایق به مخاطب است.
پیشنهاد چیست؟
پیشنهاد یک سند مکتوب است که پیشنهادی را ارائه می کند و آن را برای بررسی سایرین ارائه می کند. یک پروپوزال باید تاثیرگذار و قابل خواندن باشد. در عین حال، زبان مورد استفاده در پروپوزال باید به راحتی قابل درک باشد. هدف یک پیشنهاد می تواند با یکدیگر متفاوت باشد. انواع مختلفی از پروپوزال ها وجود دارد، مانند پیشنهادات تجاری، پیشنهادات مالی، پیشنهادات دانشگاهی و پیشنهادات بازاریابی.
نکته مهمی که در نوشتن پروپوزال باید به آن توجه کرد این است که نویسنده باید به طور کامل روی خواننده یا مخاطب پروپوزال تمرکز کند. نویسنده پروپوزال باید خواسته ها و نیازهای خوانندگان را درک کند.
فرمتی وجود دارد که باید هنگام نوشتن پروپوزال رعایت شود. قالب می تواند با توجه به دسته بندی پیشنهاد متفاوت باشد. قالب اصلی یک پروپوزال شامل مقدمه، بیان مسئله، اهداف و نتایج، روش شناسی و نتایج مورد انتظار است.با این حال، این قالب اصلی می تواند با توجه به هدف پیشنهاد متفاوت باشد.
علاوه بر این، پروپوزال های تحقیقاتی اسنادی هستند که پروژه های تحقیقاتی را پیشنهاد می کنند. این پروپوزال های تحقیقاتی از قالبی متمایز پیروی می کنند که با طرح های اولیه متفاوت است.
تفاوت بین گزارش و پیشنهاد چیست؟
تفاوت اصلی بین گزارش و پیشنهاد در این است که گزارش ها یک موقعیت یا یک موضوع را تجزیه و تحلیل می کنند و راه حل هایی را پیشنهاد می کنند، در حالی که پیشنهادها یک خواسته یا توصیه برای یک اقدام خاص ارائه می دهند. علاوه بر این، یکی دیگر از تفاوت های عمده بین گزارش و پیشنهاد، فرمت آنها است. ساختار یا قالبی که در نگارش گزارش ها استفاده می شود با پروپوزال ها کاملاً متفاوت است. ساختار اصلی یک گزارش شامل مقدمه، روش شناسی، نتایج، بحث و خلاصه است، در حالی که ساختار اساسی یک پیشنهاد شامل مقدمه، بیان مسئله، اهداف و نتایج، روش شناسی و نتایج مورد انتظار است. آنها همچنین ممکن است طول های متفاوتی داشته باشند.نوشتن گزارش به زبان رسمی و مختصر نیاز دارد، در حالی که نوشتن پروپوزال از زبان متقاعدکننده تری برای متقاعد کردن خواننده استفاده می کند.
اینفوگرافیک زیر تفاوت‌های بین گزارش و پیشنهاد را به صورت جدولی برای مقایسه کنار هم نشان می‌دهد.
خلاصه - گزارش ها در مقابل پیشنهاد
تفاوت اصلی گزارش و پروپوزال در این است که گزارش سندی کوتاه، مختصر و دقیق با هدفی خاص برای ارائه به مخاطب است، در حالی که پروپوزال یک طرح یا ایده است، به ویژه به صورت مکتوب، برای بررسی دیگران پیشنهاد شود.
