داده اصلی در مقابل داده تراکنش
داده های اصلی شامل اطلاعاتی است که برای یک کسب و کار مهم است. و این داده ها توسط بسیاری از برنامه های کاربردی که سیستم اطلاعاتی کسب و کار را تشکیل می دهند به اشتراک گذاشته خواهد شد. یک سیستم معمولی ERP (برنامه ریزی منابع سازمانی) شامل اطلاعات کلیدی مانند مشتریان، محصولات، کارکنان و غیره می شود و اینها به عنوان داده های اصلی در نظر گرفته می شوند. در مقابل، داده‌های تراکنش داده‌هایی هستند که رویدادهایی را که در داخل کسب‌وکار رخ می‌دهند، توصیف می‌کنند. در یک سیستم ERP معمولی، داده‌های تراکنش داده‌های مربوط به فروش، تحویل و غیره هستند.
Master Data چیست؟
داده های اصلی شامل اطلاعاتی است که برای یک کسب و کار مهم است.و این داده ها توسط بسیاری از برنامه های کاربردی که سیستم اطلاعاتی کسب و کار را تشکیل می دهند به اشتراک گذاشته خواهد شد. به طور کلی، داده های اصلی، داده های غیر معاملاتی هستند. یک سیستم معمولی ERP (برنامه ریزی منابع سازمانی) شامل اطلاعات کلیدی مانند مشتریان، محصولات، کارمندان و غیره می شود. علاوه بر این، داده های اصلی همیشه با داده های تراکنش درگیر هستند. علاوه بر این، اگر تعداد عناصر در یک مجموعه بسیار کم باشد، احتمال تلقی آن مجموعه به عنوان داده اصلی کاهش می یابد. داده های اصلی نیز ناپایدارتر هستند (موجودات و ویژگی ها در داده های اصلی به ندرت تغییر می کنند). مهمتر از همه، داده های اصلی تقریباً همیشه بین برنامه های مختلف به اشتراک گذاشته می شود. این مستلزم آن است که داده های اصلی در مکان های مختلف ذخیره شوند. از آنجایی که بسیاری از برنامه ها از داده های اصلی استفاده می کنند، یک خطا در آنها می تواند آسیب زیادی ایجاد کند. به همین دلیل، داده های اصلی باید با دقت مدیریت شوند.
داده های تراکنش چیست؟
داده‌های تراکنش داده‌هایی هستند که رویدادهایی را که در داخل کسب و کار رخ می‌دهند توصیف می‌کنند. در یک سیستم ERP معمولی، داده‌های تراکنش داده‌های مربوط به فروش، تحویل، ادعاها و سایر رویدادهایی هستند که ممکن است شامل تراکنش‌های پولی باشد یا نباشد. داده های تراکنش را معمولاً می توان با افعال توصیف کرد. به طور معمول، معاملات در یک تجارت به سه دسته تقسیم می شوند. آنها مالی، کاری و تدارکاتی هستند. داده‌های تراکنش مالی شامل سفارش‌ها، فاکتورها، پرداخت‌ها و غیره و داده‌های تراکنش کاری شامل طرح‌ها و سوابق کاری است. داده های لجستیک شامل تحویل، سوابق سفر و غیره می باشد. مدیریت رکورد فرآیند نگهداری سوابق تراکنش ها است. به طور معمول، داده‌های تراکنش در مکانی امن ذخیره می‌شوند که می‌تواند از گم نشدن آنها برای یک دوره زمانی مشخص به نام دوره نگهداری اطمینان حاصل کند. پس از دوره نگهداری، داده‌های تراکنش حذف یا بایگانی می‌شوند.
تفاوت بین Master Data و Transaction Data چیست؟
داده های اصلی شامل اطلاعاتی است که برای یک کسب و کار مهم است که توسط بسیاری از برنامه های کاربردی که سیستم اطلاعاتی کسب و کار را تشکیل می دهند به اشتراک گذاشته می شود، در حالی که داده های تراکنش داده هایی هستند که رویدادهایی را که در داخل کسب و کار رخ می دهد توصیف می کنند.به طور معمول، داده های اصلی را می توان با اسامی مهم در یک تجارت شناسایی کرد، در حالی که داده های تراکنش را می توان با افعال شناسایی کرد. داده های اصلی فرار نیستند و به ندرت ویژگی های خود را تغییر می دهند، در حالی که داده های تراکنش بسیار فرار هستند. اما داده های Master همیشه با داده های تراکنش درگیر هستند. به عنوان مثال، مشتریان محصولات را خریداری می کنند. مشتریان و محصولات داده‌های اصلی خواهند بود، در حالی که اقدام خرید داده‌های تراکنش را ایجاد می‌کند.
