تفاوت کلیدی – بودجه ریزی مبتنی بر صفر در مقابل بودجه عملکرد
بودجه ها ابزارهای مهمی هستند که توسط شرکت ها و دولت ها برای کمک به برنامه ریزی برای آینده استفاده می شود. بودجه بندی مبنایی برای مقایسه نتایج با، ارزیابی عملکرد و انجام اقدامات اصلاحی برای آینده فراهم می کند. تفاوت اصلی بین بودجه ریزی مبتنی بر صفر و بودجه ریزی عملکرد در این است که در حالی که بودجه ریزی مبتنی بر صفر با توجیه تمام درآمدها و هزینه های دوره حسابداری انجام می شود، بودجه ریزی عملکرد ورودی ها و خروجی ها را در هر واحد با هدف تخصیص کارآمد منابع در نظر می گیرد.
بودجه بر مبنای صفر چیست؟
هنگامی که بودجه ها با برآورد و توجیه همه درآمدها و هزینه ها برای هر سال حسابداری جدید تهیه می شوند، این رویکرد را بودجه ریزی مبتنی بر صفر می نامند. در این روش، تهیه بودجه از ابتدا شروع می شود، جایی که هر عملکرد در یک سازمان برای درآمدها و هزینه های مورد انتظار آن بررسی می شود. این بودجه ها ممکن است بیشتر یا کمتر از بودجه سال قبل باشد. بودجه‌بندی مبتنی بر صفر برای شرکت‌هایی با رشد بالا که از استراتژی‌های نوظهور برای رشد استفاده می‌کنند، مناسب‌تر است، زیرا درآمدها و هزینه‌های بالقوه آنها به طور مکرر تغییر می‌کند.
بودجه‌ریزی مبتنی بر صفر نیز در زمان‌های اخیر به دلیل تغییرات سریع در محیط کسب‌وکار و بازارها محبوبیت زیادی پیدا کرده است. بودجه ریزی افزایشی فرض می کند که آینده ادامه گذشته خواهد بود. با این حال، این سوال است که آیا این نسبتا دقیق است. پیش بینی ها و نتایج سال جاری می تواند در طول سال آینده به شدت تغییر کند.بنابراین، بودجه ریزی مبتنی بر صفر توسط بسیاری از مدیران به پیش نویس بودجه های موثر ترجیح داده می شود.
این رویکرد مدیران را ملزم به ارائه توضیحات و توجیه کلیه درآمدها و هزینه های سال آینده می کند. بنابراین، این یک روش بسیار اقتصادی متمرکز است. ضایعات را می توان با شناسایی و توقف فعالیت های غیر ارزش افزا حذف کرد. از آنجایی که هر سال بودجه جدیدی تهیه می شود، به تغییرات محیط کسب و کار بسیار پاسخگو است.
علی رغم مزایای بودجه های مبتنی بر صفر، تهیه آنها دشوار و بسیار وقت گیر است که در آن مدیران ارشد همه بخش ها باید توضیحاتی را برای توجیه همه نتایج مورد انتظار ارائه دهند. بودجه‌های مبتنی بر صفر نیز به دلیل تمرکز بیش از حد بر کوتاه‌مدت مورد انتقاد قرار می‌گیرند و مدیران را وسوسه می‌کنند تا هزینه‌هایی را کاهش دهند که ممکن است بر آینده تأثیر منفی بگذارد.
بودجه ریزی عملکرد چیست؟
بودجه ریزی عملکرد منعکس کننده ورودی منابع و خروجی خدمات برای هر واحد یک سازمان است.این نوع بودجه معمولاً توسط دولت برای نشان دادن ارتباط بین بودجه های ارائه شده به مردم و نتیجه این خدمات استفاده می شود. بودجه ریزی عملکرد نشان می دهد که چگونه انتظار می رود که وجوه به نتایج تبدیل شوند، بنابراین اغلب با تلاش های گسترده تر برای کنترل هزینه ها و افزایش عملکرد و ایجاد ارزش در بخش عمومی مرتبط است.
بسیاری از سازمان‌ها مزایای متعددی را از استفاده از بودجه‌بندی عملکرد تجربه کرده‌اند، از جمله این واقعیت که تمرکز دقیق‌تری بر نتایج در داخل دولت ایجاد می‌کند. این فرآیند همچنین درک بیشتری از اهداف و اولویت‌های دولت و نحوه کمک برنامه‌های مختلف به آنها را فراهم می‌کند. دولت ها تعدادی برنامه و پروژه دارند که می خواهند روی آنها سرمایه گذاری کنند. با این حال، منابع موجود کمیاب است. بنابراین، بودجه ریزی عملکرد می تواند به طور موثر برای برنامه ریزی و تخصیص منابع مورد استفاده قرار گیرد. با این حال، این رویکرد اغلب بیش از حد بر جهت گیری هدف تمرکز می کند، بنابراین انتقاد می شود که ماهیت کمی دارد و عوامل کیفی را نادیده می گیرد.
انواع بودجه ریزی عملکرد
بودجه‌گذاری عملکرد ارائه
اطلاعات عملکرد در گزارش های بودجه ارائه می شود.
بودجه‌گذاری عملکرد ارائه
تخصیص منابع بر اساس نتایج به دست آمده انجام می شود.
بودجه بر اساس عملکرد
منابع به طور غیر مستقیم با عملکرد مورد انتظار آینده مرتبط هستند.
شکل 1: بودجه های عملکردی به طور گسترده توسط دولت ها برای تخصیص بودجه و سایر منابع استفاده می شود
تفاوت بین بودجه ریزی مبتنی بر صفر و بودجه ریزی عملکرد چیست؟
بودجه بر اساس صفر در مقابل بودجه عملکرد |
|
| بودجه‌ریزی مبتنی بر صفر با توجیه همه درآمدها و هزینه‌های دوره حسابداری انجام می‌شود. | بودجه ریزی عملکرد ورودی ها و خروجی ها را در هر واحد با هدف تخصیص کارآمد منابع در نظر می گیرد. |
| استفاده | |
| بودجه ریزی مبتنی بر صفر یک سیستم بودجه بندی محبوب است که توسط شرکت ها استفاده می شود. | بودجه‌گذاری عملکرد عمدتاً توسط دولت‌ها و سازمان‌های بخش عمومی استفاده می‌شود. |
| تمرکز | |
| بودجه‌ریزی مبتنی بر صفر تلاش می‌کند با برنامه‌ریزی هزینه‌ها و درآمد برای هر دوره حسابداری به کاهش هزینه و کارایی بهتر دست یابد. | بودجه ریزی عملکرد بر تخصیص موثر منابع متمرکز است |
خلاصه - بودجه‌بندی مبتنی بر صفر در مقابل بودجه‌بندی عملکرد
بودجه ریزی مبتنی بر صفر و بودجه ریزی عملکرد دو نوع بودجه بندی هستند که عمدتاً توسط بخش خصوصی و سازمان های بخش دولتی استفاده می شوند. تفاوت اصلی بودجه‌ریزی مبتنی بر صفر و بودجه‌ریزی عملکرد مربوط به انعطاف‌پذیری بودجه‌ریزی مبتنی بر صفر برای واکنش به تغییرات بازار با برنامه‌ریزی دقیق هر نتیجه مورد انتظار است، و بودجه‌بندی عملکرد به طور گسترده در زمینه‌هایی استفاده می‌شود که تخصیص مؤثر منابع کمیاب ضروری است.
