تفاوت کلیدی – افزایشی در مقابل بودجه‌بندی مبتنی بر صفر
بودجه یک تمرین مهم است که توسط سازمان ها برای کمک به برنامه ریزی برای آینده انجام می شود. بودجه بندی مبنایی برای مقایسه نتایج با، ارزیابی عملکرد و انجام اقدامات اصلاحی برای آینده فراهم می کند. بودجه ریزی افزایشی و مبتنی بر صفر دو روش پرکاربرد برای تهیه بودجه هستند. تفاوت اصلی بین بودجه‌ریزی افزایشی و مبتنی بر صفر در این است که در حالی که بودجه‌ریزی افزایشی با در نظر گرفتن بودجه سال جاری/عملکرد واقعی، کمکی برای تغییرات درآمدها و هزینه‌های سال آینده اضافه می‌کند، بودجه‌ریزی مبتنی بر صفر بودجه سال آینده را آماده می‌کند. با تخمین همه نتایج بدون توجه به عملکرد فعلی، خراش را انجام دهید.
بودجه افزایشی چیست؟
بودجه افزایشی بودجه ای است که با استفاده از بودجه دوره قبلی یا عملکرد واقعی به عنوان مبنایی با مقادیر افزایشی اضافه شده برای بودجه جدید تهیه می شود. تخصیص منابع بر اساس تخصیص های سال حسابداری قبل است. در اینجا، مدیریت فرض می کند که سطوح درآمدها و هزینه های انجام شده در طول سال جاری نیز در طول سال آینده منعکس شود. بر این اساس، فرض می شود که درآمدها و هزینه های انجام شده در طول سال جاری، نقطه شروع برآوردها برای سال آینده خواهد بود.
بر اساس نتایج سال جاری، کمک هزینه ای به بودجه سال آینده اضافه می شود که تغییرات احتمالی در قیمت فروش، هزینه های مرتبط و اثرات تورم (افزایش عمومی سطح قیمت ها) را در نظر می گیرد. در مقایسه با بودجه ریزی مبتنی بر صفر، این فرآیند بسیار زمان بر و راحت تر است. با این حال، بودجه ریزی افزایشی به دلیل تعدادی محدودیت در زیر مورد انتقاد قرار می گیرد.اشکال اصلی این نوع بودجه ریزی این است که ناکارآمدی های سال جاری را به سال آینده منتقل می کند. علاوه بر این،
از آنجایی که این روش تغییر جزئی در تخصیص بودجه نسبت به دوره قبل را فرض می کند، فرض بر این است که روش کار ثابت باقی می ماند. این ممکن است منجر به فقدان نوآوری و عدم انگیزه برای مدیران برای کاهش هزینه شود
بودجه ریزی افزایشی ممکن است باعث افزایش هزینه ها شود تا بودجه سال آینده حفظ شود
بودجه‌ریزی فزاینده ممکن است باعث شود مدیریت به "کسلی بودجه" منجر شود، به طوری که مدیران تمایل دارند برای به دست آوردن واریانس‌های مثبت، رشد درآمد کمتر و رشد هزینه‌های بالاتر ایجاد کنند
بودجه بر مبنای صفر چیست؟
بودجه‌گیری مبتنی بر صفر سیستمی از بودجه‌بندی است که در آن همه درآمدها و هزینه‌ها باید برای هر سال حسابداری جدید توجیه شوند. بودجه ریزی مبتنی بر صفر از یک "پایه صفر" شروع می شود که در آن هر عملکرد در یک سازمان برای درآمدها و هزینه های مربوطه تجزیه و تحلیل می شود.این بودجه ها ممکن است بیشتر یا کمتر از بودجه سال قبل باشد. بودجه ریزی مبتنی بر صفر به دلیل توجه دقیق به کاهش هزینه ها و سرمایه گذاری موثر منابع کمیاب برای شرکت های مقیاس کوچک ایده آل است.
بودجه‌ریزی مبتنی بر صفر نیز در زمان‌های اخیر به دلیل تغییرات سریع در محیط کسب‌وکار و بازارها محبوبیت زیادی پیدا کرده است. بودجه ریزی افزایشی فرض می کند که آینده ادامه گذشته خواهد بود. با این حال، این سوال است که آیا این نسبتا دقیق است. پیش بینی ها و نتایج سال جاری می تواند در طول سال آینده به شدت تغییر کند. بنابراین بودجه ریزی مبتنی بر صفر توسط بسیاری از مدیران برای پیش نویس بودجه های موثر ترجیح داده می شود.
این رویکرد مدیران را ملزم به ارائه توضیحات و توجیه کلیه درآمدها و هزینه های سال آینده می کند. بنابراین، این یک روش بسیار اقتصادی متمرکز است. ضایعات را می توان با شناسایی و توقف فعالیت های غیر ارزش افزا حذف کرد. از آنجایی که هر سال بودجه جدیدی تهیه می شود، نسبت به تغییرات محیط کسب و کار بسیار پاسخگو است.
علی رغم مزایا، تهیه بودجه های مبتنی بر صفر دشوار است و بسیار وقت گیر است، جایی که مدیران ارشد همه بخش ها باید توضیحاتی ارائه دهند تا همه نتایج مورد انتظار را توجیه کنند. بودجه‌های مبتنی بر صفر نیز به دلیل تمرکز بیش از حد بر کوتاه‌مدت مورد انتقاد قرار می‌گیرند، بنابراین مدیران را وسوسه می‌کند تا هزینه‌هایی را که ممکن است در آینده تأثیر منفی بگذارد، کاهش دهند.
شکل 01: فرآیند بودجه ایران - بودجه ها توسط شرکت ها و دولت ها تهیه می شود
تفاوت بین بودجه بندی افزایشی و مبتنی بر صفر چیست؟
بودجه افزایشی در مقابل صفر بر اساس |
|
| بودجه‌سازی افزایشی با در نظر گرفتن بودجه سال جاری/عملکرد واقعی، برای تغییرات درآمدها و هزینه‌ها برای سال آتی کمکی اضافه می‌کند. | بودجه‌سازی مبتنی بر صفر درآمدها و هزینه‌ها را از ابتدا با تخمین همه نتایج بدون توجه به عملکرد فعلی در نظر می‌گیرد. |
| پاسخگویی | |
| بودجه ریزی افزایشی کمتر به تغییرات بازار پاسخ می دهد. | بودجه‌گیری مبتنی بر صفر برای تلفیق تغییرات در بازار مجهزتر است. |
| زمان و هزینه | |
| بودجه‌گیری افزایشی زمان‌بر و مقرون به صرفه‌تر است. | بودجه ریزی مبتنی بر صفر به دلیل نیاز به اتخاذ یک رویکرد دقیق بسیار زمان بر و پرهزینه است. |
خلاصه – افزایشی در مقابل بودجه‌بندی مبتنی بر صفر
تفاوت بین بودجه ریزی افزایشی و بودجه ریزی مبتنی بر صفر بستگی به این دارد که آیا مدیریت ترجیح می دهد از بودجه قبلی به عنوان مبنایی برای بودجه جدید استفاده کند یا آن را مستقل از نتایج گذشته تهیه کند.هر دو سیستم مزایا و معایب مربوط به خود را دارند. صرف نظر از استفاده از رویکرد افزایشی یا مبتنی بر صفر، اگر درآمدها و هزینه ها به طور موثر توجیه شوند، می توان از بودجه برای به دست آوردن نتایج امیدوارکننده استفاده کرد. اینکه کدام نوع سیستم بودجه بندی مورد استفاده قرار گیرد به صلاحدید مدیریت بستگی دارد زیرا گزارش های بودجه اسناد داخلی هستند که توسط نهادهای حسابداری کنترل و تنظیم نمی شوند.
