حساب پرداختنی در مقابل اسکناس پرداختنی (سفته)
شرکت ها و افراد ممکن است همیشه دارای بودجه یا منابع برای انجام عملیات تجاری نباشند. در چنین مواردی، گرفتن نوعی اعتبار از بانک ها، تامین کنندگان و سایر وام دهندگان به منظور پر کردن شکاف لازم در تامین مالی، معمول است. این وجوه به دست آمده به عنوان بدهی های پرداختنی نامیده می شود که می توان آنها را به حساب های پرداختنی و یادداشت های پرداختنی تقسیم کرد. مقاله زیر توضیحی در مورد دو شکل اعتبار به همراه مثال هایی برای برجسته کردن تفاوت های بین این دو ارائه می دهد.
حساب پرداختنی چیست؟
حساب پرداختنی مبلغی است که در ترازنامه شرکت تحت بدهی های جاری ثبت می شود و نشان دهنده مبلغی است که شرکت بدهکار است و باید برای خرید کالا و خدمات به طلبکار بازپرداخت شود. به صورت اعتباری وجوهی که قرار است بازپرداخت شوند معمولاً بدهی های جاری هستند، زیرا طلبکار انتظار دارد که این وجوه در یک دوره بسیار کوتاه بازپرداخت شود. اکثر تامین کنندگان به مشتریان خود یک دوره اعتباری بیش از 30 روز نمی دهند. نمونه ای از حساب های پرداختنی به شرح زیر است. آقای اندرسون 500 واحد ورق لاستیکی را برای تجارت تولید کفش خود خریداری می کند که مجموعاً 1000 دلار هزینه دارد. او قرار است ظرف 30 روز به تامین کننده خود بازپرداخت کند. بنابراین مبلغ 1000 دلار بدهی جاری است و در ترازنامه وی تحت بدهی های جاری ثبت می شود. پس از پرداخت مبلغ به تامین‌کننده، حساب نقدی آقای اندرسون بستانکار می‌شود و از حساب پرداختنی وی کسر می‌شود و ورودی اعتبار لغو می‌شود و در نتیجه حساب پرداختنی او بسته می‌شود.
یادداشت قابل پرداخت (سفته) چیست؟
یادداشت قابل پرداخت یادداشتی است که توسط یک تامین کننده نوشته می شود و نشان دهنده قول بازپرداخت وجوه برای کالاها یا خدمات به دست آمده است. اسکناس های پرداختنی به عنوان سفته نیز شناخته می شوند، معمولاً توسط بانک ها و سایر مؤسسات مالی صادر می شوند و توسط شرکت ها یا افرادی که وجوه کافی برای تأمین نیازهای مالی خود ندارند، استفاده می شوند. اسکناس قابل پرداخت ممکن است بلندمدت یا کوتاه مدت باشد و به نیازهای وام گیرنده بستگی دارد. به عنوان مثال، آقای اندرسون ممکن است گزینه دریافت وجوه مورد نیاز از یک موسسه اعتباری را انتخاب کند. از آنجایی که وی قصد دارد وجوه را ظرف 30 روز بازپرداخت کند، این مبلغ به عنوان بدهی کوتاه مدت در ترازنامه وی ثبت می شود. او همچنین اعتباری را به حساب یادداشت های پرداختنی ارسال می کند و پس از پرداخت به مؤسسه اعتباری، حساب را بدهکار می کند.
حساب پرداختنی در مقابل یادداشت پرداختنی
شباهت های زیادی بین این دو وجود دارد زیرا هر دو شکل اعتبار هستند و در ترازنامه شرکت به عنوان بدهی ثبت می شوند.در مواردی که یک یادداشت پرداختنی توسط یک موسسه اعتباری صادر می شود، توافق نامه ای بین دو طرف امضا می شود تا اطمینان حاصل شود که وام گیرنده بازپرداخت خواهد کرد. به همین ترتیب، زمانی که طلبکار بازپرداخت خود را به تاخیر می اندازد، ممکن است چنین قراردادی بین طلبکار و بدهکار نیز امضا شود. تفاوت اصلی این دو نوع اعتبار در مدت زمان صدور آنها است. حساب های پرداختنی معمولاً یک اعتبار کوتاه مدت برای چند ماه است در حالی که یادداشت های پرداختنی معمولاً برای دوره های طولانی تر، حداقل 6 ماه است. علاوه بر این، از آنجایی که اسکناس های پرداختنی توسط بانک صادر می شود، سود و بازپرداخت طبق قرارداد تعیین می شود، در حالی که حساب های پرداختنی معمولاً یک قول غیررسمی برای بازپرداخت است که براساس حسن نیت مشترک دو طرف صورت می گیرد.
به طور خلاصه:
تفاوت بین حساب پرداختنی و یادداشت پرداختنی چیست؟
• شرکت ها و افراد ممکن است همیشه دارای وجوه یا منابع برای انجام عملیات تجاری نباشند، در این صورت، ممکن است یکی از دو شکل اعتبار را بدست آورند. حساب های پرداختنی یا یادداشت های پرداختنی.
• تفاوت اصلی بین این دو نوع اعتبار، مدت زمان صدور آنهاست. حساب‌های پرداختنی معمولاً یک اعتبار کوتاه‌مدت برای چند ماه است، در حالی که یادداشت‌های پرداختنی معمولاً برای دوره‌های طولانی‌تر، حداقل 6 ماه است.
• اسکناس های پرداختنی معمولاً شامل یک قرارداد کتبی است که دو طرف را طبق قانون ملزم می کند، در حالی که حساب های پرداختنی نتیجه اعتباری است که بدهکار بر اساس اعتماد و حسن نیت به وام گیرنده ارائه می دهد.
