تفاوت کلیدی – هزینه انباشته در مقابل حسابهای پرداختنی
هزینه تعهدی و حساب های پرداختنی دو قلم مهم ثبت شده در ترازنامه شرکت ها هستند. تفاوت اصلی بین هزینه های تعهدی و حساب های پرداختنی در این است که در حالی که هزینه تعهدی هزینه ای است که در دفاتر حسابداری برای دوره وقوع آن شناسایی می شود، چه به صورت نقدی پرداخت شود یا خیر، حساب های پرداختنی، پرداخت هایی است به طلبکارانی که کالا را به آنها فروخته اند. شرکت به صورت اعتباری.
هزینه تعهدی چیست؟
هزینه تعهدی یک هزینه حسابداری است که قبل از پرداخت آن در دفاتر شناسایی می شود.این هزینه ها معمولاً ماهیت دوره ای دارند و به عنوان بدهی جاری در ترازنامه ثبت می شوند. هزینه های تعهدی باید به منظور انطباق با مفهوم اقلام تعهدی حسابداری ثبت شود. بر اساس مفهوم اقلام تعهدی، درآمدها و هزینه‌ها باید در دوره‌ای که در آن اتفاق می‌افتد، ثبت شوند، صرف نظر از اینکه پول نقد پرداخت شده باشد یا خیر.
هزینه انباشته باید زمانی ثبت شود که شرکت بتواند انتظار پرداخت معقولی را داشته باشد. نمونه‌های معمول برای چنین هزینه‌های انباشته‌ای عبارتند از: اجاره، دستمزد و بهره وام بانکی، به عنوان مثال، مواردی که پرداخت‌های مشابهی در هر ماه انجام می‌شود.
چگونه هزینه های تعهدی را ثبت کنیم؟
برای مشاهده نحوه ثبت هزینه های تعهدی مثال زیر را در نظر بگیرید.
به عنوان مثال ABC با مسئولیت محدود یک وام بانکی 10،000 دلاری با بهره 10% دریافت کرده است و هر پرداخت سود ماهانه در 15امماه بعد سررسید است. بنابراین، پرداخت سود 1000 دلاری به صورتثبت خواهد شد.
پرداخت سود تهویه مطبوع 1,000 دلار DR
هزینه‌های انباشته تهویه مطبوع 1, 000 CR$
ورودی زیر پس از پرداخت ثبت می شود،
هزینه های انباشته تهویه مطبوع 1, 000 دلار DR
Cash A/C CR$1, 000
حسابهای پرداختنی چیست؟
این نشان دهنده تعهد شرکت به پرداخت بستانکاران کوتاه مدت است. یعنی طلبکارانی که شرکت در مدت یکسال به آنها بدهکار است. این وضعیت زمانی به وجود می آید که شرکت کالا را به صورت اعتباری خریداری کرده باشد. حساب های پرداختنی به عنوان بدهی جاری در ترازنامه لحاظ می شود.
چگونه حساب های پرداختنی را ثبت کنیم؟
به مثال زیر نگاه کنید.
به عنوان مثال شرکت ABC کالاهایی به ارزش 1،150 دلار از شرکت XYZ خریداری کرد.
بنابراین، حساب های پرداختنی به صورتثبت می شود
XYZ Company A/C 1$ DR, 150
حسابهای پرداختنی A/C CR$1, 150
وقتی پرداخت انجام شد،
حسابهای پرداختنی A/C 1$ DR, 150
Cash A/C CR$1, 150
دو نسبت مهم با استفاده از حساب های پرداختنی محاسبه می شود.
1. نسبت گردش حساب های پرداختنی
نسبت گردش حساب های پرداختنی=بهای تمام شده کالای فروخته شده / میانگین حساب های پرداختنی
نسبت بالا نشان می دهد که چند بار در سال حساب های پرداختنی توسط شرکت تسویه می شود. در اینجا یک میانگین (پرداختنی های افتتاحی و پرداختنی های پایانی تقسیم بر 2) در نظر گرفته می شود تا با میانگین گیری از بدهی های سال، نسبت دقیقی ارائه شود. اگر نسبت گردش مالی از یک دوره به دوره دیگر کاهش یابد، این نشانه آن است که شرکت نسبت به دوره های زمانی قبلی برای پرداخت به تامین کنندگان خود زمان بیشتری می برد. برعکس زمانی که نسبت گردش مالی در حال افزایش است صادق است، به این معنی که شرکت با سرعت بیشتری به تامین کنندگان پرداخت می کند.
2. روزهای حساب های پرداختنی
روزهای پرداختنی=(حساب پرداختنی/هزینه کالای فروخته شده)365
روزهای حساب های پرداختنی نشان می دهد که شرکت چند روز طول می کشد تا بستانکاران را پرداخت کند. دوره‌های اعتباری طولانی‌تر معمولاً مورد علاقه بسیاری از طلبکاران نیست زیرا آنها ترجیح می‌دهند مبالغ سررسید را زودتر دریافت کنند. در برخی از قراردادها، دوره زمانی که باید پرداخت‌ها انجام شود، ممکن است از قبل مشخص شود.
فاکتور یک سند اصلی با توجه به حساب های پرداختنی است. این سندی است که برای خریدار ارسال می شود و مقدار و هزینه کالایی را که توسط فروشنده ارائه شده است را مشخص می کند. بنابراین، زمانی که فاکتوری توسط طلبکار برای شرکت ارسال می شود، باید صحت آن را از نظر میزان کالا و قیمت آنها به دقت بررسی کرد.
شکل 1: یک فاکتور صادر شده در فروش اعتباری
تفاوت بین هزینه های تعهدی و حساب های پرداختنی چیست؟
هزینه تعهدی در مقابل حسابهای پرداختنی |
|
| هزینه تعهدی صرف نظر از پرداخت نقدی برای دوره حسابداری که متعلق به آن است ثبت می شود. | حسابهای پرداختنی نشان دهنده تعهد به تسویه طلبکاران کوتاه مدت است. |
| رویداد | |
| هزینه های تعهدی معمولاً توسط همه شرکت ها متحمل می شوند. | حسابهای پرداختنی تنها در صورتی ایجاد می شود که خریدها به صورت اعتباری انجام شوند. |
| نوع پرداخت | |
|
هزینه های تعهدی برای پرداخت های ماهانه انجام می شود. به عنوان مثال: اجاره، دستمزد، و غیره. |
حساب های پرداختنی فقط پرداخت های ناشی از طلبکاران را ثبت می کند. |
خلاصه - هزینه های تعهدی در مقابل حساب های پرداختنی
تفاوت اصلی بین هزینه های تعهدی و حساب های پرداختنی مربوط به طرف هایی است که برای آنها پرداخت می شود. هزینه های تعهدی ممکن است به اشخاص مختلف مانند کارمندان و بانک ها قابل پرداخت باشد در حالی که حساب های پرداختنی مربوط به اشخاصی است که شرکت به صورت اعتباری از آنها خرید کرده است. حساب های پرداختنی باید در سطح قابل قبولی مدیریت و نگهداری شوند تا روابط تجاری سالم با شرکای شرکتی ادامه یابد.
