تفاوت کلیدی - هزینه استاندارد در مقابل کنترل بودجه
ارزیابی عملکرد در تمام سازمانها در پایان یک دوره عملکرد انجام می شود. این کار به طور کلی با تهیه پیش بینی نتایج در ابتدای دوره عملکرد و مقایسه آنها با نتایج واقعی در پایان دوره انجام می شود. هزینه یابی استاندارد و کنترل بودجه دو معیار سنجش عملکرد هستند که معمولاً توسط مشاغل مورد استفاده قرار می گیرند. هزینه یابی استاندارد سیستمی است که در آن یک هزینه استاندارد به واحدهای تولیدی تخصیص می یابد که در یک دوره زمانی خاص قابل اعمال است. کنترل بودجه سیستمی است که در آن مدیریت از بودجه ها برای مقایسه و تجزیه و تحلیل نتایج واقعی در پایان دوره حسابداری و تعیین اقدامات افزایش عملکرد برای سال حسابداری بعدی استفاده می کند.این تفاوت کلیدی بین هزینه‌یابی استاندارد و کنترل بودجه است.
هزینه استاندارد چیست؟
هزینه یابی استاندارد به عمل تخصیص هزینه استاندارد برای واحدهای مواد، کار و سایر هزینه های تولید برای یک دوره زمانی از پیش تعیین شده اشاره دارد. در پایان این دوره، هزینه واقعی متحمل شده ممکن است با هزینه استاندارد متفاوت باشد، بنابراین ممکن است یک «واریانس» ایجاد شود. هزینه یابی استاندارد را می توان با موفقیت توسط شرکت هایی با عملیات تجاری تکراری استفاده کرد، بنابراین این رویکرد برای سازمان های تولیدی بسیار مناسب است.
هزینه‌یابی استاندارد یک ابزار حسابداری مدیریتی است که در تصمیم‌گیری مدیریت برای کنترل بهتر هزینه و استفاده بهینه از منابع استفاده می‌شود. زمانی که تفاوت هایی بین هزینه های استاندارد و واقعی وجود دارد، دلایل آن باید مورد تحقیق، تجزیه و تحلیل و راه حل هایی توسط مدیریت معرفی شود تا اطمینان حاصل شود که واریانس ها در دوره حسابداری بعدی به حداقل می رسد. از اطلاعات بهای تمام شده استاندارد نمی توان برای گزارش نتایج در صورت های مالی پایان سال استفاده کرد زیرا هم GAAP (اصول حسابداری پذیرفته شده عمومی) و هم IRFS (استانداردهای بین المللی گزارشگری مالی) از شرکت ها می خواهند که درآمدها و هزینه های واقعی را در صورت های مالی گزارش کنند.
دو رویکرد رایج مورد استفاده برای تعیین هزینه های استاندارد استفاده می شود.
استفاده از سوابق تاریخی گذشته برای برآورد نیروی کار و استفاده از مواد
اطلاعات گذشته در مورد هزینه ها می تواند برای ارائه مبنایی برای هزینه های دوره فعلی استفاده شود
استفاده از مطالعات مهندسی
این ممکن است شامل مطالعه یا مشاهده دقیق عملیات از نظر مواد، نیروی کار و استفاده از تجهیزات باشد. مؤثرترین کنترل با شناسایی استانداردها برای مقادیر مواد، نیروی کار و خدمات مورد استفاده در یک عملیات، به جای هزینه کل محصول به دست می آید.
تغییرهای هزینه استاندارد
واریانستفاوت بین هزینه استاندارد و هزینه واقعی است. واریانس ها را می توان بین درآمدها و همچنین هزینه ها محاسبه کرد.
به عنوان مثال، واریانس فروش تفاوت بین فروش مورد انتظار و واقعی را محاسبه می کند.
واریانس مستقیم مواد تفاوت بین هزینه مواد مستقیم مورد انتظار و هزینه واقعی مواد مستقیم را محاسبه می کند.
دو نوع اصلی واریانس بر اساس تفاوت بین استانداردها و واقعیات وجود دارد. آنها هستند،
نوسان نرخ/قیمت
این تفاوت بین قیمت مورد انتظار و قیمت واقعی ضرب در حجم فعالیت است.
به عنوان مثال، واریانس قیمت فروش
واریانس حجم
این تفاوت بین مقدار مورد انتظار برای فروش و مقدار واقعی فروخته شده ضرب در هزینه هر واحد است.
به عنوان مثال، واریانس حجم فروش
کنترل بودجه چیست؟
بودجه صرفاً تخمینی از درآمدها و هزینه ها برای یک دوره زمانی است. کنترل بودجه سیستمی است که در آن مدیریت از بودجه های تهیه شده در ابتدای دوره حسابداری برای مقایسه و تجزیه و تحلیل نتایج واقعی در پایان دوره حسابداری و تنظیم اقدامات بهبود برای سال حسابداری بعدی استفاده می کند. فرآیند کنترل بودجه شامل مراحل زیر است.
شکل 1: فرآیند کنترل بودجه
کنترل بودجه عملکرد تمام جنبه های شرکت را ارزیابی می کند و در مقایسه با هزینه یابی استاندارد فرآیند گسترده تری است. پنج نوع بودجه اصلی برای این منظور تهیه شده است.
بودجه اصلی
این یک پیش‌بینی مالی از همه عناصر موجود در تجارت برای سال حسابداری است. این معمولاً مجموعه ای از بسیاری از بودجه های فرعی است که به یکدیگر مرتبط هستند.
بودجه عملیاتی
بودجه های عملیاتی پیش بینی هایی را برای جنبه های معمولی مانند درآمدها و هزینه ها آماده می کند. در حالی که بودجه‌های عملیاتی سالانه است، معمولاً به دوره‌های گزارشگری کوچک‌تر، مانند هفتگی یا ماهانه، تقسیم می‌شوند.
بودجه جریان نقدی
این بودجه جریانات نقدی مورد انتظار و خروجی کسب و کار را برای سال آینده پیش بینی می کند. هدف اصلی این بودجه اطمینان از تضمین نقدینگی کافی برای دوره است.
بودجه مالی
بودجه مالی نحوه کسب و خرج کردن وجوه شرکت در سطح شرکت را مشخص می کند. این شامل مخارج سرمایه ای (وجوه اختصاص یافته برای کسب و نگهداری دارایی های ثابت) و پیش بینی درآمد حاصل از فعالیت اصلی تجاری می شود.
بودجه ثابت
یک بودجه ثابت شامل عناصری است که در آن مخارج بدون تغییر در سطوح فروش باقی می مانند. اینها نوع محبوبی از بودجه ها در بخش های عمومی و غیرانتفاعی هستند، جایی که سازمان ها یا بخش ها عمدتاً از طریق کمک های بلاعوض تأمین می شوند.
تفاوت بین هزینه‌یابی استاندارد و کنترل بودجه چیست؟
هزینه‌یابی استاندارد در مقابل کنترل بودجه |
|
| هزینه‌یابی استاندارد سیستمی است که در آن یک هزینه استاندارد به واحدهای تولیدی که در یک دوره زمانی خاص قابل اعمال است، تخصیص می‌یابد. | کنترل بودجه سیستمی است که مدیریت از بودجه ها برای مقایسه و تجزیه و تحلیل نتایج واقعی در پایان دوره حسابداری و تعیین اقدامات افزایش عملکرد برای سال آینده استفاده می کند. |
| دامنه | |
| دامنه هزینه یابی استاندارد به درآمد و هزینه محدود می شود. | این در دامنه وسیع تری پخش می شود تا جنبه هایی از همه جنبه های مالی را شامل شود. |
| واریانس | |
| تغییرها در هزینه‌یابی استاندارد محاسبه می‌شوند. | نوسانات در کنترل بودجه محاسبه نمی شود |
| استفاده | |
| هزینه‌یابی استاندارد عمدتاً توسط سازمان‌های تولیدی انجام می‌شود. | کنترل بودجه توسط همه انواع سازمان های تولیدی، خدماتی و غیرانتفاعی استفاده می شود. |
خلاصه - هزینه استاندارد در مقابل کنترل بودجه
تفاوت بین هزینه یابی استاندارد و کنترل بودجه از نظر استفاده و اهداف گسترده است. علاوه بر این، کنترل بودجه یک جنبه کنترلی رایج است که توسط همه انواع شرکت ها استفاده می شود، در حالی که هزینه یابی استاندارد برای شرکت های مرتبط با خدمات کاربرد محدودی دارد. در حالی که مفید است، هزینه یابی استاندارد و کنترل بودجه به شدت به پیش بینی ها وابسته هستند، که ممکن است قابل پیش بینی باشند یا نباشند. علاوه بر این، هر دو زمان‌بر و پرهزینه هستند. موقعیت‌هایی مانند تغییرات پیش‌بینی نشده در تقاضا و افزایش ناگهانی قیمت مواد خام می‌تواند باعث کاهش بهره‌وری تخمین‌ها شود.
