روش بازنویسی مستقیم در مقابل روش کمک هزینه
اگر مشتری پرداخت را پیش‌فرض کند، به آن «بدهی بد» می‌گویند. زمانی که حسابی غیرقابل وصول تشخیص داده شود، شرکت باید مطالبات دریافتنی را از حساب ها حذف کند و هزینه ای را ثبت کند. این یک هزینه در نظر گرفته می شود زیرا بدهی بد هزینه ای برای کسب و کار است. روش پرداخت مستقیم و روش کمک هزینه دو روش پرکاربرد برای حسابداری بدهی های معوق هستند. تفاوت اصلی بین روش رد مستقیم و روش ذخیره این است که در حالی که روش انصراف مستقیم ثبت حسابداری را در هنگام تحقق بدهی های بد ثبت می کند، روش ذخیره یک ذخیره برای بدهی های بد احتمالی که بخشی از فروش اعتباری انجام شده در طول سال است کنار می گذارد.وقتی کالا به صورت اعتباری فروخته می شود، مشتریان مبلغ سررسید را در تاریخ بعدی تسویه می کنند.
روش نوشتن مستقیم چیست؟
روش رد کردن مستقیم به کسب و کار اجازه می دهد هزینه بدهی بد را تنها زمانی ثبت کند که شرکت مطمئن باشد که بدهی غیرقابل وصول است. حساب از مانده حسابهای دریافتنی حذف می‌شود و هزینه بدهی بد افزایش می‌یابد.
به عنوان مثال در تاریخ 2016/11/30، شرکت ABD کالاهایی را به ارزش 1500 دلار به مشتری G با مدت اعتبار 3 ماه فروخت. در آخرین هفته فوریه 2017، مشتری G ورشکست شد و قادر به پرداخت نبود. ABD باید بدهی بد را به صورت زیر ثبت کند.
بدهی های بد DR 1,500
حسابهای دریافتنی CR $1, 500
این یک روش ساده و راحت برای ثبت بدهی های بد است. با این حال، یک اشکال اساسی دارد. این اصل تطابق (هزینه‌ها باید برای دوره‌ای که درآمد حاصل می‌شود ثبت شود) حسابداری را نقض می‌کند، زیرا هزینه بدهی بدی را که ممکن است مربوط به دوره حسابداری قبلی باشد شناسایی می‌کند.این امر از مثال بالا مشهود است که در آن فروش اعتباری در سال 2016 انجام شد و بدهی بد در سال 2017 کشف شد.
روش کمک هزینه چیست؟
بر اساس این روش، برای همان دوره حسابداری که در آن فروش اعتباری انجام شده است، برای بدهی های بد احتمالی ذخیره ایجاد می شود. بنابراین، این روش با اصل تطبیق سازگار است. از آنجایی که میزان واقعی بدهی‌های معوق که از این کمک‌هزینه محقق می‌شود نامشخص است، به آن "کمک دیون مشکوک الوصول" نیز گفته می‌شود. درصدی که باید به عنوان بدهی های بد تخمین زده شود، بر اساس تجربه قبلی عدم پرداخت توسط مشتریان تعیین می شود.
به عنوان مثال شرکت XYZ دارای 50,000 دلار معوقه از مشتریان در پایان سال مالی 2016/12/31 است. بسته به تجربه گذشته، تخمین زده می شود که 8٪ (4000 دلار) بدهی های بد باشد. بنابراین، کمک هزینه به عنوان،ثبت می شود
بدهی های بد DR $4,000
کمک هزینه برای بدهی های مشکوک CR $4,000
در حالی که برخی از سطوح بدهی های بد اجتناب ناپذیر است، کسب و کارها باید همیشه سعی کنند آن را در حداقل سطح نگه دارند، زیرا حساب های دریافتنی معمولاً به عنوان یک دارایی جاری بسیار مهم از نظر نقدینگی در نظر گرفته می شود. برخی از شرکت ها حتی از آژانس های جمع آوری بدهی کمک می گیرند تا مبالغ سررسید را از مشتریان دریافت کنند. تجزیه و تحلیل قدیمی حساب های دریافتنی گزارش مهمی است که در این زمینه تهیه شده است که مبالغ معوقه هر مشتری و مدت زمان پرداخت آنها را نشان می دهد. این نشان دهنده هرگونه نقض شرایط اعتباری در صورت وجود خواهد بود.
تفاوت بین روش بازنویسی مستقیم و روش کمک هزینه چیست؟
روش بازنویسی مستقیم در مقابل روش کمک هزینه |
|
| روش انصراف مستقیم، ورودی حسابداری را هنگام بروز بدهی های معوق ثبت می کند. | روش کمک هزینه برای بدهی های بد احتمالی، که بخشی از فروش اعتباری انجام شده در طول سال است، کمک هزینه ای را کنار می گذارد. |
| اصل تطبیق | |
| روش حذف مستقیم مطابق با اصل تطبیق نیست. | روش کمک هزینه مطابق با اصل تطبیق است. |
| رویداد | |
| بر اساس روش رد مستقیم، فروش اعتباری و تحقق بدهی بد معمولاً در دو دوره حسابداری اتفاق می‌افتد. | بر اساس روش کمک هزینه، بدهی های بد احتمالی با فروش اعتباری انجام شده برای همان دوره حسابداری مطابقت داده می شود. |
خلاصه - روش حذف مستقیم در مقابل روش کمک هزینه
در حالی که هر دو روش حسابداری بدهی های معوق هستند، تفاوت بین روش رد مستقیم و روش ذخیره با توجه به نحوه برخورد آنها در سوابق حسابداری قابل مشاهده است.اگر از اصل حسابداری پذیرفته شده عمومی (GAAP) استفاده شود، روش ذخیره قابل اعمال است زیرا با مفهوم تطبیق سازگار است. قبل از اعطای فروش اعتباری، شایستگی اعتباری مشتریان باید به اندازه کافی ارزیابی شود تا اثرات منفی بدهی های بد کاهش یابد.
