حساب پیش‌پرداخت در مقابل حساب غیرحضوری
در اصطلاح حسابداری، دو حساب وجود دارد که باعث ایجاد سردرگمی در ذهن حسابداران می شود زیرا هر دو شبیه به هم هستند. اینها حساب های پیش پرداخت و دریافت نشده هستند. اگرچه آنها مشابه هستند، اما تفاوت هایی بین این دو حساب وجود دارد که در این مقاله مورد بحث قرار خواهد گرفت تا همه شک و تردیدها در مورد آنها برطرف شود.
حساب پیش پرداخت
حساب های پیش پرداخت خدماتی هستند که پیش پرداخت می شوند. بهترین نمونه ها شارژ تلفن همراه از پیش پرداخت شده است که در آن مشتری بدون توجه به استفاده، ارزش کارت را پیش پرداخت می کند. چنین حساب‌هایی که می‌توانند با پول نقد داشته باشند، بدون توجه به رتبه‌بندی اعتباری مشتریان، در دسترس همه افراد هستند، زیرا آنها ارزش را از قبل پرداخت می‌کنند.از سوی دیگر، حساب‌های دریافت‌نشده به حساب‌هایی گفته می‌شود که حتی قبل از ارائه خدمات، وجه نقد دریافت می‌شود. حتی اگر پول دریافت شود، به عنوان درآمد تلقی نمی شود زیرا تعهدی برای ارائه خدمات در آینده وجود دارد. تنها زمانی که خدمات ارائه شده باشد، درآمد شناسایی می شود. تا آن زمان به عنوان درآمد غیرقابل کسب طبقه بندی می شود.
حساب کسب نشده
هنگامی که برای انعقاد قرارداد به فروشنده ملکی پیش پرداخت می کنید، از طریق این سپرده اولیه، فروشنده درآمدی به دست نمی آورد. تا زمانی که تراکنش کامل نشده و مالکیت به نام شما منتقل شود، این درآمد به‌عنوان درآمد غیرقابل کسب تلقی می‌شود. به طور مشابه، وقتی بلیط هواپیما می‌خرید و بعداً برای سفر پیش‌پرداخت می‌کنید، شرکت تا زمانی که پرواز خود را انجام دهید، درآمد کسب نکرده است و در نتیجه شرکت هواپیمایی خدمات خود را ارائه می‌کند. مثال دیگر اشتراک سالانه مجلات است که در آن شما 12 ماه پیش پرداخت می کنید و مالک تا زمانی که مجله نهایی دوره قرارداد را تحویل نمی دهد، درآمد کسب نکرده است.
حساب‌های پیش‌پرداخت و دریافت‌نشده برای حسابداران یک چالش است، زیرا امکان پرداخت و تحویل واقعی خدمات یا کالاها در سال‌های مالی مختلف وجود دارد. در چنین شرایطی و برای جلوگیری از نقض قوانین دفترداری، حسابداران دو ثبت اولیه برای ثبت اولین رویداد معامله انجام می دهند و سپس دو ثبت تعدیل برای ثبت رویداد معامله دوم و نهایی انجام می دهند. هر جا که حساب های پیش پرداخت و حساب های دریافت نشده وجود داشته باشد، از روش حسابداری تعهدی استفاده می شود و نه از حسابداری بر مبنای نقدی استفاده می شود، زیرا ممکن است سردرگمی ایجاد کند.
به طور خلاصه:
حساب پیش‌پرداخت در مقابل حساب غیرحضوری
• حساب‌های پیش‌پرداخت و حساب‌های دریافت‌نشده این روزها بسیار متداول هستند، اما چالش‌هایی برای کسانی که درگیر حسابداری هستند.
• بهترین مثال از حساب‌های پیش‌پرداخت، شارژ تلفن همراه با پیش‌پرداخت است که در آن پیش‌پرداخت می‌کنید، در حالی که حساب دریافت‌نشده زمانی است که فروشنده ملک پیشاپیش سپرده اولیه را از خریدار می‌پذیرد.
