تفاوت کلیدی - I9 در مقابل W9
راستی‌آزمایی کارکنان و جمع‌آوری مالیات دو عنصر حیاتی است که دولت‌ها به آنها علاقه دارند. دولت‌ها در بسیاری از کشورها قوانین و مقرراتی را برای جمع‌آوری مالیات و تأیید کارکنان مشخص کرده‌اند. I9 و W9 دو شکلی هستند که برای چنین فعالیت‌هایی در ایالات متحده برای اطمینان از تأیید مؤثر کارمندان و جمع‌آوری مالیات استفاده می‌شوند. تفاوت اصلی بین I9 و W9 در این است که فرم I9 یک تأیید رسمی هویت و مجوز قانونی برای کار است که برای همه کارمندان حقوق بگیر لازم است در حالی که W9 فرمی است که توسط شرکت های شخص ثالث مانند پیمانکاران مستقل که در صورت درخواست به شرکت ها خدمات ارائه می دهند پر می شود. از شرکت مربوطه
I9 چیست؟
فرم I9 تأیید رسمی هویت و مجوز قانونی برای کار است که به همه کارکنان حقوق بگیر در ایالات متحده مربوط می شود. این یک الزام اجباری توسط خدمات شهروندی و مهاجرت ایالات متحده بر اساس قانون اصلاح و کنترل مهاجرت (IRCA) در سال 1986 است.
کارفرمایان باید در زمان استخدام کارمندان جدید، مدارک معتبری را ارائه دهند که هویت کارمند و مجوز قانونی کارمند را برای پذیرش استخدام در ایالات متحده تأیید کند. طبق قوانین فدرال، هر کارمندی که هویت جعلی ارائه می کند، و همچنین هر کارفرمایی که هویت جعلی را می پذیرد، در قبال شهادت دروغ مجرم است. پیمانکاران و داوطلبان بدون حقوق نیازی به پر کردن فرم I9 ندارند.
I9 از دو بخش اصلی تشکیل شده است و بخش 1 و بخش 2 باید به ترتیب توسط کارمند و کارفرما تکمیل شوند. اطلاعات زیر در فرم I9 وارد شده است.
بخش 1
- نام، آدرس و کد پستی کارمند
- تاریخ تولد
- شماره تامین اجتماعی
بخش 2
این بخش شامل عناوین اسنادی است که توسط کارفرما به منظور تأیید کارمند بررسی شده است به همراه مرجع صدور و تاریخ انقضا. IRCA اسنادی را در سه فهرست برای این منظور مشخص کرده است.
فهرست A
List A جزئیات مدارک مورد نیاز برای مجوز هویت و استخدام را نشان می دهد.
به عنوان مثال پاسپورت ایالات متحده
فهرست B
فهرست B به جزئیات اسنادی که برای تأیید هویت بررسی شده اند
به عنوان مثال گواهینامه رانندگی
فهرست C
لیست C مدارک مورد نیاز برای مجوز استخدام را فهرست می کند.
به عنوان مثال کارت شماره تامین اجتماعی
فرم I9 را می توان از وب سایت خدمات شهروندی و مهاجرت ایالات متحده بارگیری کرد.
شکل 01: پاسپورت ایالات متحده را می توان برای تأیید هویت و مجوز استخدام استفاده کرد
W9 چیست؟
W9 فرمی است که توسط شرکت های شخص ثالث مانند پیمانکاران مستقل که بنا به درخواست شرکت مربوطه به شرکت ها خدمات ارائه می دهند پر می شود. درخواست شماره شناسایی مالیات دهندگان و فرم گواهینامه نام دیگری است که به فرم W9 داده شده است.
اطلاعات زیر در فرم W9 موجود است.
اطلاعات عمومی
- نام مالیات دهنده
- نام کسب و کار/نهاد
- توضیح مالیات فدرال (برای نشان دادن نوع کسب و کار)
- آدرس و کد پستی
شماره شناسایی مالیات دهندگان (TIN)
TIN یک کد عددی 11 رقمی منحصر به فرد است که برای فروشندگان و فروشندگانی که موظف به پرداخت مالیات بر ارزش افزوده (مالیات بر ارزش افزوده) هستند صادر می شود.
گواهینامه
در این بخش، مؤدی گواهی می دهد که TIN صحیح در فرمارائه شده است.
W9 یک فرم IRS است. با این حال، این به IRS ارسال نمی شود، بلکه توسط فردی که اطلاعات را برای اهداف راستی آزمایی ارسال می کند، نگهداری می شود. W9 همچنین به عنوان یک شناسایی مهم از TIN مالیات دهندگان عمل می کند. شرکت هایی که از اشخاص ثالث خدمات دریافت می کنند باید W9 را از یک شهروند ایالات متحده یا یک شهروند خارجی درخواست کنند. اطلاعات موجود در این فرم زمانی مفید می شود که شرکت در حال گزارش به خدمات درآمد داخلی برای نشان دادن میزان وجوه شرکت های شخص ثالث است.
فرم W9 PDF
شکل 02: فرم W9
تفاوت بین I9 و W9 چیست؟
I9 در مقابل W9 |
|
| فرم I9 تأیید رسمی هویت و مجوز قانونی برای کار برای همه کارمندان است. | W9 فرمی است که توسط شرکت های شخص ثالث مانند پیمانکاران مستقل که به درخواست شرکت مربوطه خدمات ارائه می دهند، پر می شود. |
| مترادف | |
| I9 همچنین به عنوان فرم تأیید صلاحیت اشتغال نامیده می شود. | درخواست شماره شناسایی مالیات دهندگان و فرم گواهینامه مترادف W9 است. |
| طرف مسئول برای تکمیل | |
| هم کارمند و هم کارفرما باید I9 را پر کنند. | پیمانکاران مستقل حق دارند W9 را پر کنند. |
خلاصه - I9 در مقابل W9
تفاوت بین I9 و W9 در ابتدا بر اساس هدفی است که آنها برای آن استفاده می شوند. فرم مورد استفاده برای تأیید کارمندان برای اهداف دولت فدرال در ایالات متحده، فرم I9 است در حالی که فرمی که توسط شرکت های شخص ثالث مانند پیمانکاران مستقل پر شده است به عنوان فرم W9 شناخته می شود. از پنهان کردن هویت واقعی برای به دست آوردن شغل و سوء مدیریت مالیات می توان از طریق این اسناد جلوگیری کرد.
دانلود نسخه PDF I9 در مقابل W9
می توانید نسخه PDF این مقاله را دانلود کنید و طبق یادداشت های نقل قول برای اهداف آفلاین از آن استفاده کنید. لطفاً نسخه PDF را از اینجا دانلود کنید تفاوت بین I9 و W9.
