بودجه در مقابل پیش‌بینی
بودجه و پیش‌بینی دو ابزار مدیریتی ضروری برای پیش‌بینی نیازها و اجتناب از بحران هستند. بودجه برنامه‌ای است که از یک سال قبل تهیه می‌شود و دستورالعمل‌هایی را برای هزینه‌ها ارائه می‌کند و به عنوان معیاری برای تجزیه و تحلیل عملکرد یک تجارت عمل می‌کند. از سوی دیگر، پیش‌بینی، برون‌یابی عملکرد قبلی در دوره‌ای در آینده و ارائه اعداد با در نظر گرفتن عوامل خارجی است. هر دوی این مفاهیم مفاهیمی متفاوت اما ضروری برای مدیریت پول هستند.
بودجه به فرد اجازه می دهد تا بر جریان نقدینگی کنترل داشته باشد و باعث می شود یک فرد یا سازمان کنترل بهتری بر فرآیند پرداخت داشته باشد.بودجه ریزی یک برنامه سازمانی از نظر پولی است زیرا شامل تمام هزینه ها و درآمدهای برنامه ریزی شده است. بودجه ریزی برنامه ای است که به صورت مالی بیان می شود. اهدافی را برای سازمان تعیین می کند تا به آنها دست یابد. پیش‌بینی شبیه به بودجه‌بندی است، اما صرفاً پیش‌بینی است که پس از در نظر گرفتن آنچه در گذشته اتفاق افتاده است، چه اتفاقی خواهد افتاد. بودجه بندی اهدافی را تعیین می کند اما پیش بینی نمی کند.
بودجه بیانیه ای است که نشان می دهد چگونه کسب و کار، بخش یا واحد قصد دارد پولی را که در اختیار آن قرار می گیرد خرج کند. بنابراین برنامه های اضطراری دارد که منابع جایگزین وجوه را در صورت کمبود درآمد پیش بینی شده نشان می دهد. در مقابل، پیش‌بینی پیش‌بینی درآمد و هزینه‌های آتی بر اساس عملکرد گذشته است که ممکن است دقیق باشد یا نباشد. با پیش بینی شما پیش بینی می کنید و با بودجه بندی برای آینده کسب و کار با کمک پیش بینی برنامه ریزی می کنید. اگر شرکتی روی ماشینی سرمایه‌گذاری کند، آن را نصب کند و چیزی برای عموم تولید کند، انجام این کار با ایمان و بدون توسل به بودجه و پیش‌بینی، احمقانه است.
عوامل متعددی در هنگام پیش‌بینی و بودجه‌بندی نقش دارند و تعمیم آن برای یک موقعیت خاص غیرممکن است. کاری که یک شرکت در حال حاضر انجام می دهد بر سلامت و عملکرد آینده شرکت تأثیر می گذارد. به همین دلیل است که قبل از ترکیب هر ایده جدید یا سرمایه گذاری جدید، باید هم بودجه بندی و هم پیش بینی انجام شود. پیش بینی و بودجه بندی ابزارهای سنتی و محافظه کارانه در دست مدیریت برای تصمیم گیری مدیریتی هستند.
خلاصه
• در حالی که بودجه ریزی از نظر مالی یک برنامه است، پیش بینی پیش بینی درآمد و هزینه های آینده است
• در حالی که بودجه ریزی بر اساس رویدادهای برنامه ریزی شده و سپس کنترل موقعیت ما در آینده است، پیش بینی فقط تخمینی از آینده نامشخص است
• در حالی که بودجه ریزی برای یک سال مالی انجام می شود، پیش بینی برای دوره زمانی طولانی تری انجام می شود
• در حالی که برای یک شرکت بسیار ضروری است که در بودجه بندی افراط کند، پیش بینی در جاهایی که بودجه ریزی انجام نشده است مناسب تر است
