منابع در مقابل تدارکات
بسیاری اوقات مردم بین اصطلاحات تدارکات و منبع یابی اشتباه گرفته می شوند و فکر می کنند که آنها یکسان هستند. آنها حتی از این اصطلاحات به جای هم استفاده می کنند که نادرست است. تفاوت هایی بین تهیه و منبع وجود دارد که در این مقاله به آنها اشاره خواهد شد.
هم منبع یابی و هم تدارکات از نظر معنایی مشابه کلمه خرید هستند، اما مقیاس بیشتری دارند و به معنای به دست آوردن کالا یا خدماتی هستند که نیازهای مشتری را با کمترین هزینه ممکن و متناسب با سطح کیفیت و خدمات برآورده می کنند. با این حال، تدارکات چیزی فراتر از خرید است، زیرا شامل توسعه مشخصات، تجزیه و تحلیل ارزش، تحقیقات بازار عرضه‌کننده، مذاکره، بازاریابی، فعالیت‌های خرید، مدیریت قرارداد، و کنترل موجودی، ترافیک، دریافت و فروشگاه‌ها می‌شود.از سوی دیگر، منبع یابی فرآیند شناسایی منابعی است که می توانند محصولات یا خدمات مورد نیاز سازمان را ارائه دهند.
برای برخی تدارکات یک اصطلاح گسترده است که شامل طراحی، منبع‌یابی، پردازش، مذاکره و تثبیت استانداردها می‌شود، در حالی که منبع‌یابی به تحقق جنبه‌های تجاری خرید کالایی که سفارش خرید را منتشر می‌کند و سپس پیگیری برنامه‌های تحویل تا زمان آن اشاره دارد. به سایت آورده شده است. تدارکات عبارت است از تامین کالا یا خدمات با کمترین هزینه ممکن، با کیفیت و کمیت مناسب، در زمان، مکان و از فروشنده مناسب برای استفاده سازمان، عموماً از طریق قرارداد. در ساده ترین سطوح، تدارکات چیزی بیش از منبع یابی نیست. اما با افزایش اندازه و پیچیدگی سازمان، تدارکات به تدریج گسترده تر می شود و بیشتر و بیشتر از منابع ساده متفاوت می شود.
پس واضح است که منبع یابی فقط زیرمجموعه ای از یک فرآیند بزرگتر به نام تدارکات است که شامل فعالیت های زیادی است.
به طور خلاصه:
• منبع یابی و تدارکات دو واژه به معنای مشابه هستند که در هر سازمانی استفاده می شود
• منبع یابی به صرف خرید و آوردن محصولات یا خدمات اشاره دارد، در حالی که تدارکات به غیر از خرید ساده، فعالیت های بیشتری را شامل می شود.
• منبع یابی تنها بخش کوچکی از فرآیند تدارکات در یک سازمان بزرگ است
