فاکتور در مقابل سفارش خرید
آیا درباره سندی به نام سفارش خرید شنیده اید؟ بله، اما نمی دانید چیست و بین این و فاکتور اشتباه می شود؟ سپس این مقاله برای شما و دیگرانی است که نمی‌توانند بین سفارش خرید و فاکتور تفاوت قائل شوند.
سفارش خرید
اگر در حال شروع یک کسب و کار کوچک هستید، باید بدانید که سفارش خرید چیست. این چیزی است که از خریدار به فروشنده می رسد و مقدار، کیفیت و تعداد محصولات مختلف مورد نیاز طرف و نرخ هایی را که انتظار می رود مشخص می کند. این به عنوان یک پیشنهاد قانونی توسط خریدار به فروشنده توصیف می‌شود و همچنین به عنوان یک دفاع قانونی برای فروشنده عمل می‌کند در صورتی که خریدار از پذیرش کالاها و خدمات پس از تولید آنها و خریدار از پرداخت هزینه آنها سر باز زد. زمینیک سفارش خرید، پس از پذیرش توسط فروشنده، هدف توافق قراردادی بین دو طرف است. خریدار متعهد می شود اقلام ذکر شده در سفارش خرید را با نرخ های تعیین شده خریداری کند و فروشنده متعهد می شود که تمامی اقلام ذکر شده در PO را با همان نرخ و کیفیت به خریدار عرضه کند. سفارش خرید یک سند مقدس نیست و بسیاری از جزئیات یک PO را می توان مجدداً مورد مذاکره قرار داد، در صورتی که برای فروشنده مناسب نباشد یا فروشنده بتواند به اشتباهات سند اشاره کند که پس از آن دوباره صادر می شود.
این روزها صدور سفارش های خرید الکترونیکی رایج شده است و اکنون آنها به جای فرم چاپی از طریق پست ارسال می شوند.
فاکتور
از سوی دیگر، فاکتور سندی است که از فروشنده به خریدار می رسد و نشان می دهد که فروشنده مایل است برای کالا یا خدماتی که قبلاً توسط او عرضه شده است، پرداختی داشته باشد. خریدار باید با ارائه فاکتور پرداخت را انجام دهد و در صورت وجود تخفیفی که در فاکتور ذکر شده است می تواند دریافت کند.معمولاً فاکتور به همراه کالا یا خدمات ارائه شده ارسال می‌شود، اما فروشنده می‌تواند در زمان پرداخت آن را صادر کند و خریدار موظف است هنگام ارائه آن، آن را پرداخت کند.
تفاوت بین فاکتور و سفارش خرید
• فاکتور سندی از فروشنده به خریدار است در حالی که سفارش خرید سندی از خریدار به فروشنده است.
• فاکتور یادآوری برای پرداخت است و خریدار باید برای کالاها و خدماتی که قبلاً دریافت کرده است پرداخت کند.
• سفارش خرید مانند یک سند پیشنهادی از خریدار به فروشنده است که در آن مقدار و کیفیت مواد مورد نیاز همراه با نرخ ها را مشخص می کند. هدف از توافق قراردادی بین دو طرف است.
