پیش فاکتور در مقابل فاکتور تجاری
بیشتر مردم از کلمات فاکتور و قبض آگاه هستند زیرا خودشان هر ماه تعداد زیادی فاکتور و صورتحساب را از ارائه دهنده خدمات تلفن همراه خود به ارائه دهندگان خدمات شهری پرداخت می کنند. با این حال، در تجارت بین‌المللی، دو عبارت Proforma invoice و Commercial invoice وجود دارد که ماهیت مشابهی دارند و بنابراین برای کسانی که تازه شروع به کار کرده‌اند بسیار گیج‌کننده است. این مقاله سعی می‌کند بین پروفرما و فاکتورهای تجاری تمایز قائل شود تا افراد در تجارت بین‌المللی بتوانند در شرایط مختلف از عبارت صحیح استفاده کنند.
وقتی فروشنده (تولید کننده یا فروشنده) فاکتورهایی را برای خریداران بین المللی تهیه می کند، باید دو نوع فاکتور مختلف، Proforma و همچنین فاکتورهای تجاری تهیه کند.پیش فاکتور حقوق و تعهدات خریدار و همچنین فروشنده را مشخص می کند و معادل قرارداد بین دو طرف است. از طرفی فاکتور تجاری بیشتر مربوط به مالیات و ترخیصات گمرکی است. هر دو فاکتور نقش ها و عملکردهای متفاوتی برای انجام دارند. در حالی که هر دو فاکتور توسط فروشنده برای خریدار ارسال می شود، فاکتور پروفرما زودتر از فاکتور تجاری ارسال می شود.
پیش فاکتور
گاهی اوقات به عنوان پیش‌بینی صورتحساب نیز نامیده می‌شود، پس از اینکه هر دو طرف بر سر معامله توافق کردند، فاکتور Proforma با هدف اطلاع دادن به مشتری احتمالی در مورد شکل و محتوای صورتحساب واقعی که به دنبال آن است، انجام می‌شود. در واقع واردکننده چنین سندی را از صادرکننده درخواست می‌کند که شامل تمام جزئیات معامله‌ای است که قرار است انجام شود مانند نام محموله، قیمت واحد، مشخصات، قیمت‌گذاری، ارزش کل، شرایط پرداخت. این پیش فاکتور توسط واردکننده برای درخواست مجوز واردات یا ارز از ادارات دولتی مربوطه استفاده می شود.لازم به یادآوری است که فاکتور پروفرما نهایی یا رسمی نیست و نمی توان از آن برای جمع آوری وجه استفاده کرد. مبلغ و قیمت ذکر شده در فاکتور پروفرما همیشه قابل تغییر است و به همین دلیل در پیش فاکتور ذکر شده است. این بدان معناست که پیش فاکتور در بهترین حالت ماهیت تخمینی است و یک فاکتور نهایی که فاکتور تجاری نامیده می شود همیشه پس از فاکتور پروفرما صادر می شود.
سه عملکرد یا هدف اصلی که توسط فاکتور Proforma ارائه می شود به شرح زیر است.
• به خریدار اجازه می دهد برای مجوز واردات و همچنین ارز خارجی برای پرداخت به فروشنده یا صادرکننده اقدام کند.
• این به عنوان تأیید معامله عمل می کند که پس از تأیید خریدار دریافت فاکتور Proforma انجام می شود.
• این تخمینی است که تمام اطلاعات مربوط به محموله و قیمت آن و همچنین قیمت اقلامی که قرار است عرضه شوند را نشان می دهد.
فاکتور تجاری
این صورتحساب واقعی معامله است که انجام می‌شود.توسط فروشنده برای خریدار صادر می شود و کلیه جزئیات قیمت اقلام عرضه شده به همراه مالیات و گمرکات مربوطه را که از خریدار دریافت می شود را در بر می گیرد. در بیشتر موارد، جزئیات مندرج در فاکتور تجاری مانند فاکتور پروفرما است، اما گاهی اوقات تغییراتی وجود دارد که نشان دهنده تغییرات در نرخ بار و گمرک است. این فاکتور تجاری است که توسط دولت برای ارزیابی دقیق وظایفی که باید از خریدار دریافت شود استفاده می شود. این فاکتورها همچنین توسط بسیاری از کشورها به عنوان مدرک برای کنترل واردات استفاده می شود. هر فروشنده یا صادرکننده‌ای باید با واردکننده بررسی کند که چه الزامات دقیقی باید در فاکتور تجاری لحاظ شود.
تفاوت بین فاکتور Proforma و فاکتور تجاری چیست؟
• پیش فاکتور در بهترین حالت برآورد است، در حالی که فاکتور تجاری صورتحساب واقعی است که باید توسط واردکننده پرداخت شود.
• Proforma یک هدف مهم است که سندی است که توسط واردکننده برای تضمین مجوز واردات و همچنین ارز خارجی استفاده می شود.
• Proforma همه جزئیات را در مورد محموله و قیمت سفارشی می گوید.
