تفاوت کلیدی - قرارداد در مقابل سفارش خرید
هر دو قرارداد و سفارش خرید دو راه برای انعقاد یک توافق هستند. قراردادها معمولاً در معاملات تجاری و شخصی یافت می شوند و اعتبار و شرایط متمایز را ارائه می دهند که تحت آن یک کار خاص باید تکمیل شود. سفارش خرید نوعی قرارداد است. تفاوت اصلی بین قرارداد و سفارش خرید این است که یک قرارداد یک توافق نامه الزام آور قانونی بین دو یا چند طرف است که تعهدی برای انجام (یا انجام ندادن) یک کار خاص ایجاد می کند در حالی که یک سفارش خرید (PO) یک پیشنهاد رسمی است که توسط یک خریدار به فروشنده، با ابراز رضایت برای خرید مقداری از کالا به قیمت توافقی.
قرارداد چیست؟
قرارداد یک توافق نامه الزام آور قانونی بین دو یا چند طرف است که تعهدی برای انجام (یا عدم انجام) یک کار خاص ایجاد می کند. قراردادها می توانند به معنای تجاری یا شخصی تشکیل شوند. اما در قانون به طور مفصل توضیح داده شده است. طبق قانون، عناصر زیر باید در توافقنامه وجود داشته باشد تا آن را به عنوان یک قرارداد طبقه بندی کند.
- پیشنهاد و پذیرش
- قصد بین طرفین برای ایجاد روابط الزام آور
- ملاحظه ای برای وعده داده شده
- رضایت طرفین
- توان طرفین برای اقدام
- قانونی بودن قرارداد
قرارداد را می توان به صورت شفاهی (قرارداد صریح) یا کتبی (قرارداد کتبی) منعقد کرد.
قرارداد اکسپرس
قرارداد اکسپرس به صورت شفاهی و بدون توافق کتبی منعقد می شود.
به عنوان مثال شخص A و شخص B قراردادی را منعقد می کنند که در آن شخص A قرار است یک اتومبیل به شخص X به مبلغ 605،200 دلار بفروشد. شکل گیری قرارداد از طریق یک مکالمه تلفنی انجام شد.
قرارداد کتبی
قرارداد کتبی توافقی است که در آن شرایط قرارداد به صورت کتبی یا چاپی مستند شده است. اینها به دلیل شواهد واضح، معتبرتر از قراردادهای اکسپرس تلقی می شوند.
به عنوان مثال شخص X و شخص Y به ترتیب کارفرما و کارمند هستند. آنها قراردادی را به صورت کتبی منعقد می کنند که در آن شخص X شخص Y را برای تکمیل یک کار خاص در یک دوره زمانی توافق شده استخدام می کند.
در تجارت، انواع مختلفی از قراردادها وجود دارد که بسته به نیاز شرکت می توان آنها را تنظیم کرد. چند مورد در زیر توضیح داده شده است.
- صورتحساب فروش - سندی که در زمان انتقال کالا از یک طرف به طرف دیگر استفاده می شود
- سفارش خرید (در زیر توضیح داده شده)
- توافقنامه امنیتی - توافق بین وام دهنده و وام گیرنده وام
- قرارداد کار - توافقنامه بین کارفرما و کارمند که شرایط استخدام را مشخص می کند
- توافقنامه توزیع کننده - رابطه با یک توزیع کننده را تشریح می کند
- توافقنامه محرمانه - توافقنامه برای محافظت از محرمانه بودن اطلاعات خاص برای اشخاص ثالث
شکل 01: قرارداد یک توافقنامه الزام آور قانونی بین دو یا چند طرف است.
سفارش خرید چیست؟
سفارش خرید (PO) یک پیشنهاد رسمی است که توسط خریدار به فروشنده صادر می شود و رضایت خود را برای خرید مقداری از کالا با قیمت توافقی اعلام می کند. یک سفارش خرید بر اساس یک شماره پست صادر می شود.بر اساس سفارش خرید، تامین کننده اقلام خریداری شده را قبل از پرداخت تحویل یا ارسال می کند، جایی که سفارش خرید به عنوان حمایت قانونی (قرارداد) عمل می کند. شرکت ها از دستورات خرید برای کنترل خرید محصولات و خدمات از تامین کنندگان خارجی استفاده می کنند.
مزیت اصلی سفارش خرید این است که به مشتری امکان می دهد بررسی کند که آیا بین آنچه سفارش داده شده و آنچه دریافت می شود مغایرت وجود دارد یا خیر. همچنین احتمال تقلب را کاهش می دهد زیرا تمام اطلاعات مربوطه مانند آدرس صورتحساب، تاریخ ارسال، مقادیر و قیمت یک سفارش در سفارش خرید ثبت می شود. از نقطه نظر یک تامین کننده، ردیابی زمانی که پرداخت ها در سفارشات خاص انجام شده است را راحت می کند. از این نظر، سفارش خرید به عنوان یک سند سودمند هم برای مشتری و هم برای تامین کننده عمل می کند. با پیشرفت‌های تکنولوژیکی، تعدادی از شرکت‌ها برای انجام معامله، سفارش‌های خرید الکترونیکی صادر می‌کنند و به آنها «تدارکات الکترونیکی» یا «درخواست خرید الکترونیکی» می‌گویند.
شکل 02: قالب سفارش خرید
تفاوت بین قرارداد و سفارش خرید چیست؟
قرارداد در مقابل سفارش خرید |
|
| قرارداد یک توافق نامه الزام آور قانونی بین دو یا چند طرف است که تعهدی را برای انجام (یا انجام ندادن) یک کار خاص ایجاد می کند. | سفارش خرید (PO) یک پیشنهاد رسمی است که توسط خریدار به فروشنده صادر می شود و رضایت خود را برای خرید مقداری از کالا به قیمت توافق شده بیان می کند. |
| استفاده از | |
| قراردادها را می توان به معنای تجاری یا شخصی تشکیل داد. | سفارش‌های خرید فقط می‌توانند در یک مفهوم تجاری شکل بگیرند که انتقال کالاهای فیزیکی در نظر گرفته شده باشد. |
| فرم | |
| قرارداد ممکن است یک توافق شفاهی یا کتبی باشد. | سفارش خرید یک توافق نامه کتبی است. |
خلاصه - قرارداد در مقابل سفارش خرید
تفاوت بین قرارداد و سفارش خرید اساساً به استفاده و شکلی که آنها در دسترس هستند بستگی دارد. قرارداد نشان دهنده دامنه وسیع تری است در حالی که سفارش خرید نوعی قرارداد است. یک قرارداد از طرفین درگیر حمایت قانونی می کند زیرا روشی رایج برای انعقاد توافق است زیرا در صورت نقض قرارداد جریمه قابل پرداخت است. تمام اطلاعات لازم مربوط به قرارداد باید به منظور بهبود اثربخشی آن مشخص شود.
