Journal vs Ledger
ژورنال و دفتر کل دو کلمه اصلی هستند که معمولاً هنگام مطالعه مفاهیم حسابداری مالی یا تهیه صورت های مالی به آنها برخورد می شود. در سیستم دو ورودی حسابداری، دفتر کل و مجلات نقش حیاتی و مهمی دارند. قبل از تهیه حساب های نهایی، تمام تراکنش های انجام شده باید در هر دوی این دفترها انجام شود.
ژورنال
ژورنال یک کتاب ورودی اصلی است. یعنی هر گاه معامله ای رخ می دهد باید بلافاصله پس از آن در مجله ثبت شود. ورودی انجام شده به عنوان ورودی مجله شناخته می شود. فرآیند ثبت در مجله را journalizing می گویند.مدخل ژورنال می گوید که چه حسابی بدهکار شود و چه حسابی بستانکار شود، همچنین حاوی روایتی است که می گوید به چه دلیل ورودی مربوطه انجام شده است. برخی از انواع اصلی مجلات عبارتند از: مجلات عمومی، ژورنال خرید، مجلات فروش و غیره. مجله حاوی داده‌ها به ترتیب تاریخ وقوع است.
Ledger
یک دفتر کل را می توان به عنوان یک دفتر حسابداری ورودی نهایی تعریف کرد که در آن تراکنش ها در حساب های جداگانه فهرست می شوند. Ledger شامل حساب های زیادی است (که معمولاً به عنوان حساب های T شناخته می شود). تراکنش‌هایی که در مجلات ثبت می‌شوند، بر این اساس گروه‌بندی می‌شوند و به حسابهای صحیح مربوطه در دفتر تبدیل می‌شوند. این فرآیند ثبت داده ها به عنوان ارسال شناخته می شود. صورتهای مالی (همچنین به عنوان حسابهای نهایی شناخته می شود) مانند صورت درآمد جامع (صورت درآمد)، صورت وضعیت مالی (ترازنامه) اغلب از دفتر کل مشتق می شوند.حسابهای دفتر را می‌توان از نظر صحت بررسی کرد، به این معنا که وقتی همه مانده‌های بدهکار در دفتر کل در هر تاریخ یا زمان معینی جمع می‌شوند باید با مجموع تمام مانده‌های اعتباری در دفتر کل برابر باشد.
تفاوت بین ژورنال و لجر چیست؟
نه تنها در نام، بلکه در ویژگی های اساسی هر دو کتاب تفاوت هایی دارند. تفاوت های اصلی در زیر ذکر شده است.
• ژورنال کتاب ورودی اول (اولین) است، در حالی که لجر کتاب ورودی نهایی است.
• به عبارت دیگر، دفتر کل حاوی سوابق تحلیلی است، در حالی که مجله حاوی سوابق زمانی است.
• روایت در مجله مورد نیاز است که در دفتر کل وجود ندارد.
• تراکنش ها به ترتیب وقوع در مجله ثبت می شوند، در حالی که تراکنش ها طبقه بندی و در حساب های مربوطه در دفتر ثبت می شوند.
• داده ها را می توان بر اساس تراکنش در دفتر طبقه بندی کرد، در حالی که اساس طبقه بندی داده ها حساب های موجود در دفتر است.
• یک تراکنش ابتدا بلافاصله پس از وقوع در مجله ثبت می شود. تنها پس از آن به دفتر کل منتقل می شود.
• حساب های نهایی را نمی توان مستقیماً از مجله تهیه کرد، اما دفتر کل مبنایی برای تهیه آسان حساب های نهایی است.
• دقت مجله را نمی توان آزمایش کرد، اما دقت دفتر را می توان تا حدی با استفاده از تراز آزمایشی آزمایش کرد.
• مجله دارای دو ستون برای بدهی و اعتبار است، در حالی که یک دفتر دارای دو سمت حساب است، یکی برای بدهی و دیگری برای اعتبار.
• مجلات در پایان دوره متعادل نمی شوند، اما حساب های موجود در دفتر کل در پایان یک دوره خاص متعادل می شوند.
