دفترکل فروش در مقابل دفتر کل خرید
از آنجایی که دفاتر خرید و فروش دو جزو زیرمجموعه های مورد استفاده در حسابداری هستند، دانستن تفاوت بین دفتر فروش و دفتر خرید مفید است. دفتر کل فروش و دفتر خرید را می توان به عنوان دو مجموعه از دفترهای فرعی که برای ثبت اطلاعات دقیق خرید و فروش استفاده می شود، شناسایی کرد. هدف اصلی از نگهداری این دفاتر مختلف، تسهیل در تصمیم گیری، ارائه اطلاعات مورد نیاز و دقیق به مدیریت در مورد مبالغ خرید و فروش، جریان درآمد و هزینه و تعیین سررسید جاری از و به بدهکاران و طلبکاران است.
دفتر فروش چیست؟
دفتر فروش که تحت سیستم حساب ها قرار می گیرد، همیشه تمام معاملات فروش اعتباری یک سازمان خاص را ثبت می کند. هدف اصلی از نگهداری دفتر، ثبت و نظارت بر بدهکاران کسب و کار است. دفتر فروش شامل حساب‌های فردی متعددی است که برای بدهکاران مختلف به همراه جزئیات کلی فروش اعتباری مانند شماره فاکتور فروش، نام مشتریان، مالیات بر ارزش افزوده، هزینه‌های حمل و نقل، میزان فروش، شرایط پرداخت و غیره نگهداری می‌شود.
دفتر فروش خود یک ابزار برنامه ریزی است. مدیران را قادر می سازد تا بدهکارانی را که طبق شرایط خرید پرداخت نمی کنند نظارت و پیگیری کنند و همچنین به شناسایی مشتریان سودآور کمک می کند.
دفتر کل خرید چیست؟
دفتر خرید یک دفتر حساب است که تمام معاملات خرید اعتباری یک سازمان را ثبت می کند. هدف اصلی از نگهداری دفتر خرید، نگهداری سوابق دقیق خرید و نظارت بر اعتباردهندگان است. این شامل حساب های فردی از بستانکاران مختلف و سایر اطلاعات مرکزی مانند شماره رسید، مالیات بر ارزش افزوده، شماره سفارش خرید، دوره پرداخت و شرایط پرداخت است.
شباهت بین دفتر فروش و دفتر خرید
• هر دو دفتر فروش و خرید به عنوان یک پایگاه داده داخلی در نظر گرفته می شوند که معمولاً توسط بخش حسابداری نگهداری می شود.
• اطلاعات تفصیلی موجود در این دو نوع دفتر در پایان یک دوره خاص (اغلب ماهانه) و سوابق در حساب های کنترل مربوطه از طریق دفتر کل خلاصه می شود.
• اطلاعات موجود در دفتر فروش و دفتر خرید به تطبیق وضعیت بستانکاران و بدهکاران با موجودی حساب های کنترلی مربوطه کمک می کند.
تفاوت بین دفتر فروش و دفتر کل خرید چیست؟
• دفتر فروش به عنوان دفتر فرعی فروش نیز شناخته می شود در حالی که دفتر کل خرید به عنوان دفتر کل خرید نیز شناخته می شود.
• دفتر فروش، معاملات فروش اعتباری را ثبت می کند. دفتر کل خرید معاملات خرید اعتباری را ثبت می کند.
• دفتر فروش برای ثبت و نظارت بر بدهکاران استفاده می شود. دفتر کل خرید برای ثبت و نظارت بر طلبکاران استفاده می شود.
• اسناد منبع دفتر فروش شامل فاکتورهای فروش و یادداشت‌های بدهکار/ یادداشت‌ها است. اسناد منبع دفتر کل خرید شامل فاکتورهای تامین کننده و یادداشت های اعتباری / یادداشت ها است.
• در دفتر فروش معمولاً مانده بدهی وجود دارد. در دفتر خرید معمولاً موجودی اعتبار وجود دارد.
• مبلغ نهایی دفتر فروش از طریق دفتر کل به حساب کنترل دفتر فروش منتقل می شود. ضمناً مبلغ نهایی دفتر خرید از طریق دفتر کل به حساب کنترل دفتر خرید واریز می شود.
هر دو دفتر فروش و خرید برای ثبت و نظارت بر تعداد زیادی از تراکنش‌های منظم در یک سازمان استفاده می‌شوند. دفتر فروش با فروش اعتباری و بدهکاران سروکار دارد. در مقابل، دفتر خرید، معاملات خریدهای اعتباری و اطلاعات بستانکاران را ثبت می کند. در پایان یک دوره مشخص، این دفاتر خلاصه می‌شوند و کل مبالغ در حساب‌های کنترل مربوطه ثبت می‌شوند.
