حسابداری نقدی در مقابل حسابداری تعهدی
یک کسب و کار از یک حسابدار با دانش حسابداری خوب برای تهیه صورت های مالی شرکت استفاده می کند. این صورتهای مالی را می توان با استفاده از یکی از دو روش تهیه کرد. حسابداری نقدی یا حسابداری تعهدی. حسابداری نقدی و حسابداری تعهدی بر اساس انواع مشاغلی که از این روش‌های حسابداری استفاده می‌کنند، سطوح پیچیدگی در آماده‌سازی و زمان‌بندی ثبت معاملات از یکدیگر متمایز می‌شوند. مقاله زیر به خواننده کمک می کند تا به وضوح تفاوت بین این دو شکل حسابداری را در رابطه با عواملی که قبلا ذکر شد درک کند.
حسابداری نقدی
حسابداری نقدی یک روش ساده حسابداری است که در آن معاملات در دفاتر حسابداری شرکت ثبت می شود، تنها زمانی که وجه نقد در تکمیل معامله مبادله شده باشد. به این معنا، برای مثال، اگر یک تاجر انحصاری یک جفت کفش را به صورت نسیه به مشتری خود بفروشد، تا زمانی که فروشنده وجه نقد را دریافت نکند، فروش ثبت نمی شود. در صورتی که یک تاجر انحصاری با پرداخت مبلغی که بدهکار است موافقت کند، تا زمانی که وجوه توسط طلبکار دریافت نشود، این مبلغ ثبت نخواهد شد. این شکل از حسابداری بیشتر توسط مشاغل کوچکتر مورد استفاده قرار می گیرد که نیازی به حسابداران حرفه ای برای تهیه صورت های خود ندارند.
حسابداری تعهدی
حسابداری تعهدی عمدتاً توسط سازمان‌های متوسط تا بزرگ استفاده می‌شود و در این روش، تراکنش‌ها بدون توجه به اینکه آیا وجوه برای تکمیل معامله رد و بدل می‌شود یا نه، در زمان وقوع ثبت می‌شوند. این روش حسابداری به عنوان استانداردی برای نگهداری حساب ها برای بسیاری از شرکت ها در نظر گرفته می شود و بینش بهتری از وضعیت مالی یک شرکت در آن زمان ارائه می دهد.روش حسابداری تعهدی نیز پیچیده تر است و نیاز به خدمات یک حسابدار حرفه ای دارد که معمولاً برای یک شرکت می تواند بسیار پرهزینه باشد. به عنوان مثال، اگر مشتری با استفاده از کارت اعتباری ساعتی را خریداری کند، شرکت منتظر دریافت وجوه برای ثبت فروش در سوابق حسابداری خود به عنوان حساب های دریافتنی نخواهد ماند. همین امر در مورد پرداختی که وعده داده شده است نیز صدق می کند. به عنوان حساب های پرداختنی ثبت می شود.
تفاوت بین حسابداری نقدی و تعهدی چیست؟
حفظ سوابق مناسب از اطلاعات حسابداری برای هر شرکتی ضروری است و این می تواند با استفاده از حسابداری تعهدی یا حسابداری نقدی انجام شود. با این حال، این دو روش بسیار متفاوت از یکدیگر هستند، زیرا حسابداری تعهدی معاملات را در زمان وقوع آنها ثبت می کند و حسابداری نقدی آنها را تنها پس از رد و بدل شدن وجه نقد ثبت می کند. حسابداری تعهدی اجازه می دهد تا درآمدها با هزینه های دوره همراه شود و این باعث افزایش دقت سوابق حسابداری می شود.
اما در حسابداری نقدی تنها زمانی ثبت معامله در دفاتر حسابداری انجام می شود که وجه نقد بین دو طرف رد و بدل شده باشد. به عنوان مثال، اگر شرکتی فروش های اعتباری زیادی به مبلغ 1000 دلار انجام دهد، این امر در صورت های حسابداری تحت سیستم حسابداری نقدی ثبت نمی شود، زیرا وجه نقد دریافت نمی شود. با فرض اینکه در همان دوره، اگر شرکت مبلغ 600 دلار را به طلبکاران خود بپردازد، در حسابداری نقدی این مبلغ به عنوان پرداخت 600 دلار ثبت می شود. حساب‌های کلی 600 دلار ضرر نشان می‌دهند، زیرا حتی اگر 600 دلار وارد شود، 1000 دلار به عنوان حساب دریافتنی ثبت نمی‌شود. از طرفی در روش اقلام تعهدی 1000 دلار به عنوان مطالبات و 600 دلار به عنوان پرداخت ثبت می شد، بنابراین شرکت 400 دلار سود می کرد. از این نظر، حسابداری نقدی ممکن است تصویری تحریف شده از درآمدها و هزینه های دوره ارائه دهد.
حسابداری نقدی ساده و کم هزینه است، در حالی که حسابداری تعهدی پیچیده است و به خدمات گران قیمت یک حسابدار حرفه ای نیاز دارد.
به طور خلاصه:حسابداری نقدی در مقابل حسابداری تعهدی• حسابداری نقدی فقط معاملات را در طول مدتی که پول نقد رد و بدل می شود ثبت می کند، و حسابداری تعهدی معاملات را پس از انجام معامله ثبت می کند، صرف نظر از اینکه پرداخت ها انجام شده یا وجوه دریافت شده است. • حسابداری تعهدی به شرکت کمک می کند تا سابقه دقیق تر معاملات خود را با اجازه دادن به درآمدهای دوره با هزینه های آن دوره داشته باشد. • حسابداری نقدی بسیار ساده تر از حسابداری تعهدی است و هزینه کمتری دارد، اما ممکن است منجر به ایجاد تصویری مخدوش از وضعیت مالی شرکت شود. • یک سیستم حسابداری تعهدی توصیه می شود، زیرا مطابق با مفهوم اقلام تعهدی حسابداری است، و حسابداری تعهدی تصویری دقیق از وضعیت مالی شرکت در آن زمان است. |
