آخوندی در مقابل اداری
در یک محیط اداری، دانستن تفاوت بین وظایف دفتری و اداری بسیار مهم است، به خصوص اگر یکی از این دسته ها باشد. در حالی که این دو نقش ممکن است کاملاً شبیه به هم باشند، چندین تفاوت در ماهیت کار آنها آنها را در نوع خود منحصر به فرد می کند.
روحانی چیست؟
کارمند دفتری یا منشی، یک کارگر یقه سفید که وظایف عمومی دفتر را به عهده دارد، شخصی است که در یک محیط خرده فروشی درگیر کارهای مربوط به فروش است. کار دفتری بیشتر شامل تشکیل پرونده، نگهداری سوابق، پیشخوان خدمات پرسنل و کارهای دیگر از این قبیل است.اگرچه شغل دفتری نیازی به مدرک دانشگاهی ندارد، آموزش حرفه ای و برخی از تحصیلات دانشگاهی برای این رشته مورد نیاز است. کارفرمایان ممکن است آموزش دفتری را ارائه دهند، در حالی که آشنایی با تجهیزات اداری و نرم افزارهای خاص اغلب برای یک شغل دفتری مورد نیاز است. از آنجایی که یک شغل دفتری مستلزم انجام وظایف بسیار معمول با استقلال اندک است، جامعه شناسانی مانند جوزف هیکی، ویلیام تامپسون یا جیمز هنسلین افرادی را که به وظایف دفتری مشغول هستند متعلق به طبقه کارگر می دانند. اکثر مناصب روحانی حتی امروزه نیز در اختیار زنان است، در حالی که به طور سنتی در گذشته، مناصب روحانی منحصراً در اختیار زنان بوده است. برخی از وظایف و عناوین متعلق به شغل دفتری عبارتند از: کارمند ورود اطلاعات، کارمند میز پذیرش هتل، کارمند فروش، کارمند میز خدمات، کارمند اغذیه فروشی، منشی بالینی، کارمند صندوق، کارمند اسناد و غیره.
اداری چیست؟
خدمات اداری شامل مدیریت یا اجرای عملیات تجاری، تصمیم گیری، و همچنین مدیریت افراد و سایر منابع برای هدایت فعالیت ها به سمت اهداف مشترک است.کسانی که در خدمات اداری مشغول به کار هستند، به تحصیلات رسمی بیش از دیپلم دبیرستان نیاز دارند، زیرا آنها ملزم به انجام تکالیف سختی هستند که به تخصص خاصی نیاز دارند. برخی از مشاغل اداری نیاز به مدرک لیسانس دارند در حالی که برخی دیگر ممکن است به مدرک اداری دو ساله یا گواهی یک ساله نیاز داشته باشند. میانگین حقوق پرسنل اداری به تحصیلات و آموزش آنها بستگی دارد.
تفاوت بین اداری و دفتری چیست؟
• افرادی که مناصب دفتری در یک سازمان دارند نیازی به آموزش رسمی ندارند. افرادی که به وظایف اداری اشتغال دارند، باید مدارک تحصیلی بالاتری مانند مدرک لیسانس یا مدرک اداری دو ساله داشته باشند.
• به افسران دفتری اصول اولیه مانند پاسخگویی به تماس های تلفنی، تشکیل پرونده و غیره سپرده شده است، در حالی که به افسران اداری وظایف سخت تری سپرده می شود.
• کارمندان دفتری با توجه به زمینه و سطح تخصص، با تقریباً 18,440 تا 44,176 دلار در پایین ترین سطح مقیاس حقوق قرار می گیرند. مقیاس متوسط دستمزد یک افسر اداری بسته به تحصیلات و آموزش آنها ممکن است از 23، 160 و 62، 070 دلار متغیر باشد.
• کار دفتری به عنوان یک شغل ارتقاء سطح یک درجه در نظر گرفته می شود در حالی که کار اداری یک پیشرفت دو درجه است.
• وظایف در نقش دفتری ممکن است شامل وظایفی مانند تشکیل پرونده، سازماندهی، وارد کردن اطلاعات اولیه در یک سیستم رایانه ای و غیره باشد. منشی به تخصص موضوعی خاصی نیاز ندارد و همچنین توسط دیگران نظارت نمی شود.
• کار اداری نیازمند دانش تخصصی در بیش از یک زمینه است. تخصص در جمع آوری داده ها، تجزیه و تحلیل، تفسیر، و گزارش برای نقش مدیریت، علاوه بر توانایی کار بدون نظارت، استفاده از قضاوت خوب و قابلیت های برنامه ریزی پیشرفته، مهم است.
بنابراین، می توان نتیجه گرفت که در حالی که افرادی که به وظایف دفتری مشغول هستند، به عنوان کارکنان سطح پایه شناخته می شوند، در حالی که وظایف اداری توسط دستیاران اداری یا منشی های آموزش دیده انجام می شود.
