پیشرو در مقابل مدیریت یک پروژه
مدیریت پروژه شامل استفاده از دانش، تکنیک ها و مهارت ها برای اجرای موثرتر و کارآمدتر پروژه ها است. معمولاً پروژه ها با اهداف سازمان های تجاری همسو می شوند. موفقیت پروژه ها به شدت به اثربخشی تیم پروژه و اینکه هر یک از آنها وظایف خود را به خوبی انجام داده اند و همچنین توانایی مدیر پروژه برای رهبری و مدیریت تیم ها بر اساس نیاز مشتریان بستگی دارد. این مقاله تفاوت بین مدیریت و رهبری یک پروژه در یک سازمان را توضیح می دهد.
مدیریت یک پروژه
شروع، برنامه ریزی، اجرا، نظارت و کنترل و بسته شدن پروژه از اجزای ضروری مدیریت پروژه است. در تیم‌های پروژه، همه اعضا با هم کار می‌کنند تا به اهداف خاصی دست یابند و خروجی با کیفیتی را برای کاربران نهایی ارائه دهند. با اثر هم افزایی، کار تیمی مولدتر از کار فردی است. مدیر پروژه شخصی است که مسئولیت تکمیل پروژه را در محدوده، بازه زمانی مشخص، در چارچوب بودجه و غیره بر عهده دارد و به عنوان واسطه بین اسپانسر پروژه و اعضای تیم پروژه عمل می کند.
رهبری پروژه
رهبری یک پروژه، راهنمایی اعضای تیم برای برآورده کردن الزامات پروژه با دادن جهت استراتژیک به آنها، تعیین هدف تیم و همسو کردن همه اعضای تیم در آن جهت است. رهبران مؤثر همیشه به پیروان انگیزه و الهام بخش می دهند. از دیدگاه سازمانی، مدیر پروژه به عنوان یک رهبر خوب باید کارکنان را به نوآوری بیشتر تشویق کند و نیاز به الهام بخشیدن به آنها داشته باشد. سپس به جای پایبندی به روش های سنتی انجام یک کار خاص، چیزهای جدید و روش های جدید انجام کارها را امتحان می کنند. به این ترتیب می توان بهره وری کارمند را بهبود بخشید.
تفاوت بین رهبری و مدیریت یک پروژه چیست؟
رهبران تیم پروژه را با دادن جهت استراتژیک و تعیین اهداف تیم هدایت می کنند. ایده های کارمندان توسط شخصی که پروژه را هدایت می کند مورد استقبال قرار می گیرد زیرا کارمندان با شرایط واقعی روبرو هستند. بنابراین کارکنان احساس می کنند که از آنها قدردانی می شود و سهم آنها ارزشمند است. بنابراین آنها سعی می کنند حداکثر مشارکت خود را در تکمیل موفقیت آمیز پروژه ها ارائه دهند.
مدیران افرادی هستند که اهداف عملکردی را برای هر فرد با در نظر گرفتن هر یک از شایستگی‌هایشان در یک دوره مشخص تکمیل می‌کنند. آنها با ارزیابی عملکرد خود، حوزه یا زمینه‌ای را که باید بهبود یابند تصمیم می‌گیرند و برای مطابقت با این نیازها آموزش ارائه می‌دهند.
رهبر پروژه باید با ارائه پاداش هایی مانند مشوق های عملکرد، افزایش حقوق و همچنین پاداش های غیر مالی مانند شناخت، فرصت های توسعه شغلی، و غیره، نگران ایجاد انگیزه در کارکنان با بهترین عملکرد باشد.
بنابراین، این می تواند همان شخصی باشد که یک پروژه را رهبری و مدیریت می کند، اما به عنوان مدیران پروژه مسئولیت بزرگی برای مدیریت موثر پروژه ها دارند در حالی که به عنوان رهبر باید اعضای تیم خود را به طور کارآمد رهبری کنند. در نهایت هم رهبری و هم مدیریت برای دستیابی به موفقیت سازمانی در بلندمدت مفید خواهد بود.
خلاصه:
مدیریت در مقابل رهبری یک پروژه
• مدیریت پروژه ها شامل برنامه ریزی، هماهنگی و نظارت بر فعالیت های انجام شده توسط اعضای تیم است، در حالی که رهبری شامل ارائه راهنمایی و پشتیبانی برای کارکنان به منظور تولید خروجی با کیفیت است.
• رهبران همیشه کارکنان خود را به نوآوری و خلاقیت بیشتر در انجام فعالیت ها تشویق و تشویق می کنند، در حالی که مدیران عملکرد کارکنان را ارزیابی می کنند.
• رهبران تمرکز طولانی مدت دارند در حالی که مدیران نگران رعایت مهلت های خاص هستند.
عکس از: IvanWalsh.com (CC BY 2.0)
Pedro Ribeiro Simões (CC BY 2.0)
