مدیریت پروژه در مقابل مدیریت عملیات
قبل از اینکه به تفاوت‌های بین مدیریت پروژه و مدیریت عملیات برسیم، لازم است دانش خود را در مورد پروژه‌ها و عملیات تقویت کنیم. این یک واقعیت است که تمام فعالیت های یک سازمان را می توان به پروژه ها و عملیات تقسیم کرد. عملیات، فعالیت های مداوم، مستمر و تکراری در هر سازمانی مانند حسابداری، مالی یا تولید است. از سوی دیگر، پروژه ها وظایف خاصی هستند که شروع و پایانی دارند مانند کار بر روی توسعه یک محصول جدید. تمام تلاش ها و انرژی های یک سازمان بین این دو دسته کار توزیع می شود.بیایید ببینیم مدیریت پروژه چه تفاوتی با مدیریت عملیات دارد.
چیزی که با تعریف پروژه و عملیات مشخص می شود این است که برخلاف پروژه ها، در عملیات فرد باید برای مدت طولانی به تصمیمات خود پایبند باشد. در مدیریت پروژه، تصمیمات با توجه به اندازه و ماهیت پروژه شکل می گیرد و در این بین نیز قابل تغییر است. این به این دلیل است که مدیران پروژه زمانی که یک پروژه را تکمیل می کنند، از نو شروع می کنند. با این حال، این تمایز تنها یک موضوع دیدگاه است و در واقعیت، سبک های مدیریت پروژه و همچنین مدیریت عملیات را می توان برای کارآمدتر و مولدتر ترکیب کرد.
یکی دیگر از تفاوت هایی که بین مدیریت پروژه و مدیریت عملیات آشکار است این است که عملیات ها دائمی هستند در حالی که پروژه ها ماهیت نسبتاً موقتی دارند. زمانی که مشغول تعمیر و نگهداری از مغازه خود هستید، پروژه ای را انجام داده اید که شروع و پایان مشخصی دارد، اما زمانی که به حالت عادی برگشتید، عملیات خرید و فروش کالا را در مغازه به طور مداوم انجام می دهید.باز هم، در حالی که به عنوان صاحب فروشگاه، ممکن است روند بازسازی برای شما یک پروژه باشد، اما از منظر پیمانکاری که شغلی در انجام چنین بازسازی هایی دارد، این یک عملیات مستمر است، فقط سایت تغییر کرده است.
به مدیر پروژه بودجه ای داده می شود که در آن باید وظایف را انجام دهد، در حالی که در مورد عملیات، وظیفه مدیر عملیات است که عملیات را به گونه ای انجام دهد که حداکثر سود را ایجاد کند.
یک مدیر پروژه باید در رسیدگی به کارگران ماهر باشد زیرا باید کار را با تیم معین در یک بازه زمانی معین در بودجه ای که باید حفظ کند و از آن تجاوز نمی کند، به پایان برساند. در مدیریت عملیات، دانش کامل از فرآیند کار برای داشتن بهره وری و کارایی بهتر بسیار مهم است.
توسعه محصول جدید به عنوان یک مدیریت پروژه تلقی می شود و باید به فردی غیر از مدیر عملیات سپرده شود. اگر مدیریت با مدیر عملیات و تیم او ادامه دهد، احتمال نوآوری و تکمیل موفقیت آمیز کار کمتر از زمانی است که کار به مدیر پروژه داده شود.
به طور خلاصه:
مدیریت پروژه در مقابل مدیریت عملیات
• همانطور که تمام فعالیت های یک سازمان را می توان به پروژه ها و عملیات تقسیم کرد، مدیران نیز با چنین وظایفی مرتبط هستند.
• مدیریت پروژه موقتی است در جایی که مدیریت عملیات پایدار است
• در مورد مدیریت پروژه محدودیت بودجه وجود دارد در حالی که محدودیت کسب حداکثر سود برای سازمان وجود دارد.
• ویژگی های خوب مدیریت پروژه را می توان با مدیریت عملیات ترکیب کرد تا سبک مدیریت بهتر و کارآمدتری داشته باشد.
