تفاوت کلیدی – مدیریت پروژه در مقابل مدیریت عملکردی
تفاوت اصلی بین مدیریت پروژه و مدیریت عملکردی این است که مدیریت پروژه فرآیند شروع، برنامه ریزی، اجرا، کنترل و بسته شدن کار یک پروژه برای دستیابی به یک هدف خاص است در حالی که مدیریت عملکردی مدیریت فعالیت های مسیریابی است. در سازمان مربوط به کارکردهای مختلف مانند تولید، فروش و بازاریابی، مالی و غیره به منظور دستیابی به هدف کلی سازمان. مدیریت وظایف عملکردی از ابتدا تا پایان یک سازمان تجاری انجام می شود.از سوی دیگر، پروژه ها بر اساس یک نیاز خاص انجام می شود.
مدیریت پروژه چیست؟
پروژه مجموعه ای از وظایف است که باید در یک دوره زمانی خاص برای دستیابی به یک هدف خاص اجرا شوند. این یک تمرین منحصر به فرد است که پس از دستیابی به هدف پروژه خاتمه می یابد.
مدیریت پروژه فرآیند شروع، برنامه ریزی، اجرا، کنترل و بسته شدن کار یک پروژه برای دستیابی به یک هدف از پیش تعیین شده است. موسسه مدیریت پروژه (PMI) مدیریت پروژه را اینگونه تعریف می کند: "به کارگیری دانش، مهارت ها، ابزارها و تکنیک ها برای طیف وسیعی از فعالیت ها به منظور برآورده کردن الزامات یک پروژه خاص".
مراحل مدیریت پروژه
تصور و شروع پروژه
این جایی است که نیاز به اجرای پروژه همراه با هدف پروژه مورد بحث قرار می گیرد. نتیجه یک پروژه باید دست یافتنی، قابل اندازه گیری و نتیجه گرا باشد.
تعریف پروژه و برنامه ریزی
در این مرحله، محدوده پروژه به صورت مکتوب همراه با وظایفی که باید انجام شود، ارائه می شود. تعیین مدیر پروژه یکی از حیاتی ترین اقدامات در مرحله برنامه ریزی است. پس از انتخاب مدیر پروژه، تیم پروژه انتخاب می شود و منابع و مسئولیت ها تخصیص می یابد.
راه اندازی یا اجرای پروژه
پروژه ها معمولاً در مراحلی اجرا می شوند که تیم پروژه در تکمیل یک مرحله به مرحله بعدی می رود. مدیر پروژه باید اطمینان حاصل کند که پروژه به خوبی اجرا می شود و در صورت وجود هرگونه مشکل مرتبط را حل کند.
نظارت و کنترل عملکرد پروژه
مدیر پروژه به مقایسه وضعیت پروژه و پیشرفت با برنامه واقعی ادامه می دهد، زیرا منابع وظایف برنامه ریزی شده را انجام می دهند. در طول این مرحله، برای مدیر پروژه مهم است که در صورت لزوم برنامه‌ریزی‌ها را تنظیم کند تا پروژه را در مسیر خود نگه دارد.
پروژه بسته شد
پس از تکمیل وظایف پروژه و ارائه نتایج، ارزیابی موفقیت پروژه و اطمینان از یادگیری برای پروژه های آینده ضروری است. این تمرین به عنوان "ممیزی پس از اتمام" نامیده می شود.
انجام پروژه ها و مدیریت پروژه را می توان در بسیاری از صنایع از جمله تحقیقات، مدیریت بازرگانی، پزشکی و مهندسی مشاهده کرد. مدیر پروژه یک فرد جدایی ناپذیر در یک پروژه است و باید به مهارت های ارتباطی خوب، مهارت های تحلیلی، مهارت های مدیریت تغییر و مهارت های مذاکره مجهز باشد تا بتواند نتیجه مورد نظر پروژه را ارائه دهد.
شکل 01: مدیریت پروژه مستلزم ادغام موثر مهارت های مختلف است
مدیریت عملکردی چیست؟
مدیریت عملکردی به مدیریت فعالیت های مسیریابی در سازمان مربوط به عملکردهای مختلف مانند تولید، فروش، و بازاریابی، مالی و غیره اشاره دارد. وظیفه اصلی مدیران عملکردی این است که اطمینان حاصل کنند که فعالیت های تجاری روزانه به صورت روان انجام می شوند که به نوبه خود به تحقق اهداف کلی شرکت کمک می کند.
وظایف یک مدیر کارآمد
- پیشنهاد و دانش حرفه ای را با کارمندان به اشتراک بگذارید
- تخصیص کارآمد منابع با شناسایی اولویت های منابع
- فرصت های یادگیری را برای کارکنان فراهم کنید
- ناکارآمدی هزینه را شناسایی کنید و آنها را برای بهبود کارایی برطرف کنید
تفاوت بین مدیریت پروژه و مدیریت عملکردی چیست؟
مدیریت پروژه در مقابل مدیریت عملکردی |
|
| مدیریت پروژه فرآیند شروع، برنامه ریزی، اجرا، کنترل و بسته شدن کار یک پروژه برای دستیابی به یک هدف خاص است. | مدیریت عملکردی مدیریت فعالیت های مسیریابی در سازمان مربوط به عملکردهای مختلف مانند تولید، فروش و بازاریابی، مالی و غیره به منظور دستیابی به هدف کلی سازمان است. |
| طبیعت | |
| مدیریت پروژه منحصر به فرد است و پس از دستیابی به هدف پروژه خاتمه می یابد. | مدیریت عملکردی یک فرآیند مستمر و تکراری است. |
| Time Frame | |
| مدیریت پروژه یک فعالیت یکبار مصرف با بازه زمانی مشخص است. | مدیریت عملکردی یک فعالیت مداوم است. |
خلاصه - مدیریت پروژه در مقابل مدیریت عملکردی
تفاوت بین مدیریت پروژه و مدیریت عملکردی را می توان به راحتی با در نظر گرفتن ویژگی های یک پروژه شناسایی کرد. اگر تمرکز بر دستیابی به یک هدف خاص در یک دوره زمانی مشخص باشد که خارج از عملیات معمول کسب و کار باشد، چنین وظیفه ای به مدیریت پروژه مربوط می شود. مدیریت فعالیت های تجاری روزانه با هدف تحقق هدف کلی شرکت را مدیریت عملکردی می گویند. هر دو جنبه برای سازمانی که در آن پروژه ها باید بر اساس الزامات تجاری خاص انجام شوند بسیار مهم هستند.
