تهیه در مقابل خرید
تهیه و خرید دو اقدامی است که در رابطه با کالا و خدمات انجام می شود و با تفاوت در روش و رویکرد انجام می شود.
تدارکات ممکن است به عنوان دستیابی به کالاها یا خدمات مناسب با بهترین هزینه ممکن کل مالکیت تعریف شود. این کار برای رفع نیازهای خریدار انجام می شود. عوامل یا کیفیت و کمیت در عمل تدارکات در نظر گرفته می شود.
از سوی دیگر خرید نوعی خرید است که شامل دریافت کالا یا خدمات با پرداخت مقدار معینی قیمت یا پول است.مبلغ و یا قیمت پرداختی در صورت خرید مطابق با کیفیت و کمیت کالا یا خدمات خواهد بود. این تفاوت اصلی بین تهیه و خرید است.
بنابراین از تعریف ارائه شده در بالا فهمیده می شود که هم خرید و هم خرید عوامل کیفیت و کمیت مشترک بین آنهاست. توجه به این نکته ضروری است که تدارکات برای رفع نیازهای خریدار از نظر زمانی و مکانی نیز انجام می شود. این نکته مهمی است که باید در تعریف تدارکات انجام شود.
دو نوع خرید وجود دارد که به آنها خرید مستقیم و خرید غیرمستقیم می‌گویند. تدارکات مستقیم شامل دستیابی به مواد خام و کالاهای تولیدی است. تدارکات غیرمستقیم شامل دستیابی به تجهیزات نگهداری، تعمیر و بهره برداری است.
نمونه ای از خرید مستقیم نفت خام در صنعت نفت است. به طور مشابه یک نمونه از خرید غیرمستقیم روان کننده ها هستند. خرید قطعات یدکی را نیز می توان به عنوان نمونه در خرید غیر مستقیم ذکر کرد.
خرید معمولاً توسط افراد و گروه هایی مانند شرکت ها و سازمان ها انجام می شود. از طرفی خرید عمدتاً توسط شرکت ها و سازمان ها یا گروه های دیگر انجام می شود.
مهم است بدانید که تدارکات یک فرآیند در سازمان تجاری است و گفته می شود که شامل هفت مرحله است. این مراحل شامل جمع‌آوری اطلاعات، تماس با تامین‌کننده، بررسی پس‌زمینه، مذاکره، انجام، مصرف، نگهداری و دفع و تجدید می‌شود.
خرید را نیز می توان به طور عمده به دو دسته به نام های خرید مستقیم و خرید غیر مستقیم تقسیم کرد. خرید مستقیم شامل روش پرداخت مستقیم پول نقد یا پول و تحویل کالا یا خدمات به خانه شما است. خرید غیر مستقیم شامل خرید کالا یا خدمات از طریق منابع شخص ثالث است. جالب است بدانید که زمان خرید نقش بسیار مهمی در سیستم های تدارکات دارد.
