Notice vs Agenda
Notice و Agenda دو واژه ای هستند که در جلسات هیئت مدیره شرکت ها به طور مکرر استفاده می شود. این کلمات معمولاً توسط مردم اشتباه می شود و حتی آنها را به جای هم استفاده می کنند که اشتباه است. در اینجا توضیحی درباره این دو کلمه وجود دارد که هرگونه سردرگمی بین اطلاعیه و دستور کار را برطرف می کند.
Notice
Notice نوعی اطلاعیه است که برای اطلاع رسانی به همه اعضایی که واجد شرایط شرکت در جلسه هستند استفاده می شود. اطلاعیه حاوی تمام اطلاعات مربوط به تاریخ و زمان و همچنین مکان جلسه است. در صورت تشکیل جلسه هیئت مدیره، حداقل 7 روز قبل از تاریخ جلسه باید اطلاعیه ارسال شود تا اعضا برای جلسه آماده شوند.
در مدارس و کالج‌ها، اطلاعیه مربوط به یک عملکرد یا تغییرات در زمان‌بندی مدرسه یا هر ارتباط مهم دیگری معمولاً روی تابلوی اعلانات چسبانده می‌شود تا دانش‌آموزان بتوانند به راحتی از آن مطلع شوند.
روش صدور اخطاریه به افسران یک بخش برای درخواست توضیح در مورد نقص یا اختلاس یک رویه رایج در سراسر جهان است.
دستور کار
دستور کار معمولاً فهرستی از موضوعاتی است که قرار است در یک جلسه مورد بحث قرار گیرند. این موضوعات همیشه به ترتیب اولویت هستند که مشخص می کند کدام موضوع به ترتیب مورد بحث قرار می گیرد. دستور کار همیشه قبل از تشکیل جلسه تنظیم می شود تا همه چیز مطابق با آن پیش برود و در طول جلسه هیاهویی ایجاد نشود.
حتی احزاب سیاسی دستور کار خود را قبل از شروع روند انتخابات تنظیم می کنند. این از نظر سیاست‌ها و برنامه‌هایی است که این احزاب اعلام کرده‌اند تا رای‌دهندگان بدانند که در صورت رای دادن به یک حزب خاص چه چیزی در انتظارشان خواهد بود.
هر زمان که اجلاسی بین دو کشور یا حتی سازمان ملل برگزار می شود، از قبل دستور کار تعیین می شود تا این اجلاس به آرامی و بدون هیچ مشکلی ادامه یابد.
خلاصه
در حالی که اطلاعیه ابزاری است که برای اعلام یک رویداد یا یک جلسه استفاده می شود، دستور کار فهرستی از موضوعاتی است که در جلسه مورد بحث قرار می گیرد
حتی برای جلسه هیئت مدیره که در آن اخطاریه برای اعضا ارسال می شود که تاریخ و مکان برگزاری آن را فاش کنند، دستور کار از قبل تنظیم می شود تا جلسه پیشنهادی به شیوه ای روان برگزار شود.
