برنامه در مقابل دقیقه
دستور کار و صورتجلسه دو مورد از مهم ترین اجزای یک جلسه هستند. در ذهن شخصی که جلسه را تنظیم می کند، چیزهای زیادی مانند برنامه، زمان بندی، محل برگزاری، مهمانان، برنامه جلسه و غیره وجود دارد. بنابراین، آگاهی از تفاوت های بین دستور جلسه و صورتجلسه ضروری است.
دستور کار
Agenda کلمه ای است که برای توصیف برنامه یا برنامه یک جلسه استفاده می شود. این فهرستی از کارهایی است که باید در طول جلسه انجام شود یا درباره آن صحبت شود. هر جلسه رسمی که سازماندهی شود مستلزم تنظیم دستور کار آن است. یک توالی وجود دارد که در آن موارد در جلسه مطرح و مورد بحث قرار می گیرد و دستور جلسه به وضوح این ترتیب را ذکر می کند.این دستور جلسه قبل از اینکه واقعاً در زمان جلسه به محل برگزاری برسند در میان مهمانان پخش می شود تا به آنها اجازه دهد تا با موضوعاتی که در طول جلسه مورد بحث قرار می گیرد آشنا شوند. یکی دیگر از اهداف دستور کار این است که اطمینان حاصل شود که شرکت کنندگان بر اساس آن آماده می شوند و غافل نمی شوند.
دقیقه
دقیقه اصطلاحی است که برای اشاره به سوابق رسمی از جلسات در طول یک جلسه رسمی استفاده می شود. این دقایق به‌عنوان سوابقی از اتفاقاتی که در طول جلسه رخ داده است و همچنین در صورت فراموشی افراد پس از مدتی یادآوری می‌کند. این صورتجلسات همچنین برای همه کسانی که نمی توانند در جلسه شرکت کنند مفید است زیرا با همه چیزهایی که در طول جلسه اتفاق افتاده است آشنا می شوند. صورتجلسه حاوی نام محل برگزاری، تاریخ و ساعت جلسه و لیست تمام کسانی است که در جلسه حضور داشتند. این دقایق همچنین حاوی نام شخصی است که این دقایق را می گیرد.
تفاوت بین دستور کار و صورتجلسه چیست؟
• دستور کار برنامه یک جلسه است و ترتیب رویدادها را در طول جلسه بیان می کند تا مهمانان از قبل آماده شوند.
• صورتجلسه به گزارش رسمی جلسات یک جلسه رسمی اشاره دارد. اگر افراد فراموش کنند، دقایق مهمی برای یادآوری اتفاقاتی است که در طول جلسه در تاریخ آینده رخ داده است.
