ساختار یافته در مقابل بدون ساختار
ساختار یافته و بدون ساختار دو نوع داده یا اطلاعات هستند که تفاوت بین آنها را در مفاهیم و معانی آنها نشان می دهد. شرح داده های موجود در فیلدها چیزی است که به عنوان اطلاعات ساختاریافته نامیده می شود. از سوی دیگر، تمام اسناد باینری با نام اطلاعات یا داده های بدون ساختار نامیده می شوند. این تفاوت اصلی بین ساختار یافته و بدون ساختار است.
اطلاعات ساختاریافته به این نام خوانده می شود، زیرا ماهیت و عملکرد آن توسط تگ های فراداده مشخص می شود. از سوی دیگر، برخی از بهترین نمونه‌های اسنادی که تحت نوع داده‌ها یا اطلاعات بدون ساختار قرار می‌گیرند، pdf. و.docx. هستند.
مهم است بدانید که اطلاعات ساختاریافته با شیرپوینت ارتباط زیادی دارد. گفته می شود که تمام محتوایی که مستقیماً در شیرپوینت یا درون آن تولید یا ایجاد می شود، ماهیت ساختاری دارند. به عنوان مثال، همه فهرست‌های منطقه و موارد فهرستی که مستقیماً در شیرپوینت ایجاد یا تولید می‌شوند، تحت نوع ساختار داده‌ها یا اطلاعات قرار می‌گیرند. این نکته مهمی است که باید هنگام تعریف داده های ساختاریافته انجام داد.
باید به خاطر داشت که تمام اسناد باینری که از برنامه های کاربردی اختصاصی مانند Acrobat یا Word استفاده می کنند، تحت نوع داده یا اطلاعات بدون ساختار قرار می گیرند. در واقع اطلاعات بدون ساختار به طور خودکار با استفاده از IFilter یا مبدل مربوطه استخراج می شود. این یکی دیگر از تفاوت های مهم بین داده های ساختاریافته و بدون ساختار است.
البته باید به خاطر داشت که ارجاعات شیرپوینت در درجه اول فقط برای نمایه سازی داده های ساخت یافته استفاده می شوند.برای هیچ هدف دیگری استفاده نمی شود. درک واضح تفاوت بین داده‌ها یا اطلاعات ساختاریافته و بدون ساختار برای متخصص نرم‌افزار کاملاً ضروری است، به این معنا که او در موقعیتی قرار می‌گیرد که فایل‌ها و داده‌ها را به درستی دسته‌بندی کند.
