اقلام تعهدی در مقابل مفاد
اقلام تعهدی و ذخایر هر دو جنبه‌های ضروری صورت‌های مالی یک شرکت هستند و به منظور ارائه بینشی به کاربران اطلاعات مالی در مورد وضعیت مالی فعلی شرکت و تغییرات مورد انتظار در آینده عمل می‌کنند. هم اقلام تعهدی و هم ذخایر به یک اندازه مهم هستند و حسابدار باید از ثبت دقیق آنها اطمینان حاصل کند. به دلیل تفاوت های ظریف بین مفاهیم، آنها به راحتی اشتباه گرفته می شوند و اشتباه می شوند. مقاله زیر تفاوت بین آنها را برجسته می کند و توضیح می دهد که آنها واقعاً چه چیزی را در صورت های مالی یک شرکت نشان می دهند.
اقلام تعهدی چیست؟
اقلام تعهدی برای هزینه‌ها یا درآمدهایی که قبلاً توسط شرکت شناخته شده است، ایجاد می‌شود، و در صورت‌های مالی به محض وقوع، قبل از مبادله وجه نقد و وجوه ثبت می‌شود. این شکل از حسابداری تضمین می کند که تمام اطلاعات مالی از جمله فروش نسیه و سود پایان ماه باید برای دوره ثبت شود. اقلام تعهدی شامل مواردی است که باید پرداخت شود مانند دستمزدهای سررسید در پایان ماه و مطالبات مانند وجوهی که باید توسط بدهکاران دریافت شود. اقلام تعهدی یک جزء حیاتی در صورت های حسابداری هستند زیرا مبالغی را نشان می دهند که شرکت در آینده دریافت و پرداخت می کند، که می تواند به شرکت کمک کند تا با گنجاندن این اطلاعات در تصمیم گیری، منابع و برنامه های خود را برای آینده آماده کند.
تدارکات چیست؟
وقتی یک شرکت انتظار خروج وجه نقد در آینده را به دلیل یک رویداد پیش بینی شده دارد، شرکت مقدار مشخصی از پول را برای پرداخت این هزینه ها در زمان رسیدن آنها کنار می گذارد.این در اصطلاح حسابداری به عنوان ذخیره شناخته می شود و طبق استانداردهای گزارشگری مالی، یک شرکت موظف است این اطلاعات را در دفاتر حسابداری خود ثبت کند. حفظ ذخایر برای مخارج مورد انتظار آتی به شرکت کمک می کند تا امور مالی خود را کنترل کند و اطمینان حاصل کند که بودجه کافی برای پرداخت هزینه های ضروری در صورت بروز و ظهور آنها وجود دارد. انواع مختلف ذخیره شامل ذخایری است که در مورد استهلاک یک دارایی و ذخایر برای بدهی های بد انجام می شود. مفاد استهلاک یک دارایی جایی است که پول برای جایگزینی دارایی کنار گذاشته می شود زیرا دارایی منسوخ یا فرسوده می شود. ذخیره بدهی های معوق با فرض عدم بازپرداخت وجوه نقدی انجام می شود تا در صورت وقوع بدترین اتفاق، شرکت متحمل زیان هنگفتی نشود.
تفاوت بین اقلام تعهدی و ذخایر چیست؟
اطلاعات ثبت شده تحت مفاد و اقلام تعهدی در صورت های مالی، تصمیم گیری را تسهیل می کند و اطمینان می دهد که تصمیمات شرکت بر اساس دریافت ها و هزینه های مورد انتظار در آینده است.اقلام تعهدی هم برای دریافت‌ها و هم برای پرداخت‌ها انجام می‌شود، در حالی که ذخیره‌سازی فقط برای هزینه‌های مورد انتظار آتی انجام می‌شود. اقلام تعهدی تضمین می‌کنند که داده‌های حسابداری به‌جای اینکه منتظر بمانند تا وجوه واقعی مبادله شوند، به‌محض اعلام درآمدها یا هزینه‌ها، ثبت می‌شوند. از سوی دیگر، زمانی که یک شرکت انتظار مخارج یا زیان‌های آتی را دارد، ذخیره‌سازی به عنوان روشی برای آماده‌سازی برای آن مخارج از طریق حفاظ ایمنی وجه نقد برای استفاده، در صورت و زمانی که زیان وارد می‌شود، ثبت می‌شود.
به طور خلاصه،
اقلام تعهدی در مقابل مفاد
• اقلام تعهدی و ذخایر ضروری هستند زیرا به ذینفعان شرکت انواع درآمدها و هزینه های مورد انتظار یک شرکت را نشان می دهند و به مدیران شرکت در تصمیم گیری و برنامه ریزی کمک می کنند.
• اقلام تعهدی برای هزینه‌هایی که قبلاً شناخته شده و انتظار می‌رود در آینده تحقق یابد، ایجاد می‌شود، در حالی که برای زیان‌های مورد انتظار آتی ذخیره می‌شود، به طوری که این زیان‌ها ممکن است از ذخایر کنار گذاشته شده بازیابی شوند.
• اقلام تعهدی برای درآمدهای مورد انتظار و همچنین هزینه‌ها ایجاد می‌شود، و ذخیره‌سازی فقط به نمایندگی از هزینه‌های پیش‌بینی‌شده انجام می‌شود.
