فاکتور در مقابل قبض
فاکتورها و قبوض اسنادی هستند که توسط فروشندگان برای مقاصد تجاری به خریداران ارائه می شوند. فاکتورها و صورتحساب ها کاملاً شبیه یکدیگر هستند زیرا هر دو حاوی اطلاعاتی در مورد کالاهایی هستند که فروخته می شوند و کل قیمتی که باید پرداخت شود. با این حال، تعدادی تفاوت بین این دو وجود دارد. این مقاله به وضوح توضیح می دهد که فاکتور چیست و صورتحساب چیست و به شباهت ها و تفاوت های آنها اشاره می کند.
فاکتور
فاکتور سندی است که فهرستی از محصولات خریداری شده، مقادیر و قیمت هایی را که برای محصولاتی که فروخته می شوند، محاسبه می کند.فاکتور توسط فروشنده به خریدار تحویل داده می شود و می تواند قبل یا بعد از ارائه محصولات/خدمات تحویل داده شود. مگر اینکه خریدار مبلغی را از قبل پرداخت کرده باشد، فاکتور یادآوری می کند که پرداخت برای کالا باید انجام شود، حتی اگر بلافاصله انجام نشود. فاکتورها بیشتر زمانی استفاده می شوند که کالاها برای مشتریان ارسال می شود (از طریق شرکت هایی مانند آمازون، eBay و غیره). فاکتور ممکن است پس از ارسال یا قبل از ارسال کالا ارائه شود. اگر پس از پرداخت انجام شود، می تواند به عنوان نشانه ای از اقلام سفارش داده شده عمل کند تا بتوان فاکتور را با محتویات محموله بررسی کرد. اگر فاکتور قبل از پرداخت ارسال شود، همچنین به عنوان یادآوری خواهد بود که پرداخت باید در تاریخ دیگری انجام شود. فاکتور بیشتر یک رکورد از اقلام خریداری شده است و کمتر درخواست پرداخت است.
صورتحساب
قبض سندی است که توسط فروشنده به خریدار تحویل داده می شود و به عنوان درخواست پرداخت عمل می کند.صورت‌حساب‌ها در رستوران‌ها، شرکت‌های خدمات خودرو، شرکت‌های کارت اعتباری، سوپر مارکت‌ها، مغازه‌ها و سایر ارائه‌دهندگان محصول/خدمات ارائه می‌شوند. در صورتحساب، اقلام فروخته شده، قیمت آنها و کل قیمتی که باید برای همه کالاها و خدمات پرداخت شود (شامل مالیات و سایر هزینه های خدمات) ثبت می شود. صورتحساب با این انتظار به خریدار ارائه می شود که بلافاصله پرداخت به طور کامل انجام شود. اگر شخص یا شرکتی نتواند برای کالاها یا خدمات خریداری شده پرداخت کند، شرکت های مجموعه منصوب می شوند تا وجوهی را که سررسید است جمع آوری کنند. صورت‌حساب‌ها معمولاً شامل مهلتی برای پرداخت می‌شوند، مخصوصاً برای کالاهایی که آنلاین خریداری می‌شوند.
تفاوت بین فاکتور و صورتحساب چیست؟
فاکتورها و صورتحساب ها اسناد تجاری هستند که هنگام خرید، تحویل یا هنگام انجام سفارش خرید، توسط فروشنده به خریدار منتقل می شود. اقلامی در هر دو وجود دارد که مشابه یکدیگر هستند، حتی اگر از نظر هدف استفاده کاملاً متفاوت باشند.یک فاکتور به عنوان سوابق خرید انجام شده استفاده می شود و شامل اطلاعاتی مانند کالای خریداری شده، مقدار، مبلغ پرداختی و هرگونه پیش پرداخت انجام شده است. فاکتورها ممکن است قبل یا بعد از تحویل کالا ارائه شوند. ارائه فاکتور یک درخواست فوری برای پرداخت نیست و پرداخت می تواند در تاریخ بعدی انجام شود. از سوی دیگر، قبض درخواست پرداخت فوری است. این صورتحساب همچنین حاوی اطلاعاتی در مورد خرید است و به وضوح کل مبلغی را که باید پرداخت شود مشخص می کند.
خلاصه:
فاکتور در مقابل قبض
• فاکتورها و صورتحساب ها اسناد تجاری هستند که هنگام خرید کالا، تحویل یا هنگام انجام سفارش خرید، توسط فروشنده به خریدار منتقل می شود.
• فاکتور سندی است که فهرستی از محصولات خریداری شده، مقادیر و قیمت هایی را که برای محصولات در حال فروختن هزینه شده است و هرگونه پیش پرداختی را نشان می دهد.
• قبض سندی است که توسط فروشنده به خریدار تحویل داده می شود و به عنوان درخواست پرداخت عمل می کند.
• یک فاکتور به عنوان سابقه خرید انجام شده استفاده می شود. فاکتور ممکن است قبل یا بعد از تحویل کالا ارائه شود و درخواست فوری برای پرداخت نیست.
• صورتحساب، از سوی دیگر، درخواستی برای پرداخت فوری است.
