ممیزی در مقابل بازرسی
ممیزی و بازرسی برای تأیید اینکه مجموعه خاصی از استانداردها، دستورالعمل‌ها، قوانین و هنجارها رعایت شده‌اند انجام می‌شود. ممیزی ها در عمق بیشتری نسبت به بازرسی ها انجام می شوند و معمولاً به مدت زمان طولانی تری نیاز دارند. در مقابل، بازرسی ها کمتر رسمی هستند و می توانند به صورت هفتگی یا ماهانه انجام شوند. علیرغم شباهت های کمی بین این دو، تعدادی از عوامل مهم وجود دارد که آنها را متمایز می کند. مقاله زیر به وضوح هر اصطلاح را توضیح می دهد و شباهت ها و تفاوت های بین حسابرسی و بازرسی را برجسته می کند.
بازرسی
بازرسی زمانی است که یک تأسیسات، ساختمان، تجهیزات، ماشین آلات یا حتی یک فرآیند با هدف تأیید اینکه آیا مجموعه ای از استانداردها را برآورده می کند، از نزدیک مشاهده می شود. بازرسی نیز بخشی از تضمین کیفیت است. به عنوان مثال، یک خریدار بالقوه ممکن است یک خودرو را بازرسی کند تا مطمئن شود که تمام ویژگی‌ها و عملکردها مطابق وعده داده شده است. افراد کنترل کیفیت که در کارخانه‌های پوشاک کار می‌کنند نیز بازرسی اقلام پوشاک را انجام می‌دهند تا مطمئن شوند که استانداردهای کیفیت به طور مداوم حفظ می‌شوند. بازرسی شامل مشاهده دقیق آیتم، تسهیلات یا فرآیند و توجه به کوچکترین جزئیات است. بازرسی ها می تواند به صورت رسمی یا غیررسمی انجام شود که می تواند شامل چک لیست هایی با مواردی باشد که باید تأیید شوند یا فقط یک مشاهده کلی از استاندارد، کارایی و کیفیت باشد.
ممیزی
حسابرسی فرآیندی است که عملکرد برخی اقلام، ماشین آلات، تجهیزات و غیره را ارزیابی و اندازه گیری می کند.ممیزی بر اساس مجموعه ای از دستورالعمل ها و استانداردهای از پیش تعیین شده است و بیشتر رسمی و برنامه ریزی شده است. هدف ممیزی این است که مشخص کند آیا کیفیت و استانداردهای اقلام مورد بازرسی با دستورالعمل ها، هنجارها، رویه ها، آیین نامه عملکرد، استانداردها، و قوانین و مقرراتی مطابقت دارد یا خیر. ممیزی ها در فرآیندهای بزرگتر استفاده می شوند که نیاز به ارزیابی سیستماتیک تری از همه ویژگی ها، عملکردها و جنبه ها دارند. ممیزی ها با عمق بیشتری انجام می شوند و ممکن است شامل مراجعه به اسناد گذشته و مصاحبه با کاربران یا کارگران تجهیزات، سیستم یا فرآیند باشد. ممیزی‌ها را می‌توان به‌عنوان کارآگاهی نیز در نظر گرفت، جایی که حسابرسان اغلب به دنبال شواهدی هستند که نشان دهد سیستم با استانداردهای تعیین‌شده مطابقت دارد.
تفاوت بین حسابرسی و بازرسی چیست؟
ممیزی‌ها و بازرسی‌ها را می‌توان بر روی سیستم‌ها، فرآیندها، تجهیزات، دارایی‌ها، کالاها و غیره انجام داد. هدف از بازرسی یا ممیزی این است که اطمینان حاصل شود که سیستم یا مورد از مجموعه خاصی از استانداردها، هنجارها، آیین نامه عمل، قوانین و مقررات و غیرهبا وجود شباهت‌ها، تفاوت‌های زیادی بین این دو وجود دارد. بازرسی شامل مشاهده جزئیات فرآیند، محصول یا سیستم است و می تواند به صورت رسمی یا غیر رسمی انجام شود. حسابرسی بسیار ساختارمندتر و برنامه ریزی شده تر از بازرسی است و شامل تجزیه و تحلیل عمیق ویژگی ها، عملکردها و فرآیندهای مختلف است. ممیزی شامل بررسی سیستم در برابر مجموعه ای از استانداردها و دستورالعمل های از پیش تعیین شده است. علاوه بر این، زمانی که صرف حسابرسی می شود بسیار بیشتر از زمان صرف شده برای بازرسی است. ممیزی ها معمولاً سالی یک بار انجام می شود، در حالی که بازرسی ها بیشتر از آن انجام می شود و می تواند هفتگی یا ماهانه باشد.
خلاصه:
ممیزی در مقابل بازرسی
• بازرسی زمانی است که یک تأسیسات، ساختمان، تجهیزات، ماشین آلات یا حتی یک فرآیند به دقت مشاهده می شود تا تأیید شود که مجموعه ای از استانداردها را برآورده می کند.
• ممیزی ها بر اساس مجموعه ای از دستورالعمل ها و استانداردهای از پیش تعیین شده و رسمی تر و برنامه ریزی شده هستند.
• ممیزی ها معمولاً یک بار در سال انجام می شود، در حالی که بازرسی ها اغلب انجام می شود و می تواند هفتگی یا ماهانه باشد.
