PDF در مقابل DOC
PDF و Doc دو فرمت مستندسازی رایج و کاربرپسند تا به امروز هستند. این دو نوع استاندارد منحصر به فرد خود را دارند که در آن برجسته می شوند. PDF مخفف Portable Document Format است که یک فرمت باز برای تبادل اسناد است. برای نشان دادن اسناد دو بعدی به روشی بدون نرم افزار کاربردی یا سیستم عامل استفاده می شود. این یک فرمت پیشرفته است که گرافیک های برداری دو بعدی را به همراه نقشه های سه بعدی و انواع فرمت های داده دیگر را قادر می سازد. از سوی دیگر، Doc مخفف document است که پسوند فایل مورد استفاده برای سند تولید شده با مایکروسافت ورد، برنامه پردازش کلمه غیرقابل انکار پذیرفته شده است.فرمت Doc معمولاً در نسخه‌های MS Word 97 و 2003 استفاده می‌شود. نسخه به‌روزرسانی‌شده بعدی در سال 2007 از قالب متفاوتی استفاده می‌کند.
قالب PDF
اولین نسخه PDF به طور رسمی در سال 1991 راه اندازی شد. پذیرش آن در روزهای آغازین کند بود. Adobe Acrobat سخاوتمندانه در دسترس نبود. نسخه‌های قبلی PDF از هیچ پیوند خارجی پشتیبانی نمی‌کردند و از این رو ابزار آن در اینترنت حذف شد. اما به تدریج ادوبی این قالب را به کیفیتی دست نیافتنی ارتقا داده است به طوری که اکنون در زمینه خود قابل تحسین است.
PDF با ویندوز، لینوکس، مک و حتی تلفن های همراه اخیر سازگار است. جمع و جور و کوچک است. هنگامی که یک سند به PDF تبدیل می شود، بدون از دست دادن کیفیت، به طور خودکار در اندازه کوچکتر بهینه می شود. افراد را از تغییر کار شما محدود می کند. حفاظت رمزگذاری شده به اشتراک گذاری کار خود را بدون نگرانی در مورد سناریوهای مختلف نابودی تسهیل می کند. فایل های PDF در هر مرورگر وب بدون هیچ خطری قابل مشاهده هستند.کار با PDF آسان است زیرا نرم افزار Acrobat Reader برای باز کردن فایل های PDF قابل دانلود رایگان است.
قالب سند
MS-Word در سال 1983 برای اولین بار برای سیستم های Xenix با نام Multi-Tool Word ساخته شد. پس از آن نسخه های جدیدتر برای چندین پلتفرم جدید مانند DOS در سال 1983، مکینتاش اپل در سال 1984 و ویندوز در سال 1989 ایجاد شد. نرم افزار Microsoft Word توانایی تولید و توزیع اسناد با استفاده از مجموعه ابزار نوشتن را دارد. امکان گنجاندن متن قالب‌بندی شده، جداول، نمودارها، نمودارها، تصاویر، تنظیمات چاپ و قالب‌بندی صفحه در این اسناد وجود دارد.
یک فایل doc از یک فرمت فایل باینری برای جمع‌آوری اسناد در رسانه فروشگاهی برای استفاده توسط رایانه استفاده می‌کند. فرمت doc در یک مرحله از زمان توسعه داده شد و اکنون می توان آن را توسط نرم افزارهای کاربردی مانند KWord، OpenOffice یا AbiWord تولید و خواند.
تفاوت بین PDF و Doc
• Doc یک فایل Microsoft Word است در حالی که PDF یک فایل Adobe Acrobat است.
• فایل های PDF را می توان با FoxIt PDF Reader و Adobe Acrobat Reader مشاهده کرد. از سوی دیگر، فایل‌های doc با استفاده از Microsoft Office Suite و Microsoft Word پردازش می‌شوند.
• Doc قالبی است که قابل ویرایش است. از سوی دیگر، PDF قالبی است که قابل ویرایش نیست.
• Doc ویژگی های مختلفی را برای راحتی کاربر ارائه می دهد، مانند فونت ها و رنگ های مختلف برای انتخاب. این نوع گزینه ها در PDF محدود هستند.
• PDF یک فرمت کاملاً سازگار است. می توان سند را بر روی انواع رایانه ها با پیکربندی های مختلف تخصیص داد. این تسهیلات با سند در دسترس نیست.
• PDF یک فرمت ایمن است زیرا محافظت از رمز عبور با آن امکان پذیر است در حالی که سند در قالب ایمن نیست. برای مشاهده باز است.
