MIS در مقابل AIS
MIS و AIS سیستم های اطلاعاتی مبتنی بر رایانه هستند. هر سازمانی برای ادامه کارایی خود به اطلاعات زیادی نیاز دارد. تمام این اطلاعات که از منابع مختلف در مورد جنبه‌های مختلف کسب‌وکار به دست می‌آید، از طریق رایانه‌ها جمع‌آوری و تجزیه و تحلیل می‌شود و گزارش مفصلی تولید می‌کند که به ابزاری مؤثر برای مدیران برای سازمان‌دهی، ارزیابی و اداره کارآمد بخش‌هایشان تبدیل می‌شود. این سیستم اطلاعاتی مبتنی بر رایانه با نام سیستم اطلاعات مدیریت (MIS) شناخته می شود، امروزه ستون فقرات هر سازمانی را برای عملکرد روان تشکیل می دهد. MIS اطلاعات ارزشمندی دارد که می تواند به طور موثر برای ارزیابی تصمیمات گذشته و برنامه ریزی بر اساس آن برای پیش بینی موفقیت عملیاتی آینده مورد استفاده قرار گیرد.
از سوی دیگر، سیستم اطلاعات حسابداری یا AIS زیرمجموعه ای از MIS است و مربوط به سیستمی است برای نگهداری سوابق دفاتر حسابداری و صورت های مالی همراه با سوابق خرید و فروش و سایر تراکنش های مالی. این سیستم در حفظ سیستم حساب هر سازمانی بسیار حیاتی است.
در حالی که بدون شک AIS برای مدیریت در ارزیابی عملکردهای گذشته و تصمیم گیری برای پروژه های آینده بسیار مفید است، این فقط اطلاعات مالی نیست که می تواند همه چیزهایی را که برای اجرای موفقیت آمیز هر سازمانی لازم است را جبران کند. مدیریت به اطلاعاتی نیاز دارد که بسیار فراتر از توانایی و محدوده AIS باشد. با رشد و پیچیده شدن اندازه و عملکرد هر سازمانی، به دلایل زیادی مانند برنامه ریزی تولید، پیش بینی فروش، برنامه ریزی انبار، تحقیقات بازار و غیره به اطلاعات اضافی نیاز است. توسط AIS سنتی
واضح است که AIS سیستمی است که داده ها را جمع آوری و ذخیره می کند و سپس با کمک رایانه نتایجی را تولید می کند که توسط مدیران استفاده می شود که شامل سرمایه گذاران، اعتباردهندگان و مدیریت داخلی سازمان می شود. اگرچه AIS به عنوان یک سیستم می تواند با استفاده از کاغذ و مداد انجام شود، اما در شرایط مدرن به یک سیستم کامپیوتری بسیار پیچیده اشاره دارد که روش های سنتی حسابداری را با آخرین فناوری اطلاعات ترکیب می کند تا تمام اطلاعات مالی مورد نیاز را به دست آورد. توسط مدیریت برای اتخاذ تصمیمات مالی.
خلاصه
• MIS مخفف سیستم اطلاعات مدیریت است در حالی که AIS مخفف سیستم اطلاعات حسابداری است.
• AIS مربوط به امور مالی است در حالی که MIS مفهومی بسیار گسترده تر است.
• AIS به عنوان زیر مجموعه ای از MIS در نظر گرفته می شود.
• اطلاعات به دست آمده از طریق AIS برای MIS حیاتی است.
