TPS در مقابل MIS
سیستم های اطلاعاتی امروزه برای سازمان ها حیاتی شده اند و در برخی صنایع، حتی بقا بدون استفاده گسترده از فناوری اطلاعات دشوار است. برای کارآمدتر و رقابتی تر شدن، شرکت ها از این سیستم های اطلاعاتی مانند MIS و TPS استفاده می کنند. اگرچه همپوشانی قابل توجهی بین این دو وجود دارد، اما تفاوت های زیادی بین TPS و MIS وجود دارد که در این مقاله مورد بحث قرار خواهد گرفت.
MIS
MIS که مخفف سیستم اطلاعات مدیریت است، به مدیریت سطح متوسط در نظارت، کنترل، تصمیم گیری و فعالیت های اداری کمک می کند. MIS عملکرد جاری سازمان را در اختیار مدیران قرار می دهد. مدیران از این اطلاعات برای نظارت و کنترل کسب و کار و همچنین برای ابداع استراتژی هایی برای بهبود عملکرد در آینده استفاده می کنند.
داده هایی که از طریق MIS در دسترس هستند، به طور منظم در گزارش های مختصر خلاصه شده و ارائه می شوند. MIS منافع مدیران را در نتایج هفتگی، ماهانه و سالانه تامین می کند، اگرچه برخی از MIS می توانند نتایجی را به صورت روزانه تولید کنند تا توسط مدیران استفاده شود. یک مدیر می تواند به طور منظم به مجموعه سوالات از پیش تعریف شده از طریق MIS پاسخ دهد. MIS چندان منعطف نیست و همچنین قابلیت تحلیل ندارد. اکثریت قریب به اتفاق سیستم‌های MIS از روال‌های ساده استفاده می‌کنند و از مدل‌های پیچیده ریاضی دوری می‌کنند.
TPS
نوع دیگری از سیستم اطلاعاتی که بسیار محبوب شده است TPS است. مخفف Transaction Processing System است و تمام اطلاعات مربوط به تراکنش های یک سازمان را جمع آوری، ذخیره، اصلاح و بازیابی می کند.تراکنش در اینجا به هر رویدادی اطلاق می شود که اطلاعات ذخیره شده قبلی را ایجاد یا تغییر دهد.
اگر سازمانی از MIS و TPS استفاده می کند، تبادل منظم داده ها بین این سیستم ها وجود دارد. TPS به منبع اصلی داده برای MIS تبدیل می شود. داده هایی که از طریق TPS تولید می شوند در سطح عملیاتی مانند پرداخت حقوق و دستمزد یا پردازش سفارش هستند. TPS تراکنش های روزمره را که برای انجام تجارت ضروری هستند، ردیابی می کند. MIS از داده های TPS استفاده زیادی می کند، اگرچه از داده های منابع دیگر نیز استفاده می کند.
به طور خلاصه:
• سیستم های اطلاعاتی برای سیستم ها برای رقابتی ماندن و بهره وری بیشتر امروزه بسیار ضروری شده اند
• MIS مخفف سیستم اطلاعات مدیریت است و به کنترل، نظارت و تصمیم گیری در سطح مدیریت متوسط کمک می کند.
• TPS داده ها را در سطح عملیاتی تولید می کند و اطلاعاتی را که به شدت از MIS من استفاده می شود در دسترس قرار می دهد.
