پروژه در مقابل برنامه
یک سوال که بسیاری را آزار می دهد تفاوت بین برنامه و پروژه است. این که به او برنامه یا پروژه داده شود برای یک فرد غیرمستقیم معنی زیادی ندارد، اما برای یک مدیر، معنای زیادی دارد زیرا هر دو کارکردها و مسئولیت های متفاوتی را به دنبال دارند که تنها زمانی مشخص می شود که تفاوت بین پروژه و برنامه روشن شود.
در حالی که یک برنامه به عنوان یک گروه از پیش تعیین شده از پروژه ها تعریف می شود که مرتبط هستند و به عنوان یک وظیفه بزرگ مدیریت می شوند (به منظور کسب سود برای سازمان)، یک پروژه ماهیت کم و بیش موقتی دارد که انجام می شود. دریافت نتایج مشخص در زمان معین همراه با محدودیت های هزینه و کیفیت.اگرچه آنها شبیه به هم به نظر می رسند، اما تفاوت های زیادی وجود دارد که به شرح زیر است.
اولین تفاوت عمده مربوط به هدف یک پروژه در مقایسه با هدف یک برنامه است. در یک پروژه، مدیر خروجی را می داند که باید به آن برسد. آنها ملموس هستند و به راحتی با کلمات قابل توصیف هستند. می توان پیشرفت یک پروژه را اندازه گیری کرد، به همین دلیل است که خروجی ها به عنوان اهداف نامیده می شوند. از سوی دیگر، نتایجی وجود دارد، و نه خروجی ها در مورد برنامه، و حتی اینها ذهنی هستند و کمیت کردن آنها دشوار است. محدوده در مورد برنامه به طور مبهم تعریف شده است و می تواند بر اساس هوس مدیران در طول اجرای برنامه تغییر کند. از سوی دیگر، محدوده یک پروژه مشخص و مشخص است و در طول عمر پروژه قابل تغییر نیست.
یکی دیگر از عوامل متمایزکننده مدت زمان است. در حالی که پروژه ها در دوره زمانی کوتاه تر هستند و معمولاً در چند ماه به پایان می رسند، برنامه ها طولانی تر هستند و ممکن است تا سه سال طول بکشد.چه یک پروژه و چه یک برنامه، همیشه خطراتی وجود دارد. اما، در حالی که شناسایی و مدیریت ریسک‌ها در یک پروژه آسان‌تر است، ارزیابی ریسک‌های مربوط به یک مدیر مسئول یک برنامه دشوارتر است و هزینه‌های متحمل شده در صورت شکست یک برنامه به دلیل ریسک بیشتر از مورد یک پروژه شکست در صورت اجرای یک برنامه عواقب بیشتری برای سازمان دارد.
اگر از منظر یک پروژه در مورد مشکل و راه حل آن صحبت کنیم، می بینیم که در حالی که مشکل به وضوح تعریف شده است، تعداد راه حل های مشکل کم است. در مقابل، مشکل در مورد یک برنامه به طور مبهم تعریف می شود و مشاهده می شود که تفاوت هایی در برداشت در ذینفعان مربوط به ماهیت مشکل وجود دارد. با این حال، با وجود تفاوت‌های موجود بین ذینفعان، تعداد راه‌حل‌های بیشتری وجود دارد که کدام راه‌حل ترجیح داده می‌شود.
تفاوت بین پروژه و برنامه چیست؟
• مدیر پروژه نیاز به نظارت و مدیریت وظایف دارد، در حالی که مدیر برنامه پروژه ها را نظارت و کنترل می کند
• پروژه ها مدت زمان کمتری دارند، در حالی که برنامه ها می توانند سال ها ادامه داشته باشند
• پروژه ها دامنه محدودی دارند، در حالی که یک برنامه دامنه بسیار گسترده تری دارد
• در یک برنامه، تمرکز همیشه بر روی مدیر (رهبری) است، در حالی که در مورد پروژه; تمرکز بر مدیریت افراد درگیر است
• پروژه دارای یک شروع و همچنین پایان مشخص است. از سوی دیگر، برنامه مجموعه ای از پروژه هاست که پایان مشخصی ندارند.
