Hard Copy در مقابل Soft Copy
این روزها، بانک ها از دارندگان حساب می پرسند که آیا می خواهند یک نسخه چاپی یا نرم افزاری از صورت حساب بانکی خود داشته باشند. ارائه‌دهنده خدمات اینترنتی مشتریان را به پذیرش نسخه‌های نرم‌افزار صورت‌حساب‌های خود به جای فشار آوردن برای نسخه‌های چاپی دعوت می‌کند. بنابراین، تفاوت بین نسخه چاپی و نسخه نرم افزاری چیست؟ این مقاله نگاهی دقیق‌تر به دو نوع فایل سند دارد تا تمام سردرگمی‌ها را از ذهن خوانندگان حذف کند.
اصطلاح کپی نرم تنها با ظهور رایانه ها به وجود آمد. این یک نسخه الکترونیکی از یک فایل است که دیجیتالی شده است و به راحتی قابل مشاهده، خواندن و برای دیگران است.حتی قبل از پست و کامپیوتر، فقط یک نوع اسناد وجود داشت و کلمه خاصی برای اشاره به آنها وجود نداشت. اما با به وجود آمدن نسخه‌های نرم‌افزاری، همه اشکال فیزیکی فایل‌ها و اسناد به عنوان نسخه‌های چاپی برچسب‌گذاری شدند. بنابراین، اگر صورتحساب کارت اعتباری خود را از طریق پست چاپ شده روی کاغذ دریافت می‌کنید، از یک نسخه چاپی صورتحساب استفاده می‌کنید. اگر اصرار دارید که اظهارنامه توسط شرکت کارت اعتباری به شناسه ایمیل شما ارسال شود، می خواهید یک نسخه نرم افزاری داشته باشید که به راحتی در رایانه شما ذخیره شود. با این حال، می‌توانید یک نسخه نرم‌افزاری را از طریق برخی از نرم‌افزارهای ویژه نصب شده بر روی رایانه‌تان مانند یک واژه‌پرداز یا یک برنامه پایگاه داده بخوانید. کپی های نرم اسناد در سراسر جهان ترجیح داده می شوند زیرا نیاز به کاغذ و جوهر را از بین می برند. دو شی که مسئول آلودگی محیط زیست هستند. استفاده کمتر از کاغذ همیشه برای محیط زیست ما مفید است زیرا تولید کاغذ مستلزم قطع درختان است. می توان نسخه های نرم افزاری را دستکاری کرد و آنها را روی درایوهای USB مانند درایوهای قلم حمل کرد.حتی می‌توان نسخه‌های نرم‌افزاری را در هر کجا که باشد، به هر نقطه از جهان ارسال و دریافت کرد، به شرطی که به اینترنت متصل باشد. برای دفاتر و حتی برای افراد، نسخه‌های نرم‌افزاری بسیار ارزشمند هستند، زیرا نه تنها فضای مورد نیاز را ذخیره می‌کنند، بلکه به راحتی مدیریت می‌شوند و با کلیک یک دکمه قابل بازیابی هستند.
تفاوت بین هارد کپی و کپی نرم چیست؟
· نسخه چاپی یک نسخه فیزیکی از یک سند است که شخص می تواند آن را در دستان خود نگه دارد و احساس کند، بر خلاف نسخه نرم افزاری که الکترونیکی است و باید روی مانیتور کامپیوتر خوانده شود.
· با این حال، اگر چاپگر در اختیار دارید، می توان یک نسخه نرم افزاری را به نسخه چاپی تبدیل کرد.
· کپی نرم یک سند باعث صرفه جویی در فضا و کاغذ می شود، به همین دلیل است که آن را برتر از نسخه چاپی می دانند
· فرد می تواند نسخه نرم افزاری را به هر مکانی حمل کند، و همچنین می تواند نسخه نرم افزاری را دریافت و ارسال کند، به شرطی که به اینترنت متصل باشد.
· کپی نرم نسخه الکترونیکی و دیجیتالی یک سند است، در حالی که نسخه چاپی فیزیکی و ملموس است.
