تفاوت کلیدی – RFI RFP در مقابل RFQ
RFI، RFP و RFQ سه نوع سند مورد استفاده در معیارهای انتخاب پروژه هستند. برخی از پروژه ها از هر سه سند برای انتخاب تامین کنندگان، دریافت پیشنهادات پروژه و نقل قول از آنها استفاده می کنند. RFI، RFP و RFQ ابزارهای حیاتی هستند که می توانند برای دستیابی به یک راه حل موفق منبع یابی استفاده شوند. تفاوت اصلی بین RFI، RFP و RFQ در این است که RFI (درخواست برای اطلاعات) سندی است که برای جمع‌آوری اطلاعات از تامین‌کنندگان مختلف استفاده می‌شود تا تصمیم بگیرد که شرکت از کدام تامین‌کننده محصولات یا خدمات را تامین کند، در حالی که RFP (درخواست برای پیشنهاد) یک سند است. سندی که در آن شرکت جزئیات پیشنهادات دقیق و قابل مقایسه را از تامین کنندگان مختلف برای یک محصول یا خدمات تعریف شده درخواست می کند و RFQ (درخواست پیشنهاد قیمت) یک سند پیشنهادی رقابتی است که برای دعوت از تامین کنندگان برای ارائه پیشنهاد در پروژه ها استفاده می شود.
RFI چیست؟
RFI (درخواست اطلاعات) سندی است که در آن اطلاعات تامین‌کنندگان مختلف جمع‌آوری می‌شود تا تصمیم بگیرد که شرکت از کدام تامین‌کننده محصولات یا خدمات را تهیه کند. این روش زمانی مفید می شود که تامین کنندگان بالقوه زیادی برای انتخاب وجود داشته باشد. این به سازمان اجازه می دهد تا تامین کنندگان بالقوه را فهرست کند و مناسب ترین تامین کننده یا تامین کنندگان را انتخاب کند. اجزای یک RFI در زیر فهرست شده است.
- فهرست مطالب
- معرفی (هدف RFI)
- دامنه RFI
- الگو برای تکمیل
- جزئیات مراحل بعدی
به عنوان مثال، شرکت K یک شرکت حقوقی است که می خواهد دو دفتر جدید در دو شهر بسازد. شرکت K پنج تامین کننده بالقوه را شناسایی می کند که می توانند ساخت دفاتر را تکمیل کنند. شرکت K جزئیات کاملی در مورد هیچ یک از این تامین کنندگان نمی داند، بنابراین یک RFI ارسال می کند تا اطلاعات بیشتری در مورد آنها دریافت کند.
RFP چیست؟
RFP (درخواست پیشنهاد) سندی است که در آن شرکت جزئیات پیشنهادات جامع و قابل مقایسه را از تامین کنندگان مختلف برای یک محصول یا خدمات تعریف شده درخواست می کند. این یک سند فراگیر است که باید تمام اطلاعات مورد نیاز برای تصمیم گیری خرید آگاهانه را ارائه دهد. شرکت باید زمان کافی را روی این موضوع صرف کند تا تمام مشخصاتی را که می‌خواهند از تامین‌کنندگان بدانند فهرست کند. RFP پس از انجام RFI درخواست خواهد شد. معیارهای زیر باید در یک RFP گنجانده شود.
- فهرست مطالب
- اطلاعات اساسی در مورد مشتری و فرآیند
- محدوده پروژه
- بازه زمانی در نظر گرفته شده برای پروژه
- شرایط تجاری
- بودجه پروژه
- مشخصات کیفیت
- ضوابط ارسال
- استانداردهای ارزشیابی
ادامه از مثال بالا،
برای مثال، شرکت K اطلاعات را از پنج تامین کننده بالقوه دریافت می کند و تصمیم می گیرد که سه تامین کننده نیاز شرکت را برآورده کنند. K می خواهد جزئیات طرح های پیشنهادی پروژه توسط هر یک از سه تامین کننده را بداند، بنابراین یک RFP ارسال می کند.
RFQ چیست؟
RFQ (درخواست پیشنهاد قیمت) یک سند پیشنهادی رقابتی است که برای دعوت از تامین کنندگان برای ارائه پیشنهاد در پروژه ها استفاده می شود. یک RFQ باید شامل مشخصات فنی همراه با الزامات تجاری باشد. RFQ همچنین به عنوان IFB (دعوت برای مناقصه) نامیده می شود. معمولاً یک RFQ قبل از یک RFP انجام می شود که در آن از تأمین کنندگان لیست کوتاه درخواست می شود تا قیمت دقیق تری ارائه دهند. اجزای زیر باید در یک RFQ گنجانده شوند.
- دعوت برای نقل قول
- مشخصات نقل قول
- منظور قیمت
- معیارهای ارزشیابی
ادامه از مثال بالا،
به عنوان مثال پس از ارزیابی هر سه پیشنهاد پروژه، K پیشنهادات دو تامین کننده را ترجیح می دهد. بنابراین، K تصمیم می گیرد از تامین کنندگان مربوطه درخواست قیمت کند و یک RFQ ارسال می کند.
شکل 01: الگوی یک RFQ
تفاوت بین RFI RFP و RFQ چیست؟
RFI در مقابل RFP در مقابل RFQ |
|
| قابلیت بازپرداخت | |
| RFI | RFI سندی است که برای جمع آوری اطلاعات از تامین کنندگان مختلف برای یک پروژه استفاده می شود. |
| RFP | RFP سندی است که برای درخواست پیشنهادات دقیق و قابل مقایسه از تامین کنندگان مختلف برای پروژه استفاده می شود. |
| RFQ | RFQ یک سند مناقصه رقابتی است که برای دعوت از تامین کنندگان برای مناقصه در پروژه استفاده می شود. |
| نیاز به اطلاعات جامع قیمت‌گذاری | |
| RFI | در مرحله RFI، نیاز به اطلاعات جامع قیمت بسیار محدود است زیرا شرکت نمی داند که آیا تامین کنندگان مایل به پیشنهاد هستند یا خیر. |
| RFP | مرحله RFP به عنوان بخشی از پیشنهاد پروژه به اطلاعات قیمت نیاز دارد. |
| RFQ | در مرحله RFQ، اطلاعات قیمتی بسیار جامع مورد نیاز است. |
| سطح انجمن تامین کنندگان | |
| RFI | ارتباط تامین کنندگان در RFI تشویق می شود |
| RFP | ارتباط تامین کننده در مرحله RFP از طریق پیشنهاد پروژه درخواست می شود. |
| RFQ | در مرحله RFQ، ارتباط تامین کنندگان حیاتی است، زیرا پس از این مرحله، شرکت تصمیم می گیرد که کدام تامین کننده پروژه را منعقد کند. |
خلاصه - RFI در مقابل RFP در مقابل RFQ
تفاوت بین RFI RFP و RFQ به این بستگی دارد که آیا این اسناد برای به دست آوردن اطلاعات از تامین کنندگان (RFI)، برای درخواست پیشنهاد پروژه (RFP) یا درخواست پیشنهاد قیمت (RFQ) استفاده می شود.با افزایش استفاده از اینترنت، اکثر شرکت ها به طور کامل این اسناد را از طریق اینترنت پردازش می کنند. انتخاب مناسب‌ترین تامین‌کننده‌ها از میان بسیاری از معیارهای مهم برای دستیابی به بهترین قیمت و کیفیت ممکن است. با این حال، چنین معیارهای انتخاب ممکن است دوره زمانی قابل توجهی را مصرف کنند.
