تفاوت کلیدی – انبارداری در مقابل کنترل سهام
موجودی یکی از مهم ترین دارایی های جاری یک شرکت است و در قالب مواد اولیه، کارهای در دست اجرا (کالاهای ناتمام) و کالاهای تمام شده موجود است. صرف نظر از شکلی که دارند، نگهداری موجودی به دلیل هزینه های نگهداری پرهزینه است. بنابراین باید به طور موثر مدیریت شود. تفاوت اصلی بین انبارداری و کنترل سهام در این است که انبارداری فرآیند تأیید فیزیکی شرایط و مقادیر موجودی در یک سازمان است در حالی که کنترل سهام فرآیند سیستماتیک حصول اطمینان از حفظ سطح موجودی کافی توسط شرکت به منظور برآورده کردن مشتری است. تقاضا بدون تاخیر در حالی که هزینه های نگهداری سهام را به حداقل می رساند.
ذخیره چیست؟
Stoktaking که به آن "بررسی موجودی" نیز گفته می شود، فرآیند تأیید فیزیکی شرایط و مقادیر موجودی در یک سازمان است. هدف اصلی ذخیره‌سازی، شناسایی ضایعات احتمالی از قبل و برنامه‌ریزی برای به حداقل رساندن آن است. این به شرکت ها اجازه می دهد تا عملیات تجاری روانی را انجام دهند. نوع انبارداری که باید اتخاذ شود به ماهیت تجارت و ماهیت صنعت نیز بستگی دارد. به عنوان مثال، مشاغلی که با کالاهای فاسد شدنی و کالاهای بسیار با ارزش سر و کار دارند، باید مرتباً انبارداری را انجام دهند.
انواع انبارداری
در زیر پرکاربردترین انواع انبارداری آورده شده است.
ذخیره بر اساس فرکانس
این را می توان به صورت روزانه یا نوبت پایانی، هفتگی، ماهانه، سه ماهه یا سالانه انجام داد. انبار داری مکرر دقیق تر خواهد بود و به شرکت کمک می کند تا مسائل مربوط به سهام را شناسایی کند. بنابراین ثبت روزانه یا پایانی و ذخیره‌سازی هفتگی بسیار دقیق در نظر گرفته می‌شود.با این حال، ذخیره‌سازی با فرکانس‌های کوتاه بسیار زمان‌بر و پرهزینه است. معمولاً هنگام تهیه گزارش های مالی ماهانه، فصلی و سالانه، حسابداری ماهانه، سه ماهه و سالانه انجام می شود.
بررسی خط
بررسی خط ممکن است پس از مواجه شدن با مشکل در یک محصول خاص انجام شود. بررسی های خطی برای بررسی سطح موجودی محصول مربوطه به منظور غلبه بر مشکل شناسایی شده اجرا می شود. این زمان کمتر و هزینه کمتری دارد، با این حال، موثرتر است زیرا این یک اقدام اصلاحی است نه پیشگیرانه.
ارزیابی پایان اجاره
پایان انبارداری ارزیابی اجاره در زمان انحلال عملیات تجاری انجام خواهد شد. برای تعیین ارزش پایانی موجودی، حسابرسی توسط حسابرسان خارجی انجام خواهد شد.
کنترل سهام چیست؟
کنترل سهام فرآیندی سیستماتیک برای حصول اطمینان از حفظ سطح موجودی کافی توسط شرکت به منظور پاسخگویی به تقاضای مشتری بدون تاخیر و در عین حال حفظ هزینه های نگهداری سهام به حداقل است.هنگامی که کنترل موجودی به طور مؤثر انجام شود، می تواند هزینه را به حداقل برساند و کارایی تولید را بهبود بخشد.
چگونه از یک سیستم کنترل سهام موثر اطمینان حاصل کنیم؟
ایجاد یک سیاست سهام سالانه
تعریف حداقل و حداکثر سطح موجودی برای هر دسته موجودی (مواد اولیه، کارهای در حال انجام و کالاهای نهایی)، به همراه فهرست تامین کنندگانی که شرکت از آنها کالاها را خریداری می کند، می تواند کنترل موجودی را موثر کند. علاوه بر این، ذخیره کافی بافر (ذخایر ایمنی) باید حفظ شود تا از اتمام موجودی جلوگیری شود.
بودجه بندی موجودی
بودجه موجودی شامل هزینه به دست آوردن و نگهداری موجودی و میزان درآمد حاصل از فروش کالاهای نهایی است. این نوع بودجه به شرکت کمک می کند تا موجودی را به طور موثر برنامه ریزی کند.
نگهداری یک سیستم موجودی دائمی
سیستم موجودی دائمی روشی برای محاسبه افزایش یا کاهش موجودی بلافاصله پس از فروش یا خرید است.این سیستم به طور مداوم مانده های موجودی را پیگیری می کند، بنابراین جزئیات کامل تغییرات موجودی را از طریق گزارش فوری ارائه می دهد. مزیت اصلی سیستم موجودی دائمی این است که نشان می دهد چه مقدار موجودی در هر نقطه از زمان در دسترس است و از تمام شدن موجودی جلوگیری می کند.
روش های دقیق برای انتخاب مناسب ترین تامین کنندگان
اگر شرکت بتواند با در نظر گرفتن چند گزینه زمان کافی را برای انتخاب تامین کنندگان صرف کند، می تواند مناسب ترین تامین کنندگانی را انتخاب کند که کالاهای با کیفیت را در زمان مورد نیاز به موقع تحویل دهند..
تفاوت بین انبارداری و کنترل سهام چیست؟
ذخیره‌سازی در مقابل کنترل سهام |
|
| Stocktaking فرآیند تأیید فیزیکی وضعیت و مقادیر موجودی در یک سازمان است. | کنترل سهام فرآیندی سیستماتیک برای حصول اطمینان از حفظ سطح سهام کافی توسط شرکت به منظور پاسخگویی به تقاضای مشتری بدون تاخیر و در عین حال حفظ هزینه های نگهداری سهام به حداقل است. |
| هدف اصلی | |
| هدف اصلی انبارداری بازرسی وضعیت موجودی است. | هدف اصلی کنترل سهام این است که اطمینان حاصل شود که سهام کافی برای پاسخگویی به تقاضاهای تولید و فروش در دسترس است. |
| فرکانس | |
| تکرار انبارداری بستگی به سیاست شرکت دارد و می تواند به صورت روزانه، هفتگی، سه ماهه یا سالانه انجام شود. | کنترل سهام باید به صورت مستمر انجام شود. |
خلاصه – انبارداری در مقابل کنترل سهام
تفاوت بین انبارداری و کنترل موجودی در این است که انبارداری برای اطمینان از وضعیت مطلوب موجودی انجام می شود در حالی که کنترل موجودی برای اطمینان از موجود بودن موجودی کافی برای پاسخگویی به تقاضای تولید و فروش انجام می شود. حتی اگر هر دو جنبه‌های مختلف را بررسی می‌کنند، هدف تقریباً مشابهی دارند، و آن اطمینان از اینکه موجودی کافی برای تولید و فروش با کیفیت خوب صادر شده است.
