تفاوت کلیدی - کنترل موجودی در مقابل مدیریت موجودی
تفاوت اصلی بین کنترل موجودی و مدیریت موجودی در این است که کنترل موجودی روشی برای تنظیم سطح موجودی در انبار شرکت است در حالی که مدیریت موجودی به فعالیت پیش‌بینی و پر کردن موجودی اشاره دارد که بر زمان سفارش دادن متمرکز است. موجودی، چه مقدار و از چه کسی سفارش دهید. کنترل موجودی و مدیریت موجودی در شرکت های تولیدی و توزیعی نقش کلیدی ایفا می کند زیرا آنها با مقدار قابل توجهی از موجودی سروکار دارند. شرکت ها باید همیشه سطح موجودی مناسبی داشته باشند تا بتوانند خواسته های مشتریان را برآورده کنند.
کنترل موجودی چیست؟
کنترل موجودی روشی برای تنظیم سطح موجودی در انبار شرکت است. این شامل حصول اطمینان از این است که هیچ موقعیتی در انبار وجود ندارد و اینکه چه چیزی و چه مقدار اقلام ذخیره می شود. علاوه بر این، کنترل موجودی باید اطمینان حاصل کند که همه اقلام در شرایط قابل استفاده باقی می مانند. نگهداری موجودی به دلیل هزینه های ذخیره سازی و بیمه گران است. اقدامات زیر را می توان برای اطمینان از یک سیستم کنترل موجودی موثر اتخاذ کرد.
استفاده از بودجه موجودی
بودجه‌های موجودی را می‌توان برای محاسبه هزینه به دست آوردن و نگهداری موجودی و میزان درآمد حاصل از فروش کالاهای نهایی استفاده کرد. این نوع بودجه به شرکت کمک می کند تا موجودی را به طور موثر برنامه ریزی کند.
ایجاد سیاست سهام سالانه
تعریف حداقل و حداکثر سطح موجودی برای هر دسته موجودی (مواد اولیه، کارهای در حال انجام و کالاهای نهایی)، به همراه فهرست تامین کنندگانی که شرکت از آنها کالاها را خریداری می کند، می تواند کنترل موجودی را موثر کند.علاوه بر این، ذخیره کافی بافر (ذخایر ایمنی) باید حفظ شود تا از تمام شدن انبارها جلوگیری شود.
نگهداری یک سیستم موجودی دائمی
سیستم موجودی دائمی روشی برای محاسبه افزایش یا کاهش موجودی بلافاصله پس از فروش یا خرید است. این سیستم به طور مداوم مانده موجودی ها را پیگیری می کند و جزئیات کامل تغییرات موجودی را از طریق گزارش فوری ارائه می دهد. مزیت اصلی سیستم موجودی دائمی این است که نشان می دهد چه مقدار موجودی در هر نقطه از زمان در دسترس است و از تمام شدن موجودی جلوگیری می کند.
مدیریت موجودی چیست؟
مدیریت موجودی به فعالیت پیش‌بینی و تکمیل موجودی اشاره دارد که بر روی زمان سفارش موجودی، میزان سفارش و از چه کسی متمرکز است.
چه زمانی سفارش دهیم؟
این با "سطح ترتیب مجدد" یا "نقطه ترتیب مجدد" تعیین می شود. سطح موجودی است که در آن یک شرکت سفارش جدیدی برای محصولات می دهد.
سطح سفارش مجدد به عنوان محاسبه می شود
سطح سفارش مجدد=میانگین نرخ استفاده روزانه x زمان تحویل در روز
به عنوان مثال شرکت XYZ یک شرکت تولیدی است که میانگین مصرف روزانه مواد 145 واحد و زمان تحویل آن 8 روز می باشد. بنابراین،
سطح سفارش مجدد=145 8=1, 160 واحد
وقتی سطح موجودی به 1،160 واحد رسید، سفارش جدید برای مواد اولیه باید ثبت شود.
چقدر باید سفارش داد؟
تعداد محصولاتی که باید سفارش داده شوند پس از نهایی کردن سطح سفارش مجدد تصمیم گیری می شود که در آن تصمیم گیری در مورد مقدار موجودی جدید باید سفارش داده شود. همان مقدار سفارش اقتصادی است که در آن تعداد واحدهایی که باید سفارش داده شوند که هزینه کل موجودی را به حداقل می رساند.
مقدار سفارش اقتصادی=SQRT (2 × مقدار × هزینه هر سفارش / هزینه حمل در هر سفارش)
ادامه از مثال بالا،
به عنوان مثال شرکت XYZ سالانه از 22500 واحد مواد اولیه استفاده می کند. هزینه هر سفارش آن 340 دلار و هزینه حمل هر سفارش 20 دلار است. بنابراین،
مقدار سفارش اقتصادی=SQRT (2 × 22، 500 × 340 / 20)=875 واحد
از چه کسی باید سفارش داد؟
سیاست‌های سخت‌گیرانه و شفاف در انتخاب تامین‌کنندگان برای به دست آوردن مناسب‌ترین تامین‌کنندگانی که کالاهای باکیفیت را در زمان لازم تحویل می‌دهند، مورد نیاز است.
با حصول اطمینان از در دسترس بودن مقدار صحیح موجودی در زمان مناسب، شرکت می تواند به فعالیت خود به شیوه ای روان ادامه دهد. نسبت گردش موجودی یک نسبت مهم است که حرکت موجودی را نشان می دهد (تعداد دفعاتی که موجودی کالا جایگزین می شود). نسبت بالاتر نشان می دهد که مدیریت موجودی مطابق با تقاضا است.
شکل 01: کنترل و مدیریت موجودی برای شرکت های تولیدی و توزیع ضروری است
تفاوت اصلی بین کنترل موجودی و مدیریت موجودی چیست؟
کنترل موجودی در مقابل مدیریت موجودی |
|
| کنترل موجودی روشی برای تنظیم سطح موجودی در انبار شرکت است. | مدیریت موجودی به فعالیت پیش‌بینی و پر کردن موجودی اشاره دارد که بر روی زمان سفارش موجودی، میزان سفارش و از چه کسی متمرکز است. |
| دامنه | |
| دامنه کنترل موجودی در مقایسه با مدیریت موجودی کوچکتر است. | مدیریت موجودی نشان دهنده دامنه بالاتری است زیرا باید روابط مؤثر با تأمین کنندگان حفظ شود. |
| هدف اصلی | |
| هدف اصلی از کنترل موجودی این است که بدانیم چه چیزی و چه مقدار از محصولات موجود است و اطمینان حاصل کنیم که آیا کالا در شرایط قابل استفاده است یا خیر. | هدف اصلی مدیریت موجودی، پاسخگویی به تقاضا و مدیریت روابط خارجی با تامین کنندگان است. |
خلاصه - کنترل موجودی در مقابل مدیریت موجودی
تفاوت کلیدی بین کنترل موجودی و مدیریت موجودی بستگی به وظایف مختلفی دارد که در هر جنبه طبقه بندی می شوند.در حالی که کنترل موجودی با حصول اطمینان از اینکه موجودی در انبار در شرایط خوبی است همراه است، مدیریت موجودی بر سفارش مجدد کالا متمرکز است. شرکت هایی که می خواهند به مدیریت موجودی بهتر دست یابند ابتدا باید کنترل موجودی خود را بهبود بخشند. با یک سیستم کنترل و مدیریت موجودی قوی، شرکت‌ها می‌توانند محصولات را بدون تأخیر و در شرایط موجود به دست مشتریان برسانند.
