هزینه در مقابل بودجه
برای هر کسب و کاری ضروری است که از روش های جامع برای ارزیابی هزینه های خود و تحت کنترل نگه داشتن هزینه های خود استفاده کند. هم هزینه یابی و هم بودجه بندی توسط کسب و کارها برای این منظور مورد استفاده قرار می گیرد. هزینه‌یابی و بودجه‌ریزی با یکدیگر متفاوت هستند، زیرا هزینه‌یابی شامل پیگیری هزینه‌هایی است که انتظار می‌رود در آینده متحمل شوند، و بودجه‌بندی به فرآیند برنامه‌ریزی هزینه‌هایی که باید متحمل می‌شوند و تخصیص وجوه مورد نیاز بر اساس یک برنامه از پیش برنامه‌ریزی‌شده اشاره دارد. بودجه و هزینه باید به وضوح از یکدیگر متمایز شوند و مقاله زیر تفاوت بین این دو را توضیح می دهد.
هزینه چیست؟
هزینه‌یابی فرآیندی است که در آن یک شرکت تلاش می‌کند هزینه‌های مربوط به تولید یک واحد محصول را برآورد کند. هزینه یابی مستلزم استفاده از اطلاعات تاریخی است. که مربوط به هزینه های گذشته متحمل شده توسط کسب و کار است و این اطلاعات برای پیش بینی ساختار هزینه آتی شرکت استفاده می شود. با در نظر گرفتن مثالی برای هزینه یابی در کسب و کار پوشاک، هزینه یابی شامل برآورد هزینه های مواد، دکمه ها، طرح هایی که یک تکه لباس را تشکیل می دهد و همچنین هزینه های نیروی کار، هزینه های تولید کارخانه به ازای هر واحد و هزینه های نگهداری سهام خواهد بود. موجودی هزینه‌یابی برای یک کسب‌وکار ضروری است، زیرا به شرکت اجازه می‌دهد سطوح هزینه‌های جاری خود را ارزیابی کند، هزینه‌هایی را که در آینده متحمل می‌شود تخمین بزند و ترتیبی برای کاهش آن سطوح هزینه انجام دهد.
بودجه چیست؟
بودجه‌گیری شامل کسب‌وکار است، برنامه‌ریزی در رابطه با هزینه‌هایی که برای هر فعالیت تجاری یا بخش در سازمان متحمل می‌شود و اطمینان حاصل می‌کند که پرداخت‌ها از بودجه تخصیص یافته در طرح انجام می‌شود.بودجه بندی به یک شرکت اجازه می دهد تا هزینه های خود را به طور موثر در سطوح برنامه ریزی شده حفظ کند و منجر به هزینه های اضافی کمتر می شود. بودجه بندی همچنین به شرکت کمک می کند تا اطمینان حاصل کند که بودجه در مناطقی که عملکرد ضعیفی دارند هدر نمی رود و بودجه را به مناطقی با پتانسیل بالاتر برای توسعه و رشد تخصیص می دهد. با این حال، باید بودجه ای با انعطاف پذیری تهیه شود، زیرا داشتن یک بودجه انعطاف پذیر که بتوان با توجه به تغییرات عملیاتی ناگهانی در آینده قابل تنظیم باشد، مهم است. بودجه بندی بخشی ضروری از کنترل امور مالی شرکت است و به شرکت کمک می کند تا برای رویدادهای غیرمنتظره آماده شود، از بحران مالی جلوگیری کند، بازدهی بهتری از وجوه استفاده شده داشته باشد و بخشی ضروری از فرآیند برنامه ریزی خواهد بود.
تفاوت بین هزینه‌یابی و بودجه‌بندی چیست؟
هزینه‌یابی و بودجه‌بندی برای هر کسب‌وکاری که می‌خواهد هزینه‌های تاریخی خود را ارزیابی کند و هزینه‌های آتی خود را برنامه‌ریزی و کنترل کند، ضروری است. هزینه یابی مربوط به ارزیابی اطلاعات تاریخی مربوط به هزینه های انجام شده است و بودجه بندی مربوط به برنامه ریزی برای آینده است.هزینه یابی به یک شرکت ایده بسیار خوبی از سطوح هزینه ای که در آینده انتظار می رود می دهد، در حالی که بودجه بندی هزینه هایی را که باید متحمل شود به طور قاطع بیان می کند و مبلغ دقیقی را که باید برای هر فعالیت تجاری یا بخش خرج شود مشخص می کند. هزینه‌یابی هزینه‌هایی را که در هر مرحله از تولید متحمل می‌شود، ردیابی می‌کند، در حالی که بودجه‌ها روی محل خرج کردن پول و تخصیص پول کنترل می‌کنند.
به طور خلاصه:
هزینه در مقابل بودجه
• هزینه و بودجه برای یک شرکت برای کنترل امور مالی خود ضروری است و به شرکت کمک می کند تا خطر زیان های جبران ناپذیر خود را کاهش دهد.
• هزینه ها و بودجه بندی نقش های کاملاً متفاوتی دارند. هزینه یابی هزینه های آتی را که برای یک واحد خروجی متحمل می شود تخمین می زند و بودجه بندی اطمینان می دهد که هزینه های انجام شده از قبل برنامه ریزی شده است.
• بودجه ریزی مربوط به برنامه ریزی برای آینده است، هزینه یابی شامل ارزیابی اطلاعات گذشته است.
• هزینه یابی و بودجه ریزی باید دست به دست هم داده شود تا یک شرکت بتواند هزینه های آتی خود را تخمین زده و بودجه را برای اهداف درست تخصیص دهد.
