یادداشت اعتباری در مقابل یادداشت بدهی
اگر حسابی در بانک دارید، می توانید ورودی های دفترچه حساب خود را به صورت اعتباری یا بدهکار ببینید. وقتی پولی را به حساب خود واریز می کنید یا چکی به نام خود دریافت می کنید، به عنوان اعتبار مشخص می شود و موجودی حساب شما تا این مقدار افزایش می یابد. از سوی دیگر، تمام برداشت‌ها یا هزینه‌هایی که از طریق چک یا کارت خودپرداز انجام میشود به عنوان بدهکار به حساب شما مشخص میشود و موجودی حساب شما به همین ترتیب کاهش می‌یابد. به طور مشابه در مشاغل خصوصی، سیستمی از اسناد اعتباری و بدهی وجود دارد که در امتداد خطوط مشابه کار می کند. بیایید تفاوت بین اسکناس اعتباری و بدهی را ببینیم.
اگر مواد اولیه را از تامین کننده خریداری می کنید و صورت حساب به اشتباه پر شده است، می توانید با تذکر اشتباه به او و صدور برگه بدهی برای مبلغ مابه التفاوت، اشتباه را برطرف کنید.سپس او یک یادداشت اعتباری برای مبلغ برای شما صادر می کند تا حساب را محاسبه کنید. به طور مشابه، اگر شما حق امتیاز یک شرکت هستید و مالیات بر ارزش افزوده را واریز می کنید، باید یک برگه بدهی برای مبلغی که واریز کرده اید صادر کنید که در مقابل آن شرکت یک برگه اعتباری برای شما صادر می کند که می توانید از طریق خرده فروشی خود از فروش شرکت خارج کنید. پیشخوان. در همان کسب و کار، ممکن است چکی برای کمیسیونی که از فروش ماهانه به دست آورده اید دریافت کنید. اما اگر در هر ماه شرکتی نتواند به نفع شما چک صادر کند، می‌تواند نسبت به مبلغی که به صورت چک عمل می‌کند، برگه اعتباری صادر کند و شما می‌توانید آن مبلغ را از فروش کسر کنید و مابقی را به حساب شرکت واریز کنید.
فرض کنید تخفیف اعلام شده از سوی شرکت وجود دارد اما در فاکتوری که از سوی آنها صادر می شود هیچ تخفیفی ذکر نشده است، می توانید برگه بدهی مبلغ مابه التفاوت را برای شرکت صادر کنید. شرکت با پی بردن به اشتباه خود برگه اعتباری مربوطه را برای مبلغ فوق به نفع شما صادر می کند.
اگر به عنوان یک تاجر، مواد اولیه با ارزش مشخصی را سفارش دهید، اما معلوم شد که کیفیت پایین‌تری دارد که شما آن را دوست ندارید و آن را به تامین‌کننده برگردانید، او موظف است در شما یک برگه اعتباری صادر کند. لطفی که به طور خودکار فاکتور ارائه شده توسط او برای مواد اولیه برگشتی را لغو می کند.
به طور خلاصه، اسکناس های اعتباری میزان دریافتنی از مشتری را کاهش می دهند در حالی که اسکناس های بدهی مبلغ قابل پرداخت به فروشنده را کاهش می دهند. هدف اساسی یک اسکناس نقدی این است که به تامین کننده یا فروشنده اطلاع داده شود که شما کالای خود را پس داده اید و برای همان کارت اعتباری دریافت می کنید.
به طور خلاصه:
• اسکناس بدهی اثری معکوس با اسکناس اعتباری دارد.
• خریدار وقتی که به اشتباه بیش از حد شارژ می شود یا در حال بازگرداندن کالا است، یک برگه بدهی برای تامین کننده صادر می کند
• زمانی که تامین کننده اشتباهاً از خریدار هزینه کمتری دریافت کرده باشد، می تواند اسکناس بدهی صادر کند.
