مانده بدهی در مقابل مانده اعتبار
در حسابداری، سیستمی به نام "دوبار ورود" برای ثبت معاملات تجاری استفاده می شود. سیستم ثبت دوگانه مستلزم دو ثبت در دفاتر حسابداری یک شرکت است. که در آن یک ورودی یک ورودی بدهکار و دیگری یک ورودی اعتباری به میزان مساوی خواهد بود. پس از متعادل شدن دفاتر حسابداری، حساب ها دارای یک بدهی یا یک ورودی اعتباری خواهند بود. در مقاله زیر توضیحی در مورد ورودی های بستانکار و بدهکار انجام شده در سیستم دو ورودی ارائه شده است که کدام نوع حساب ها دارای مانده بدهی یا اعتباری خواهند بود و به وضوح تفاوت بین مانده بدهی و اعتبار را توضیح می دهد.
مانده بدهی
دفتر کل حاوی تعدادی حساب است که به آنها "حسابهای T" گفته می شود که در آنها هر حساب نشان دهنده نوعی درآمد، هزینه، دارایی، بدهی، سرمایه، سود سهام و غیره است. شرکت معاملات تجاری را در این حساب ثبت می کند. T در دفاتر خود حساب می کند و مطابق با اصول ثبت در حسابداری، مطالب بدهی و بستانکاری را انجام می دهد. ورودی های بدهکار در حساب T همیشه در سمت چپ ثبت می شود. وقتی حسابی با ورودی‌های بدهکار و اعتباری‌اش متعادل می‌شود، اگر موجودی حساب در سمت چپ آن بیشتر باشد، به آن حساب می‌گویند که مانده بدهی دارد.
طبق اصول حسابداری و مفاهیم دوطرفه، تعدادی اقلام وجود دارند که قرار است در پایان دوره گزارش دارای مانده بدهی باشند. این اقلام شامل دارایی ها، هزینه ها و زیان ها می شود. برای چنین حساب‌هایی، وقتی ارزش دارایی، هزینه‌ها یا زیان افزایش می‌یابد، ورودی‌هایی در بدهی (سمت چپ) حساب T انجام می‌شود و با کاهش این مقادیر، ورودی‌ها به اعتبار (سمت راست) انجام می‌شود.).با این حال، مانده دارایی‌ها، هزینه‌ها و زیان‌ها همیشه در سمت بدهی خواهد بود.
موجودی اعتبار
همانطور که ورودی های بدهی انجام می شود، برای اینکه تراکنش به طور کامل ثبت شود، باید یک ورودی اعتباری نیز انجام شود. ورودی اعتبار نیز در حساب های T انجام می شود و مانده های اعتباری معمولاً در سمت راست وارد می شود. هنگامی که حساب با ورودی های بدهکار و اعتبار آنها متعادل شد، اگر موجودی حساب در سمت راست آن بالاتر باشد، گفته می شود که حساب دارای مانده اعتباری است.
همانطور که در مانده بدهی ها، تعدادی از موارد نیز وجود دارد که پس از متعادل شدن حساب ها، همیشه مانده اعتباری خواهند داشت. چنین اقلامی شامل بدهی ها، درآمد و حقوق صاحبان سهام است. از آنجایی که همین مفهوم برای مانده‌های اعتباری صدق می‌کند، وقتی بدهی‌ها، درآمد یا حقوق صاحبان سهام افزایش می‌یابد، ورودی‌ها در سمت راست حساب، و ورودی‌ها در سمت چپ با کاهش آنها، در سمت چپ انجام می‌شود.
مانده بدهی در مقابل اعتبار
سیستم دو ورودی مستلزم آن است که برای ثبت کامل یک تراکنش، یک ورودی بدهی و اعتباری به میزان مساوی انجام شود. مانده بدهی و اعتبار زمانی ایجاد می‌شود که تمام این ورودی‌های بدهکار و اعتباری انجام‌شده در حساب T موجود باشد. تفاوت اصلی بین این دو مانده در این است که، مانده بدهی در حسابی که دارایی، هزینه یا زیان است، و مانده اعتباری در حسابی که یک حساب بدهی، درآمد یا سرمایه است ظاهر می شود..
خلاصه:
• سیستم دو ورودی مستلزم آن است که برای ثبت کامل تراکنش، یک ورودی بدهی و اعتباری به میزان مساوی انجام شود.
• شرکت معاملات تجاری در حساب های T را در دفتر خود ثبت می کند و مطابق با اصول ثبت در حسابداری، ثبت بدهی و اعتبار را انجام می دهد.
• پس از متعادل شدن، اگر موجودی حساب در سمت چپ آن باشد، حساب دارای مانده بدهی است و اگر حساب موجودی در سمت راست خود داشته باشد، حساب دارای مانده اعتباری است..
