دوبل ورود در مقابل یک ورودی
یک سیستم حسابداری را می توان به عنوان مجموعه ای سازمان یافته از راهنما، روش های حسابداری، رویه ها و کنترل هایی تعریف کرد که برای جمع آوری، ثبت، طبقه بندی، خلاصه، تفسیر، ارائه به موقع و دقیق برای تصمیم گیری ایجاد شده است. دفترداری فرآیندی است که در آن سوابق مالی یک کسب و کار به خوبی سازماندهی شده و به روز نگهداری می شود. دو سیستم حسابداری یا ثبت معاملات وجود دارد، یکی سیستم دوبار ورود و دیگری سیستم تک ثبتی. با توجه به برخی اشکالات جدی روش تک ورودی و ویژگی های برتر سیستم دو ورودی، روش تک ورودی کنار گذاشته شده بود و سیستم دو ورود به طور گسترده در سراسر جهان استفاده می شود.علاوه بر این، نهادهای حسابداری پذیرفته شده به طور گسترده و متخصصان حسابداری مشهور سیستم ورود دوگانه را نسبت به سیستم یک ورود ترویج کردند.
تک ورودی
سیستم یک ورودی فقط یک ورودی، اعم از ورودی بدهکار یا ورودی اعتباری، را برای یک تراکنش معین ثبت می کند. به عنوان مثال، اگر پول نقد به شخصی پرداخت شود، یا پول نقد بستانکار می شود یا از حساب بدهکار کسر می شود. سیستم تک ورودی بیشتر شبیه ثبت دسته چک است. این سیستم حساب‌های دارایی و بدهی را ردیابی نمی‌کند، بنابراین این سیستم ممکن است محاسبه سود خالص را تا حدی تسهیل کند، اما نگاهی به وضعیت مالی فعلی واحد تجاری نداشته باشد. این سیستم ممکن است برای مشاغل کوچک مانند مالکیت انفرادی مناسب باشد که الزامات قانونی و شانس تقلب برای آنها وجود ندارد یا بسیار کم است.
دوبار ورود
در سیستم دو ورودی، هر ورودی بدهی منفرد دارای ورودی اعتباری مربوطه است، و هر ورودی اعتباری دارای ورودی بدهی مربوطه است. یعنی هر مدخلی یک مدخل مخالف دارد.از آنجایی که برای یک تراکنش دارای دو نقطه مقابل است، دقت حسابی را می توان به راحتی با تهیه تراز آزمایشی بررسی کرد. طبق استانداردهای حسابداری، به کلیه شرکت ها (عمومی یا خصوصی، پذیرفته شده یا غیر بورسی) و شرکت های تضامنی توصیه می شود دفاتر دوبار ثبت را رعایت کنند. برای یک سازمان الزامی است که با استفاده از سیستم دوبار ورود به منظور محاسبه مالیات، حساب های نهایی را به ادارات مالیاتی تهیه و ارسال کند.
تفاوت بین Double Entry و Single Entry چیست؟
• فقط یک ورودی در سیستم تک ورودی وجود خواهد داشت، در حالی که برای هر تراکنش معینی دو ورودی در سیستم دو ورودی لازم است.
• تک ورودی یک سوابق ناقص است، در حالی که دو ورودی یک رکورد کامل از نگهداری دفتر است.
• سیستم حسابداری دوبار ورود پیچیده‌تر و زمان‌برتر از سیستم ثبت حساب یکبار است.
• تراکنش‌های نقدی و بانکی در یک ستون و تحت سیستم یک ورودی ثبت می‌شوند، در حالی که هر دو به طور جداگانه در همتای ثبت می‌شوند.
• روش های شناسایی خطاها در سیستم تک ورودی بسیار کمتر است، اما در سیستم دو ورودی، برخی از خطاها را می توان با بررسی متقاطع یک ورودی با ورودی مقابل مربوطه شناسایی کرد.
• تراز آزمایشی را می توان برای دقت حسابی در سیستم دو ورودی آماده کرد، اما در سیستم ورودی یکبار امکان پذیر نیست.
• همه ورودی‌های بدهی و اعتباری در یک ستون ثبت می‌شوند.
• حساب های نهایی را می توان به راحتی در سیستم دو ورودی تهیه کرد، اما در سیستم یک ورودی امکان پذیر نیست.
• الزام اجباری برای استفاده از سیستم دو ورودی وجود دارد، اما نه از سیستم تک ورودی برای نگهداری کتاب.
